Ce wikiHow vous apprend à créer une version PDF d'un document Microsoft Word. Les fichiers PDF sont à la fois compatibles avec la plupart des plates-formes et difficiles à modifier, ce qui les rend parfaits pour stocker et diffuser des documents importants. Vous pouvez utiliser SmallPDF ou Google Drive pour convertir un document Word en PDF en ligne, ou vous pouvez utiliser Microsoft Word lui-même sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Pas
Méthode 1 sur 4: Utilisation de Word sous Windows
Étape 1. Ouvrez le document Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word pour l'ouvrir dans Microsoft Word.
Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez Word, puis cliquez sur Document vierge et créez le document au besoin avant de continuer.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.
Étape 3. Cliquez sur Exporter
Cette option se trouve dans la colonne d'options de gauche. Vous devriez voir plusieurs nouvelles options apparaître au milieu de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 5. Cliquez sur Créer PDF/XPS
Cette option est au milieu de la fenêtre. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.
Étape 6. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde
Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez stocker la version PDF de votre fichier Word.
- Étant donné que le PDF est un type de fichier différent du document Word, vous pouvez stocker le PDF dans le même emplacement de fichier que le fichier Word.
- Vous pouvez également entrer un nouveau nom de fichier dans la zone de texte "Nom de fichier" si vous le souhaitez.
Étape 7. Cliquez sur Publier
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela créera une copie PDF de votre document Word à l'emplacement spécifié.
Méthode 2 sur 4: Utilisation de Word sur Mac
Étape 1. Ouvrez le document Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word pour l'ouvrir dans Microsoft Word.
Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez Word, puis cliquez sur Document vierge et créez le document au besoin avant de continuer.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre Mac. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous…
Cette option se trouve dans le menu déroulant. Cela ouvre une nouvelle fenêtre.
Étape 4. Entrez un nom de fichier
Tapez ce que vous voulez nommer le PDF dans la zone de texte "Nom" en haut de la fenêtre.
Étape 5. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde
Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.
Étape 6. Cliquez sur la zone de texte "Format de fichier"
C'est en bas de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 7. Cliquez sur PDF
Cette option se trouve dans la section "Exporter" du menu déroulant.
Vous devrez peut-être faire défiler le menu déroulant pour voir cette option
Étape 8. Cliquez sur Exporter
C'est un bouton bleu dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela enregistre votre PDF dans l'emplacement de fichier spécifié.
Méthode 3 sur 4: Utilisation de SmallPDF
Étape 1. Ouvrez le site Web Word-to-PDF de SmallPDF
Accédez à https://smallpdf.com/word-to-pdf dans le navigateur Web de votre ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier
C'est au milieu de la page SmallPDF. Cela ouvrira une fenêtre de l'explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac).
Étape 3. Sélectionnez votre document Word
Accédez à l'emplacement de votre document Word, puis cliquez sur le document Word pour le sélectionner.
Étape 4. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela téléchargera le document Word sur SmallPDF.
Sur un Mac, vous pouvez cliquer sur Choisir ici à la place.
Étape 5. Cliquez sur Télécharger le fichier
Cette option se trouve dans le coin inférieur gauche de la page SmallPDF. Votre PDF sera téléchargé sur votre ordinateur, mais vous devrez peut-être sélectionner un emplacement de stockage et/ou confirmer le téléchargement en fonction des paramètres de votre navigateur.
L'apparition de cette option peut prendre quelques secondes si votre document Word est volumineux ou si votre connexion Internet est lente
Méthode 4 sur 4: Utilisation de Google Drive
Étape 1. Ouvrez Google Drive
Accédez à https://drive.google.com/ dans le navigateur Web de votre ordinateur. Cela ouvrira votre page Google Drive si vous êtes connecté.
Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur Accédez à Google Drive, puis entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
Étape 2. Cliquez sur ＋ Nouveau
Il se trouve en haut à gauche de la fenêtre Google Drive. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Téléchargement de fichier
C'est dans le menu déroulant. Cela ouvrira une fenêtre de l'explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac).
Étape 4. Sélectionnez votre document Word
Accédez à l'emplacement de votre document Word, puis cliquez sur le document Word pour le sélectionner.
Étape 5. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Votre document Word sera téléchargé sur Google Drive.
Sur un Mac, vous pouvez cliquer sur Choisir ici à la place.
Étape 6. Ouvrez le document Word
Une fois le téléchargement du fichier Word sur Google Drive terminé, double-cliquez dessus dans Google Drive pour l'ouvrir dans votre navigateur.
Étape 7. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cela ouvre un menu déroulant.
Sur un Mac, assurez-vous de cliquer sur Déposer dans la fenêtre de votre navigateur et non dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 8. Sélectionnez Télécharger en tant que
Cette option se trouve au milieu du menu déroulant. En le sélectionnant, un menu contextuel s'affiche.
Étape 9. Cliquez sur Document PDF
C'est dans le menu contextuel. Une version PDF du document Word sera immédiatement téléchargée sur votre ordinateur.
Selon les paramètres de votre navigateur, vous devrez peut-être confirmer le téléchargement et/ou sélectionner un emplacement de sauvegarde avant que le fichier ne soit réellement téléchargé
Des astuces
- Pour ouvrir votre PDF dans le lecteur PDF par défaut de votre ordinateur, double-cliquez simplement dessus; si vous disposez de plusieurs lecteurs PDF, vous serez peut-être invité à en sélectionner un après avoir double-cliqué sur le PDF.
- Vous pouvez également utiliser le menu "Enregistrer sous" pour convertir votre document Word en PDF sur un ordinateur Windows.
