Lorsque vous travaillez avec des données mal capitalisées dans Microsoft Excel, il n'est pas nécessaire d'effectuer des corrections manuelles ! Excel est livré avec deux fonctions spécifiques au texte qui peuvent vraiment être utiles lorsque vos données sont dans le mauvais cas. Pour que tous les caractères apparaissent en lettres majuscules, vous pouvez utiliser une fonction simple appelée MAJUSCULES pour convertir une ou plusieurs cellules à la fois. Si vous avez besoin que votre texte soit en majuscule appropriée (la première lettre de chaque nom ou mot est en majuscule tandis que le reste est en minuscule), vous pouvez utiliser la fonction PROPRE de la même manière que vous utiliseriez les MAJUSCULES. Ce wikiHow vous apprend à utiliser les fonctions MAJUSCULES et PROPRE pour capitaliser vos données Excel.
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Étape 1. Tapez une série de texte dans une colonne
Par exemple, vous pouvez entrer une liste de noms, d'artistes, d'aliments, n'importe quoi. Le texte que vous entrez peut être dans tous les cas, car la fonction MAJUSCULES ou PROPRE le corrigera plus tard.
Étape 2. Insérez une colonne à droite de vos données
S'il y a déjà une colonne vide à côté de la colonne qui contient vos données, vous pouvez ignorer cette étape. Sinon, cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne au-dessus de votre colonne de données et sélectionnez Insérer.
Vous pouvez toujours supprimer cette colonne plus tard, alors ne vous inquiétez pas si cela perturbe le reste de votre feuille de calcul pour le moment
Étape 3. Cliquez sur la première cellule de votre nouvelle colonne
Il s'agit de la cellule à droite de la première cellule que vous souhaitez capitaliser.
Étape 4. Cliquez sur fx
C'est le bouton de fonction juste au-dessus de vos données. La fenêtre Insérer une fonction s'agrandit.
Étape 5. Sélectionnez la catégorie Texte dans le menu
Cela affiche les fonctions Excel relatives à la gestion du texte.
Étape 6. Sélectionnez UPPER dans la liste
Cette fonction convertit toutes les lettres en majuscules.
- Si vous préférez simplement mettre en majuscule le premier caractère de chaque partie d'un nom (ou le premier caractère de chaque mot, si vous travaillez avec des mots), sélectionnez CORRECT au lieu.
- Vous pouvez également utiliser le INFÉRIEUR fonction pour convertir tous les caractères en minuscules.
Étape 7. Cliquez sur OK
Maintenant, vous verrez "UPPER()" apparaître dans la cellule sur laquelle vous avez cliqué plus tôt. La fenêtre des arguments de fonction apparaîtra également.
Étape 8. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez mettre en majuscules
Si vous souhaitez que tout ce qui se trouve dans la colonne soit majuscule, cliquez simplement sur la lettre de la colonne au-dessus de vos données. Une ligne pointillée entourera les cellules sélectionnées et vous verrez également la plage apparaître dans la fenêtre Arguments de fonction.
Si vous utilisez PROPER, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez faire correctement, les étapes sont les mêmes, quelle que soit la fonction que vous utilisez
Étape 9. Cliquez sur OK
Vous verrez maintenant la version majuscule de la première cellule de vos données apparaître dans la première cellule de votre nouvelle colonne.
Étape 10. Double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule qui contient votre formule
Il s'agit de la cellule en haut de la colonne que vous avez insérée. Une fois que vous avez double-cliqué sur le point au bas de cette cellule, la formule se propagera aux cellules restantes de la colonne, affichant les versions majuscules de vos données de colonne d'origine.
Si vous avez du mal à double-cliquer sur ce coin inférieur droit, vous pouvez également faire glisser ce coin tout le long de la colonne jusqu'à ce que vous ayez atteint la fin de vos données
Étape 11. Copiez le contenu de votre nouvelle colonne
Par exemple, si votre nouvelle colonne (celle qui contient les versions maintenant en majuscules de vos données d'origine) est la colonne B, vous cliquerez avec le bouton droit sur le B au-dessus de la colonne et sélectionnez Copie.
Étape 12. Collez les valeurs de la colonne copiée sur vos données d'origine
Vous devrez utiliser une fonctionnalité appelée Coller les valeurs, qui est différente du collage traditionnel. Cette option remplacera vos données d'origine par les versions majuscules de chaque entrée (pas les formules). Voici comment procéder:
- Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule de vos données d'origine. Par exemple, si vous avez commencé à taper des noms ou des mots dans A1, vous feriez un clic droit sur A1.
- L'option Coller les valeurs peut se trouver à un endroit différent, selon votre version d'Excel. Si vous voyez un Pâte Spéciale menu, cliquez dessus, sélectionnez Valeurs, puis cliquez sur d'accord.
- Si vous voyez une icône avec un presse-papiers indiquant "123", cliquez dessus pour coller les valeurs.
- Si vous voyez un Pâte menu, sélectionnez-le et cliquez sur Valeurs.
Étape 13. Supprimez la colonne que vous avez insérée
Maintenant que vous avez collé les versions majuscules de vos données d'origine sur ces données, vous pouvez supprimer la colonne de formules sans dommage. Pour ce faire, faites un clic droit sur la lettre au-dessus de la colonne et cliquez sur Effacer.
