Ce wikiHow vous apprend à copier du texte à partir d'un PDF et à le coller dans Microsoft Word. Si le PDF a été créé à partir d'un document texte sur un ordinateur, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) ou Preview (Mac) pour copier le texte. Si le PDF a été numérisé sur l'ordinateur à partir d'un document physique ou s'il est protégé contre la copie, vous devrez toutefois utiliser Google Drive pour convertir le texte avant de pouvoir transférer votre document vers Word. Si vous devez convertir un fichier PDF au format Word, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Pro.
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Méthode 1 sur 4: Utilisation d'Adobe Acrobat Reader pour Windows ou macOS
Étape 1. Ouvrez votre PDF dans Acrobat Reader
Vous pouvez ouvrir le PDF dans Acrobat Reader en cliquant sur Fichier > Ouvrir ou en cliquant avec le bouton droit sur le fichier dans un navigateur de fichiers et en sélectionnant Ouvrir avec > Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC est une visionneuse PDF gratuite d'Adobe qui fonctionne à la fois avec Windows et Mac. Si le PDF que vous souhaitez copier a été créé à partir d'un document texte sur un ordinateur, vous pourrez peut-être sélectionner et copier le texte dans le PDF à partir d'ici.
- Si le PDF à partir duquel vous souhaitez copier a été numérisé, vous ne pourrez pas utiliser cette méthode.
- Si vous n'avez pas encore Adobe Reader, vous pouvez le télécharger et l'installer gratuitement.
Étape 2. Sélectionnez le texte dans le document
Vous pouvez le faire en cliquant sur le Éditer en haut à gauche de la fenêtre Acrobat Reader (Windows) ou en haut à gauche de l'écran (Mac), et Tout sélectionner dans le menu déroulant.
- Si vous souhaitez sélectionner un texte spécifique, vous pouvez faire glisser et déposer votre souris sur le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance en bleu.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier et appuyer sur Ctrl + A (Windows) ou Cmd + C (Mac).
- Si l'ensemble du document est surligné en bleu, le document ne peut pas être copié et collé en tant que texte. Vous devrez utiliser Google Drive à la place.
Étape 3. Copiez le texte
Clique le Éditer onglet à nouveau, puis cliquez sur Copie ou utilisez le raccourci clavier et appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).
Si votre PDF fait plus d'une page, vous devrez revenir en arrière et copier les autres pages individuellement après avoir collé le contenu de cette page
Étape 4. Ouvrez un nouveau document dans Word
Lorsque vous ouvrez Word, vous serez invité si vous souhaitez ouvrir un nouveau document ou reprendre un document précédemment créé, cliquez pour ouvrir un nouveau document. Vous pouvez également vous rendre sur Fichier > Nouveau.
Étape 5. Collez le texte copié
presse Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) ou allez dans le menu d'édition et cliquez sur Edition > Coller. Vous devriez voir le texte du PDF apparaître dans le document.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la page et cliquer sur Pâte dans le menu déroulant.
Méthode 2 sur 4: Utilisation de l'aperçu pour macOS
Étape 1. Ouvrez votre PDF dans Aperçu
Cette icône d'application ressemble à une image avec une loupe dessus. Vous pouvez trouver cette application dans le Dock ou dans le dossier Applications.
- Vous pouvez soit ouvrir votre PDF depuis Aperçu en cliquant sur Fichier > Ouvrir ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Ouvrir avec et Aperçu.
- Aperçu est la visionneuse de PDF par défaut pour Mac, donc si vous utilisez un ordinateur Windows, vous n'aurez probablement pas accès à Aperçu.
Étape 2. Cliquez sur le bouton de sélection de texte
Cela ressemble à "Aa" avec un curseur à côté. Cela devrait être au-dessus du document sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier
Vous pouvez cliquer et faire glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez copier.
Étape 4. Copiez le texte
Aller à Édition > Copier dans le menu en haut de votre écran.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier et appuyer sur Cmd + C.
Étape 5. Ouvrez un nouveau document dans Word
Lorsque vous ouvrez Word, vous serez invité si vous souhaitez ouvrir un nouveau document ou reprendre un document précédemment créé, cliquez pour ouvrir un nouveau document. Vous pouvez également vous rendre sur Fichier > Nouveau.
Étape 6. Collez le texte copié
presse Cmd + V (Mac) ou allez dans le menu d'édition et cliquez sur Edition > Coller. Vous devriez voir le texte du PDF apparaître dans le document.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la page et cliquer sur Pâte dans le menu déroulant.
Méthode 3 sur 4: Utilisation de Google Drive
Étape 1. Accédez à https://drive.google.com/ dans votre navigateur Web préféré
Cela ouvrira votre page Google Drive si vous êtes connecté.
- Si vous n'êtes pas connecté à un compte Google, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Google avant de continuer.
- Utilisez cette méthode si le PDF contient du texte encodé sous forme d'image. Si le PDF a été numérisé, il a probablement été créé en tant que fichier image par opposition à un fichier texte. Vous devrez utiliser un programme OCR (Optical Character Recognition) pour convertir l'image en texte sélectionnable. Google Drive inclut un service OCR gratuit lors du téléchargement de fichiers PDF et fonctionnera correctement dans la plupart des cas.
- Si le PDF est également protégé contre la copie, Google Drive peut supprimer la sécurité du PDF pendant le processus d'OCR.
Étape 2. Cliquez sur NOUVEAU
Il s'agit d'un signe plus multicolore dans le coin supérieur gauche de la page Drive. Un menu déroulant apparaîtra.
Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier de votre navigateur de fichiers dans la fenêtre Google Drive pour télécharger le fichier. Si vous faites cela, vous pouvez ignorer les étapes de téléchargement de votre fichier
Étape 3. Cliquez sur Téléchargement de fichier
Cette option se trouve en haut du menu déroulant. En cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Étape 4. Naviguez jusqu'à et cliquez une fois pour sélectionner votre fichier PDF
Cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez copier. Le fichier sera surligné en bleu pour indiquer qu'il est sélectionné.
Étape 5. Cliquez sur Ouvrir
C'est en bas à droite de la fenêtre. Cela invitera le fichier PDF à télécharger sur Google Drive.
Étape 6. Cliquez avec le bouton droit sur le PDF téléchargé
Une fois le téléchargement terminé sur votre Drive, vous devrez trouver votre PDF et cliquer dessus avec le bouton droit pour lancer un menu déroulant.
Étape 7. Survolez Ouvrir avec
Cette option se trouve en haut du menu déroulant. Un menu contextuel apparaîtra à côté.
Étape 8. Cliquez sur Google Docs
Cela demandera à Drive de numériser le texte du PDF dans un document Google, ce qui peut prendre un certain temps en fonction de la quantité de texte dans le fichier.
Étape 9. Vérifiez quel texte a été converti
Le logiciel OCR de Google Drive n'est pas parfait et il peut y avoir des erreurs ou des parties du texte qui n'ont pas pu être converties. Vous pouvez rencontrer beaucoup d'espace blanc entre les sections, alors continuez à faire défiler pour voir tout ce qui a été converti.
Si vous rencontrez des erreurs, pensez à les corriger dans Google Docs avant de copier le texte
Étape 10. Sélectionnez le texte
Cliquez sur Éditer dans le coin supérieur gauche de la page, puis cliquez sur Tout sélectionner dans le menu déroulant.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant sur Ctrl + A (Windows) ou Cmd + A (Mac).
Étape 11. Copiez le texte
Cliquez sur Éditer à nouveau, puis cliquez sur Copie.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant sur Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).
Étape 12. Ouvrez un nouveau document dans Word
Lorsque vous ouvrez Word, vous serez invité si vous souhaitez ouvrir un nouveau document ou reprendre un document précédemment créé, cliquez pour ouvrir un nouveau document. Vous pouvez également vous rendre sur Fichier > Nouveau.
Étape 13. Collez le texte copié
presse Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac). Vous devriez voir le texte du PDF apparaître dans le document.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la page et cliquer sur Pâte dans le menu déroulant.
Méthode 4 sur 4: Conversion d'un PDF en un document Word
Étape 1. Inscrivez-vous pour l'essai gratuit sur
Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez créer des PDF et les exporter vers Word, Excel ou PowerPoint, ainsi que transformer des documents numérisés en PDF modifiables et interrogeables pour 14,99 $/mois.
- Cette méthode convertira l'intégralité du document de PDF en Microsoft Word.
- Si vous êtes un nouveau client, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de sept jours. Vous aurez besoin d'une adresse e-mail qui n'est pas connectée à un compte Adobe pour bénéficier de l'essai. Vous aurez également besoin d'une carte de crédit/débit, mais vous ne serez pas débité pendant les sept premiers jours d'utilisation d'Adobe Pro.
- Une fois votre inscription terminée, vous aurez la possibilité de télécharger le programme.
Étape 2. Téléchargez Adobe Acrobat Pro
Selon votre téléchargement (Mac vs Windows), vous devrez soit suivre un didacticiel à l'écran pour terminer un assistant de configuration, soit faire glisser et déposer le fichier DMG dans le dossier Applications du Finder.
Une fois complètement installé, Adobe Acrobat Pro peut se lancer automatiquement, ou vous devrez l'ouvrir manuellement. Pour ouvrir Adobe Acrobat Pro, double-cliquez sur l'icône de l'application dans votre menu Démarrer ou dans votre dossier Applications
Étape 3. Ouvrez votre PDF
Vous pouvez cliquer Déposer en haut à gauche dans le menu d'édition au dessus du document (Windows) ou en haut à gauche de votre écran (Mac) puis Ouvert de la liste déroulante.
Étape 4. Cliquez sur Exporter le PDF
Vous le verrez dans le volet droit à l'extrême droite de la fenêtre de l'application avec l'icône d'un document avec une flèche pointant vers lui.
Vous pouvez cliquer pour cocher la case à côté de « Ouvrir le fichier après l'exportation » pour que le fichier s'ouvre automatiquement
Étape 5. Cliquez pour sélectionner Microsoft Word
C'est généralement la première option ici et vous voudrez généralement choisir "Document Word" dans le panneau de droite.
Étape 6. Cliquez sur Exporter
Vous verrez ce bouton bleu sous votre sélection d'exportation.
Étape 7. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde et un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer
Lorsque le navigateur de fichiers s'ouvre, vous avez la possibilité de modifier la façon dont le fichier sera enregistré lors de son exportation avant de cliquer sauvegarder dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
