Comment conserver une collection de documents en toute sécurité : 10 étapes (avec photos)

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Comment conserver une collection de documents en toute sécurité : 10 étapes (avec photos)
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Vidéo: Comment stocker tous vos documents papier en toute sécurité 2024, Mars
Anonim

De nombreux amateurs de vinyle affirment que vous ne pouvez pas obtenir un son exceptionnel avec d'autres moyens de jouer de la musique. Peut-être que votre passion est de collectionner de vieux vinyles rares, ou peut-être que vous aimez les nouvelles versions qui sont maintenant disponibles sur vinyle en raison de la récente augmentation de la popularité des disques vinyle. Le stockage de votre collection de disques est important pour maintenir la qualité du son, et vous devez tenir compte de l'emplacement, de la température et de l'état des disques afin de les garder en sécurité.

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Partie 1 sur 2: Stockage de votre collection

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 1
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 1

Étape 1. Vérifiez les enregistrements déformés

Surtout lorsqu'il s'agit d'une collection d'enregistrements plus anciens, il est important de vérifier les déformations dans l'enregistrement. Cela se produit lorsque le vinyle est surchauffé ou exposé à trop d'humidité. Cela peut entraîner des bosses ou des irrégularités dans la forme du disque.

  • Si vous avez un disque déformé, retirez-le de la couverture en carton (mais gardez-le dans la pochette de protection), et placez-le entre deux plaques de verre épaisses. Empilez quelques livres lourds sur le verre et laissez-les pendant 7 à 10 jours.
  • Cela peut ne pas être efficace pour tous les enregistrements, mais si cela ne fonctionne pas, il existe toujours d'autres façons d'utiliser votre enregistrement. Vous pouvez même essayer d'en faire une horloge Salvador Dali !
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 2
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 2

Étape 2. Achetez des pochettes de protection supplémentaires pour vos disques

Si vous avez une vaste collection, il y a de fortes chances que vous ayez quelques disques sans leur pochette protectrice. Il est important de garder votre disque couvert avant de le stocker, en particulier pour les disques vintage.

La plupart des pochettes de disques à vendre sont antistatiques, sans acide et offrent généralement plus de protection pour votre disque que les pochettes fournies dans l'emballage d'origine. Si vous écoutez beaucoup votre collection, pensez à vous procurer des pochettes de rechange

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 3
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 3

Étape 3. Protégez vos disques de la poussière

Stocker vos disques dans une pochette intérieure et extérieure les protégera de la poussière. Assurez-vous également de dépoussiérer et d'aspirer régulièrement la zone où vous stockez vos disques, pour empêcher la poussière de se déposer sur les étagères d'emballage et de stockage et de nuire potentiellement à vos disques.

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 4
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 4

Étape 4. Protégez vos disques de la chaleur

La chaleur ruinera les records en les déformant. Conservez vos dossiers dans un endroit à température ambiante et à l'écart des fenêtres, des bouches d'aération, des radiateurs et d'autres sources de chaleur.

La lumière du soleil endommage également les enregistrements et peut entraîner une déformation. Il est important de vous assurer que vos disques ne sont pas stockés ou lus pendant de longues périodes à la lumière directe du soleil

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 5
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 5

Étape 5. Stockez les enregistrements verticalement

Étant donné que les disques sont plus lourds au milieu que sur les côtés, le stockage horizontal sur de longues périodes entraînera un gauchissement.

Essayez de vous assurer que vos enregistrements sont aussi verticaux que possible. Il peut être utile d'utiliser un serre-livres pour tenir vos disques à la verticale comme vous le feriez avec des livres sur une étagère

Partie 2 sur 2: Gestion de vos dossiers

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 6
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 6

Étape 1. Manipulez les dossiers avec soin

Les disques sont fragiles et se cassent en cas de chute. De plus, les huiles de vos doigts peuvent se transférer sur le matériau et s'accumuler avec le temps. Il est important de ne conserver les disques que sur les côtés ou sur l'étiquette centrale.

Ne déplacez jamais le bras de votre tourne-disque à la main, car la chute de l'aiguille peut endommager votre disque. Utilisez le levier de repérage de votre tourne-disque et visez la zone, en laissant le bras retomber lentement pour éviter de creuser le vinyle

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 7
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 7

Étape 2. Nettoyez régulièrement vos disques vinyles

Garder vos disques propres minimisera le potentiel de dommages causés par la poussière, la saleté et d'autres particules qui pourraient entraîner des rayures. Il y a quelques étapes pour le nettoyage:

  • Essuyez doucement les disques avec une brosse en fibre de carbone avant et après chaque lecture, et avant de commencer un nettoyage en profondeur.
  • Enveloppez votre index dans un chiffon non pelucheux et plongez-le légèrement dans un bol d'eau distillée tiède.
  • Frottez doucement votre doigt sur le disque dans un mouvement circulaire en suivant les rainures du disque, en vous déplaçant dans le sens des aiguilles d'une montre à partir du centre du disque vers l'extérieur.
  • Une fois au bord du disque, essuyez dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'au centre du disque.
  • Si votre disque n'est toujours pas propre, mélangez une goutte de savon à vaisselle dans l'eau distillée et recommencez. Tout savon laissera un résidu, alors essayez de ne pas utiliser de savon pour nettoyer vos disques.
  • Rincez à nouveau en essuyant avec de l'eau distillée pour éliminer les résidus de savon.
  • Les dossiers doivent être secs immédiatement en raison de la faible quantité d'eau utilisée.
  • Évitez de mouiller l'étiquette. Si vous le faites, séchez avec une serviette propre et non pelucheuse.
  • Si votre dossier n'est toujours pas propre, envisagez d'utiliser un système d'aspirateur pour dossiers. Bien que coûteux, ils sont conçus pour faire le meilleur travail de nettoyage de vos dossiers tout en les gardant en sécurité.
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 8
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 8

Étape 3. Faites particulièrement attention aux disques de gomme laque

Tous les disques fabriqués à partir de gomme laque, tels que certains disques 78 tours, doivent être nettoyés par un professionnel ou à l'aide de solutions de nettoyage professionnelles spécialement conçues à cet effet. Les premiers disques de gomme laque sont très poreux et absorberont tout résidu, entraînant des dommages.

Pour un disque de gomme laque plus ancien et plus résistant, vous pouvez essayer la méthode de nettoyage à l'aide d'eau distillée et d'une petite quantité de savon à vaisselle

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 9
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 9

Étape 4. Placez les disques nettoyés dans une nouvelle pochette propre

Avoir des pochettes supplémentaires à portée de main sera utile lorsque vous nettoyez vos disques. Si vous avez un problème de poussière ou de saleté dans votre collection, nettoyer votre disque vous aidera, mais les placer dans de nouvelles pochettes après le nettoyage garantira qu'ils ne se saliront plus.

Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 10
Conservez une collection de dossiers en toute sécurité Étape 10

Étape 5. Assurez-vous que votre tourne-disque est en bon état

Un tourne-disque mal entretenu peut endommager vos disques en creusant la surface et en laissant de la poussière s'y déposer. Gardez l'aiguille tranchante et le plateau tournant propre pour assurer la sécurité de votre collection.

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Des astuces

  • Si vous avez un grand nombre de disques à nettoyer, utilisez une machine à nettoyer les disques sous vide. Ils sont parfois disponibles pour être utilisés dans les musées et les grandes bibliothèques qui possèdent des collections de documents.
  • Transférez votre collection sur des enregistrements numériques si vous voulez vous assurer que la musique ne sera jamais perdue. De cette façon, si l'impensable devait se produire (rayures ou chute et rupture), vous avez toujours une copie de la musique.
  • Conservez une base de données de votre collection de documents à l'aide d'un programme informatique tel qu'Access ou Microsoft Excel. Ceci est utile lorsque vous voulez savoir si vous avez certains albums ou chansons.
  • Si les étiquettes de vos disques se décollent, cherchez de la colle sans acide pour les réapposer. Un magasin local d'artisanat ou de réparation de livres peut être en mesure de vous conseiller sur une colle appropriée.

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