Si vous avez déjà voulu envoyer un document ou une feuille de calcul sous forme de fichier PDF afin qu'il soit facile à imprimer pour les autres et ne puisse pas être facilement modifié par eux, un moyen simple consiste à ajouter une suite bureautique complète et complète à votre système.
Si votre connexion Internet est uniquement commutée, cela peut prendre beaucoup de temps, alors achetez un CD ou essayez PDF Creator.
Pas
Étape 1. Connectez votre ordinateur à Internet si nécessaire, ouvrez votre navigateur Web et accédez à openoffice.org dans la barre "Adresse" ou "Emplacement" en haut
Étape 2. Trouvez un lien au milieu de la page, sous le mot "télécharger", qui dit "la version stable" et cliquez dessus
Étape 3. Cliquez sur le menu déroulant "Sélectionnez votre langue" et choisissez l'une des nombreuses langues, probablement l'anglais
Choisissez "Windows" sous "Sélectionnez votre système d'exploitation" et choisissez le nom d'un site dans ou à proximité de votre pays.
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Continuer le téléchargement"
Étape 5. Choisissez "Enregistrer le fichier" et cliquez sur "Enregistrer" ou "OK"
Si vous utilisez Internet Explorer, vous devrez peut-être cliquer sur "fermer cette boîte de dialogue" pour désactiver le petit X noir.
Étape 6. L'enregistrement de ce fichier à partir d'Internet devrait prendre environ 20 minutes sur une liaison ADSL ou câble "512k", ou environ 3 ou 4 heures sur une connexion commutée
Vous pouvez le laisser en sauvegardant pendant que vous allez faire d'autres choses.
Étape 7. Une fois le fichier enregistré, cliquez sur le bouton "Ouvrir"
Étape 8. Double-cliquez sur le dossier nommé "OOo-numbers-Win32Intel-install"; faites défiler jusqu'à "setup.exe" (généralement le 4e-dernier fichier) et double-cliquez dessus
Étape 9. Cliquez sur Lots suivants
Vous pouvez accéder rapidement à la fin de la licence en tapant un Ctrl-Fin (activez la coche "J'accepte" pour y faire fonctionner le bouton Suivant) lorsque le programme d'installation propose à Open Office de gérer tous vos documents, choisissez Non si vous avez également MS Office, sinon choisissez Oui.
Étape 10. Lorsque le programme d'installation est terminé (et chaque fois que vous souhaitez créer des fichiers PDF), démarrez Open Office en cliquant sur le bouton Démarrer, Programmes, Open Office et Ouvrir le document
Étape 11. Pour chaque document que vous souhaitez transformer en PDF, cliquez sur le petit dossier jaune en haut près du milieu et choisissez le document, puis cliquez sur Fichier, Exporter au format PDF pour l'enregistrer au format PDF
Des astuces
- Économisez de l'argent pour votre club, votre école ou votre organisation caritative en suggérant OpenOffice pour tous les ordinateurs qu'ils utilisent. Dépensez plutôt les dons ou les frais sur un meilleur ordinateur.
- OpenOffice fera plus de choses pour vous si un programme d'exécution Java est installé en premier. Visitez www.java.com et cliquez sur le bouton "Télécharger le logiciel Java" pour le faire.
- Si votre suite bureautique actuelle n'est pas tout à fait légale (peut-être qu'un ami l'a installée pour vous ou qu'il s'agit d'une copie du bureau), vous pouvez utiliser OpenOffice librement et légalement à la place. Désinstallez simplement MS Office avant d'installer OpenOffice et autorisez OpenOffice à gérer tous les documents.
- De nombreux logiciels de numérisation permettent également à l'utilisateur de « numériser au format PDF », afin que vous puissiez numériser un document, faire de l'OCR et créer un PDF en même temps.
- Vous pouvez également utiliser la suite Open Office pour récupérer des documents MS Office endommagés. Essayez de les ouvrir depuis Open Office et si cela fonctionne, utilisez Fichier, Enregistrer sous pour copier le texte récupéré dans un autre document.
- Si vous avez une suite bureautique réduite (peut-être MS Works, peut-être juste MS Word), OpenOffice peut combler les lacunes. Il dispose d'un traitement de texte complet, d'un tableur, d'un présentateur et d'un programme de dessin, et peut lire et écrire MS Office et d'autres documents, y compris des pages Web.
- Des versions d'OpenOffice sont également disponibles pour Macintosh et Linux, vous pouvez donc avoir la même suite bureautique sur tous vos ordinateurs.
- Un autre programme gratuit est PrimoPDF
Mises en garde
- L'enregistrement du premier fichier à partir d'Internet peut prendre beaucoup de temps sur une connexion à distance. Vous pourrez peut-être acheter un CD.
- Si vous utilisez une version antérieure de Windows, vous aurez besoin d'un outil pour gérer les fichiers zip avant de commencer.
