Un acte de vente est un document juridique qui confirme le transfert du titre d'un véhicule d'un acheteur à un vendeur. Il est souvent exigé par votre état d'être rempli correctement et soumis, par l'acheteur d'un véhicule dans le cadre du processus d'immatriculation, au département local des véhicules à moteur (DMV). Un acte de vente contiendra des informations sur l'acheteur et le vendeur du véhicule, les détails de la transaction et du transfert de propriété, une description du véhicule, ainsi que toute autre information que votre état peut exiger. La plupart des États disposent d'un acte de vente officiel que vous pouvez remplir. Cependant, si vous souhaitez inclure des informations supplémentaires, ou si votre état ne propose pas de formulaire, vous pouvez également rédiger votre propre acte de vente.
Pas
Exemple de contrat de vente et d'addenda de divulgation
Exemple de contrat de vente de voitures d'occasion
Soutenez wikiHow et déverrouiller tous les échantillons.
Exemple d'addenda à la divulgation de l'acte de vente
Soutenez wikiHow et déverrouiller tous les échantillons.
Méthode 1 sur 2: Rédiger votre propre acte de vente
Étape 1. Recherchez les lois et règlements de votre état concernant les actes de vente
Après avoir acheté un véhicule, vous devrez remplir un acte de vente et le soumettre au DMV, dans le cadre du processus d'immatriculation du véhicule, afin de prouver que vous êtes propriétaire du véhicule. Si vous choisissez de rédiger votre propre acte de vente, vous devrez vous assurer qu'il est conforme aux lois et règlements de votre état. Les États réglementent ces documents car ils sont utilisés à des fins officielles (c'est-à-dire pour immatriculer votre véhicule).
- Pour savoir si votre état réglemente les actes de vente, effectuez une recherche générale sur Internet pour « les règlements sur les actes de vente [de votre état] ». Recherchez des sites Web gouvernementaux et des liens vers des lois et des documents d'orientation réglementaire.
- Si vous n'avez pas un accès permanent à Internet, vous pouvez visiter votre bibliothèque de droit locale et demander de l'aide. Les bibliothécaires juridiques sont bien formés pour vous aider à trouver des livres et d'autres documents sur des sujets juridiques spécifiques. Lorsque vous arrivez à la bibliothèque, demandez à un bibliothécaire s'il peut vous aider à trouver les lois relatives à l'immatriculation des véhicules et aux certificats de titre de véhicule. Faites-leur savoir que vous recherchez des informations sur les actes de vente.
Étape 2. Analysez les exigences légales énoncées dans les lois et règlements de votre état
Une fois que vous avez trouvé les lois applicables, parcourez-les pour déterminer ce qui devra être inclus dans votre acte de vente. Cette étape est importante et, si vous manquez une exigence, votre acte de vente pourrait être rejeté par le DMV. Bien que chaque État ait ses propres exigences, les actes de vente devront généralement contenir au moins les informations suivantes:
- La date de la vente
- Une description du véhicule (par exemple, la marque, le modèle, le NIV et l'année de fabrication)
- Votre nom et adresse (en tant qu'acheteur)
- La signature et l'adresse du vendeur.
Étape 3. Rédigez une introduction
Après avoir dressé une liste de toutes les choses qui doivent être incluses dans un acte de vente, vous pouvez commencer à rédiger. Si possible, utilisez un ordinateur. Commencez par donner un titre à votre document (par exemple, « Contrat de vente »). Directement sous le titre, écrivez une introduction qui donne un contexte au document et présente la transaction qui a eu lieu.
Par exemple, votre introduction peut indiquer: « Le vendeur vend, transfère et livre le véhicule ci-dessous à l'Acheteur »
Étape 4. Identifiez les parties
Dans l'introduction, ou juste après, vous devez définir qui est l'acheteur et qui est le vendeur. Ce sont les parties à l'acte de vente, elles doivent donc être décrites de manière aussi détaillée que possible. Bien que chaque état ait des exigences différentes, vous devez toujours inclure:
- Le nom complet, l'adresse et le numéro de téléphone du vendeur.
- Le (votre) nom complet de l'acheteur, son numéro de permis de conduire, son adresse et son numéro de téléphone.
Étape 5. Détaillez la date de la vente et le prix d'achat du véhicule
La phrase suivante de votre acte de vente doit décrire la vente qui a eu lieu. Vous devez inclure au moins la date d'achat du véhicule et le prix que vous avez payé pour l'acheter.
Si le véhicule vous a été offert, vous devez l'indiquer. De plus, vous devez indiquer ce que les parties perçoivent comme étant la valeur du cadeau (c'est-à-dire combien vous pensez que la voiture vaut)
Étape 6. Décrivez le véhicule
Dans un nouveau paragraphe, la voiture doit être décrite avec suffisamment de détails pour que le DMV puisse lier avec précision l'acte de vente particulier au véhicule que vous essayez d'enregistrer à votre nom. Si la description du véhicule est trop vague, le DMV ne sera pas en mesure de traiter votre acte de vente à des fins d'enregistrement. Bien que chaque état nécessite des informations différentes, vous devez toujours essayer d'inclure les éléments suivants:
- Faire
- Modèle
- Numéro d'identification du véhicule (VIN)
- Année modèle
- Année de fabrication
- Type de carrosserie (p. ex., camionnette, berline, VUS)
- Nombre de cylindres
Étape 7. Inclure une lecture d'odomètre
Les lois fédérales et étatiques exigent que le vendeur vous divulgue une lecture exacte du compteur kilométrique lorsqu'il transfère la propriété du véhicule. Étant donné que le document de transfert est généralement un acte de vente, c'est là que la divulgation du compteur kilométrique a généralement lieu. En plus de laisser un espace au vendeur pour écrire dans la lecture du compteur kilométrique, vous devez également inclure une certification que le vendeur doit signer ou parapher, qui indiquera que la lecture du compteur kilométrique est exacte.
Par exemple, vous pouvez rédiger une disposition indiquant: « Le vendeur certifie que la lecture du compteur kilométrique est [mettre le kilométrage ici], et que cette lecture reflète le kilométrage réel. Fournir une fausse déclaration peut entraîner une amende et/ou une peine d'emprisonnement pour le vendeur. »
Étape 8. Rédigez toute autre information que vous souhaitez inclure dans le document
Selon la complexité de votre transaction, vous pouvez choisir d'inclure d'autres informations dans votre acte de vente. Généralement, les vendeurs et les acheteurs acceptent certaines garanties, qui sont des promesses et des assurances concernant l'historique du véhicule et son état.
De plus, certains actes de vente sont rédigés et fournis à un prêteur en garantie d'un prêt. Si vous êtes dans ce scénario, votre acte de vente devra inclure un libellé indiquant clairement qu'il ne prendra effet que si vous faites défaut sur votre prêt. Par exemple, ce type de disposition peut être nécessaire si vous demandez un prêt à une banque et que la banque vous oblige à utiliser votre voiture en garantie de ce prêt
Étape 9. Laissez de l'espace pour les signatures
Au bas de l'acte de vente, assurez-vous de laisser des lignes où vous et le vendeur pouvez signer et dater l'accord. Alors que la plupart des États exigent uniquement du vendeur qu'il signe l'acte de vente, il est toujours recommandé de faire signer également l'acheteur.
Étape 10. Obtenez l'acte de vente notarié, si nécessaire
Si votre état exige que vous fassiez notarier les actes de vente, vous devrez attendre la signature de l'accord jusqu'à ce que vous soyez devant un notaire. On trouve des notaires dans la plupart des banques, des cabinets d'avocats et même dans de nombreuses organisations à but non lucratif. Une fois devant un notaire, vous et le vendeur signerez l'acte de vente et le notaire accusera réception des signatures.
Méthode 2 sur 2: Utilisation des formulaires officiels d'acte de vente
Étape 1. Obtenez un formulaire d'acte de vente
Dans la plupart des cas, vous pourrez remplir un simple formulaire d'acte de vente au lieu d'en rédiger un à partir de zéro. Les DMV d'État et les services de transport mettront généralement à disposition des formulaires contenant toutes les informations requises. Discutez avec le vendeur du véhicule et déterminez qui obtiendra le formulaire d'acte de vente. Si vous avez besoin d'obtenir le formulaire, vous pouvez le faire des manières suivantes:
- Vous pouvez d'abord accéder au site Web DMV de votre état et télécharger le formulaire à partir de là. Généralement, chaque état aura un endroit en ligne où vous pourrez trouver des formulaires. Recherchez le formulaire de l'acte de vente du véhicule.
- Si vous n'avez pas un accès cohérent à Internet, vous pouvez appeler votre bureau DMV local et lui demander de vous envoyer le formulaire d'acte de vente.
- Si vous êtes près de votre DMV, vous pouvez vous rendre au bureau en personne et récupérer également un acte de vente.
Étape 2. Remplissez les informations requises
Une fois que vous aurez reçu une copie de votre acte de vente applicable, vous devrez le remplir avec le vendeur du véhicule. Parcourez le formulaire et remplissez tout de manière précise et complète. Ne laissez rien en blanc à moins que le formulaire n'indique qu'il est acceptable. Bien que chaque formulaire d'État diffère en substance et en présentation, ils demandent généralement tous au moins les informations suivantes:
- La description du véhicule
- Les noms de l'acheteur et du vendeur
- La date à laquelle la transaction a eu lieu
- A combien s'est vendu le véhicule
- Si le transfert du véhicule était un cadeau
- L'adresse et les coordonnées du vendeur
- L'adresse de l'acheteur
- La signature du vendeur
Étape 3. Ajoutez un addenda si vous devez inclure des informations supplémentaires
Si votre état a un formulaire, il peut ne pas inclure toutes les informations que vous souhaitez inclure. Si cela se produit, vous pouvez généralement joindre un morceau de papier, appelé addenda, au formulaire d'acte de vente. Certains États peuvent même avoir certains formulaires d'addenda pour des situations particulières. Par exemple, au Vermont, si le véhicule que vous achetez a neuf ans ou plus, vous et le vendeur devez joindre une déclaration de divulgation du compteur kilométrique. Cette déclaration demande au vendeur de certifier le kilométrage du véhicule et elle doit être signée par vous et le vendeur.
Étape 4. Demandez à chaque partie de signer l'acte de vente
Après avoir rempli l'acte de vente et tous les addenda requis ou discrétionnaires, vous et le vendeur devez signer aux endroits nécessaires. La plupart des États exigent uniquement que le vendeur signe l'acte de vente, mais les deux parties peuvent le faire de toute façon. De plus, vous et/ou le vendeur devrez peut-être signer un ou plusieurs avenants. Assurez-vous de lire attentivement les instructions du formulaire afin que chaque partie signe le formulaire aux bons endroits.
Étape 5. Remettez l'acte de vente original à l'acheteur
L'acte de vente n'est pas seulement un document qui atteste la vente d'un véhicule, c'est aussi un document officiel qui doit être soumis à l'État. Par conséquent, vous (l'acheteur) devrez obtenir l'acte de vente original une fois qu'il aura été rempli. Ce document original devra être déposé auprès du DMV lorsque vous immatriculez le véhicule à votre nom.
Étape 6. Conservez une copie pour vos dossiers
Avant de déposer l'acte de vente, faites des copies pour le vendeur et pour vous-même. Ce document est votre principal élément de preuve prouvant qu'un transfert a eu lieu. Vous en aurez besoin en cas de litige entre vous et l'autre partie.
