Si vous devez créer des cartes de visite rapidement et que vous n'avez pas de logiciel de conception sophistiqué, Microsoft Word dispose des outils dont vous avez besoin pour créer et imprimer des cartes de visite. Vous pouvez utiliser des modèles pour faciliter le processus tout en conservant une sensation individuelle, ou vous pouvez créer les cartes à partir de zéro. Si vous créez des cartes à partir de zéro, vous pouvez utiliser l'outil Tableau pour vous aider à conserver vos cartes à la bonne taille.
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Méthode 1 sur 2: Utilisation d'un modèle
Étape 1. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Nouveau"
Vous allez créer un nouveau document à partir d'un modèle de carte de visite.
Conseil:
L'utilisation d'un modèle vous permettra de créer rapidement un grand nombre de cartes d'aspect professionnel à la fois.
Étape 2. Recherchez des modèles de cartes de visite
Utilisez le champ de recherche dans la fenêtre de création de nouveau document pour rechercher "carte de visite". Cela fera apparaître une variété de modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour les cartes de visite. Il existe des modèles pour les cartes horizontales et verticales.
Étape 3. Sélectionnez un modèle que vous souhaitez utiliser
Vous pourrez modifier n'importe quel élément du modèle que vous souhaitez, y compris la couleur, les images, la police et la mise en page. Choisissez le modèle qui correspond le plus à la vision de votre carte de visite dans votre tête. Cliquez sur le bouton "Créer" ou "Télécharger" pour ouvrir le modèle dans Word.
Étape 4. Remplissez les champs d'informations de la première carte
Si vous utilisez Office 2010 ou une version plus récente (et que le modèle a été conçu pour 2010 ou une nouvelle version), vous verrez votre texte apparaître dans toutes les cartes de visite de la page. De cette façon, vous n'aurez qu'à remplir les informations d'une seule carte. Si le modèle n'est pas conçu pour remplir automatiquement les cartes successives, vous devrez saisir les données pour chacune manuellement.
Étape 5. Modifiez le format de tous les éléments
Vous pouvez sélectionner n'importe quel texte sur la carte de visite et modifier le format. Vous pouvez changer de police, changer les couleurs et la taille, et plus encore, comme vous le feriez avec du texte normal.
Puisqu'il s'agit d'une carte de visite, assurez-vous que la police que vous choisissez est lisible
Étape 6. Remplacez le logo (si nécessaire)
Si le modèle de carte de visite a un logo d'espace réservé, vous pouvez cliquer dessus pour le remplacer par le vôtre. Assurez-vous de redimensionner votre logo pour qu'il s'adapte et qu'il n'ait pas l'air mauvais lorsque la taille a été modifiée.
Étape 7. Relisez les cartes
Assurez-vous absolument que vos cartes de visite ne contiennent pas de fautes de frappe ou d'autres erreurs. Votre carte de visite est l'une des premières impressions que les gens auront de vous, vous ne voulez donc pas partir du mauvais pied.
Étape 8. Imprimez les cartes en stock ou envoyez le fichier à une imprimante
Si vous prévoyez d'imprimer les cartes à la maison, vous aurez besoin de papier de haute qualité. Tenez-vous en au blanc ou au blanc cassé et choisissez votre finition. La plupart des cartes de visite n'ont pas de finition, mais certaines personnes préfèrent une carte plus brillante. De nombreuses imprimeries pourront ouvrir votre modèle de carte de visite enregistré et les imprimer également pour vous.
Lorsque vous achetez du papier, assurez-vous que votre imprimante à la maison peut le gérer. Consultez la documentation de votre imprimante ou le site d'assistance pour plus de détails sur le type de papier pris en charge
Étape 9. Utilisez un outil de coupe de précision pour finir les cartes
Une fois les cartes imprimées, vous devrez découper la feuille. Chaque feuille contiendra généralement dix cartes. N'utilisez pas de ciseaux ou d'autres méthodes de coupe qui vous obligent à garder une ligne droite. Utilisez plutôt une guillotine à papier ou un coupe-papier de précision. De nombreuses imprimeries mettent ces outils à la disposition des clients ou peuvent effectuer la découpe pour vous.
Conseil:
La taille standard des cartes de visite américaines est de 3,5" x 2" (ou 2" x 3,5" pour les cartes verticales).
Méthode 2 sur 2: Faire une table
Étape 1. Créez un nouveau document vierge
Si vous préférez créer vous-même votre carte de visite, vous pouvez utiliser l'outil Tableau pour vous faciliter la tâche.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Marges"
Sélectionnez "Étroit" pour rendre les marges un peu plus petites que le paramètre par défaut. Cela vous permettra d'adapter les cartes de visite sur la page.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet "Insérer" puis sur le bouton "Tableau"
Une grille apparaîtra sous le bouton Tableau.
Étape 4. Créez une table 2 x 5
Utilisez la grille pour insérer un tableau de deux cellules de large et cinq cellules de haut.
Étape 5. Cliquez avec le bouton droit sur le réticule de sélection du tableau et sélectionnez « Propriétés du tableau »
Cela ouvrira la fenêtre Propriétés de la table. Le réticule de sélection apparaît dans le coin supérieur gauche du tableau lorsque vous le survolez.
Étape 6. Réglez l'alignement de la table sur Center
Cela facilitera l'uniformisation des cartes.
Étape 7. Cliquez sur l'onglet "Ligne" et cochez la case "Spécifier la hauteur"
Entrez 2" et changez le menu déroulant en "Exactement".
Étape 8. Cliquez sur l'onglet "Colonne" et cochez la case "Spécifier la largeur"
Entrez 3,5" et changez le menu déroulant en votre mesure préférée telle que "Pouces".
Étape 9. Examinez votre table
Vous devriez maintenant avoir un tableau sur votre page qui est séparé en dix cellules identiques de la taille d'une carte de visite. Si le tableau ne rentre pas, vous devrez peut-être étendre votre marge inférieure d'un dixième de pouce.
Étape 10. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le réticule et sélectionnez AutoFit
Choisissez "Largeur de colonne fixe". Cela empêchera le tableau de changer de forme lorsque vous ajouterez des informations à la première cellule.
Étape 11. Ajoutez vos informations à la première cellule
Vous pouvez utiliser tous vos outils de mise en forme Word habituels tout en tapant dans la cellule. Vous pouvez insérer des zones de texte et des images, modifier les polices, ajouter de la couleur ou effectuer toute autre mise en forme que vous souhaitez.
Étape 12. Relisez la carte
Avant de copier les informations dans chacune des autres cellules, prenez le temps de les examiner maintenant pour toute erreur ou faute de frappe. Si vous relisez plus tard, vous devrez modifier chaque cellule au lieu de simplement modifier la première avant de la copier.
Étape 13. Sélectionnez toute la première cellule lorsque vous êtes satisfait
Vous pouvez le faire rapidement en déplaçant votre curseur dans le coin inférieur gauche de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche diagonale. Cliquez et le contenu de la cellule sera sélectionné. Copiez le contenu de la cellule dans le presse-papiers.
Étape 14. Placez votre curseur dans la cellule suivante et collez les informations copiées
Vous pouvez cliquer sur "Coller" dans l'onglet Accueil, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+V. Vos informations copiées apparaîtront dans la cellule aux bons endroits. Répétez cette opération pour chacune des cellules de la page.
Étape 15. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le réticule et sélectionnez "Propriétés de la table"
Cliquez sur le bouton "Bordure et ombrage" et sélectionnez "Aucun" pour la bordure. Cela garantira que certaines parties des bordures des cellules n'apparaissent pas lorsque les cartes sont coupées.
Étape 16. Trouvez du bon papier pour les cartes
Vous aurez besoin d'un joli papier cartonné pour imprimer vos nouvelles cartes de visite. Assurez-vous que votre imprimante prend en charge le type de papier que vous obtenez. Vous pouvez également envoyer votre fichier complété à un imprimeur pour que les cartes soient imprimées de manière professionnelle.
Étape 17. Utilisez un outil de coupe de précision
Évitez d'utiliser des ciseaux ou d'autres outils de coupe qui vous obligent à maintenir une ligne droite. Utilisez des outils de découpe de papier professionnels pour vous assurer que vos coupes sont uniformes et correctement mesurées. La taille standard des cartes de visite américaines est de 3,5" x 2".