Comment planifier une réunion Google à l'avance (2020)

Table des matières:

Comment planifier une réunion Google à l'avance (2020)
Comment planifier une réunion Google à l'avance (2020)

Vidéo: Comment planifier une réunion Google à l'avance (2020)

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Google Meet est un service de visioconférence qui remplace Google Hangouts et Google Chat. Ce wikiHow vous apprendra comment planifier une réunion Google à l'avance en utilisant la version mobile ou informatique de Google Calendar. Vous ne pouvez cependant pas utiliser l'application Google Meet pour planifier des réunions à l'avance.

Pas

Méthode 1 sur 2: Utilisation de l'application mobile Google Calendar

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 1
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 1

Étape 1. Ouvrez Google Agenda

Cette icône d'application ressemble à une carte de date bleue avec la date actuelle affichée que vous trouverez sur l'un de vos écrans d'accueil, dans le tiroir d'applications ou en effectuant une recherche.

Planifier une réunion Google à l'avance Étape 2
Planifier une réunion Google à l'avance Étape 2

Étape 2. Appuyez sur +

C'est une icône plus multicolore que vous trouverez dans le coin inférieur droit.

Planifier une réunion Google à l'avance Étape 3
Planifier une réunion Google à l'avance Étape 3

Étape 3. Appuyez sur Événement

Vous verrez cette option à côté de l'icône d'une date marquée sur un calendrier.

Planifier une réunion Google à l'avance Étape 4
Planifier une réunion Google à l'avance Étape 4

Étape 4. Ajoutez les détails de l'événement/de la réunion

Ajoutez le titre, les dates, les heures et toute autre information.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 5
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 5

Étape 5. Appuyez sur Ajouter une visioconférence

Vous verrez cela vers le milieu de la liste des détails.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 6
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 6

Étape 6. Ajoutez des personnes

Robinet Ajouter des personnes et commencez à taper, et vos contacts Google seront répertoriés.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 7
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 7

Étape 7. Appuyez sur Enregistrer

Vous le verrez dans le coin supérieur droit de votre écran.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 8
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 8

Étape 8. Appuyez sur Ne pas envoyer ou Envoyer.

Appuyez sur la réponse appropriée selon que vous souhaitez ou non envoyer une invitation par e-mail aux contacts Google que vous avez invités.

Méthode 2 sur 2: Utilisation de Google Calendar dans votre navigateur

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 9
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 9

Étape 1. Accédez à https://calendar.google.com/calendar/ et connectez-vous

Si vous n'êtes pas connecté avec Google, vous ne pourrez pas continuer.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 10
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 10

Étape 2. Cliquez sur Créer

Il se trouve à côté d'un signe plus multicolore dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du calendrier.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 11
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 11

Étape 3. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet

Vous verrez ce gros bouton bleu à côté de l'icône Google Meet, qui est une caméra vidéo dans une bulle de dialogue.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 12
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 12

Étape 4. Ajoutez des invités, programmez une heure et donnez un nom à la réunion

Si les invités que vous avez invités ont leurs agendas Google visibles publiquement ou visibles par vous, vous pouvez cliquer sur Voir la disponibilité des clients ou Horaires suggérés pour voir quand et à quelle heure tout le monde est disponible. Cependant, ce n'est peut-être pas une fonctionnalité que vous pouvez utiliser si vos invités n'utilisent pas Google Agendas.

Ajoutez autant d'informations aux sections disponibles. Si vous souhaitez continuer à ajouter des informations, cliquez sur Plus d'options.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 13
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 13

Étape 5. Cliquez sur Enregistrer

Il se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre des détails de l'événement.

Programmer une réunion Google à l'avance Étape 14
Programmer une réunion Google à l'avance Étape 14

Étape 6. Cliquez sur Ne pas envoyer ou Envoyer.

Cliquez sur la réponse appropriée selon que vous souhaitez ou non envoyer une invitation par e-mail à toutes les personnes que vous avez invitées.

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