Chaque fois que vous gardez une trace de quoi que ce soit avec des feuilles de calcul, il viendra un moment où vous voudrez trouver des informations sans avoir à faire défiler une liste. C'est alors que la fonction LOOKUP peut être utile.
Supposons que vous ayez une simple liste de 1000 clients avec trois colonnes: nom de famille, numéro de téléphone et âge. Si vous voulez trouver le numéro de téléphone de Monique Wikihow, vous pouvez regarder chaque nom dans cette colonne jusqu'à ce que vous le trouviez. Pour accélérer les choses, vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique, mais si vous avez de nombreux clients dont le nom de famille commence par "w", vous pourriez toujours avoir mal à la tête en parcourant la liste. En utilisant la fonction RECHERCHE, cependant, vous pouvez simplement taper le nom et la feuille de calcul crachera le numéro de téléphone et l'âge de Miss wikiHow. Cela semble pratique, n'est-ce pas?
Pas
Étape 1. Créez une liste à deux colonnes vers le bas de la page
Dans cet exemple, une colonne contient des nombres et l'autre des mots aléatoires.
Étape 2. Décidez de la cellule que vous souhaitez que l'utilisateur sélectionne, c'est là qu'une liste déroulante sera
Étape 3. Une fois que vous avez cliqué sur la cellule, la bordure doit s'assombrir, sélectionnez l'onglet DONNÉES dans la barre d'outils, puis sélectionnez VALIDATION
Étape 4. Une fenêtre contextuelle devrait apparaître dans la liste de sélection ALLOW LIST
Étape 5. Maintenant, pour choisir votre source, c'est-à-dire votre première colonne, sélectionnez le bouton avec la flèche rouge
Étape 6. Sélectionnez la première colonne de votre liste et appuyez sur Entrée et cliquez sur OK lorsque la fenêtre de validation des données apparaît, vous devriez maintenant voir une boîte avec une flèche, si vous cliquez dessus, votre liste devrait se dérouler
Étape 7. Sélectionnez une autre case dans laquelle vous souhaitez que les autres informations s'affichent
Étape 8. Une fois que vous avez cliqué sur cette case, accédez à l'onglet INSERT et FONCTION
Étape 9. Une fois que la boîte apparaît, sélectionnez RECHERCHE ET RÉFÉRENCE dans la liste des catégories
Étape 10. Recherchez LOOKUP dans la liste et double-cliquez dessus, une autre case devrait apparaître, cliquez sur OK
Étape 11. Pour lookup_value, sélectionnez la cellule avec la liste déroulante
Étape 12. Pour Lookup_vector, sélectionnez la première colonne de votre liste
Étape 13. Pour le Result_vector, sélectionnez la deuxième colonne
Étape 14. Désormais, chaque fois que vous choisissez quelque chose dans la liste déroulante, les informations doivent changer automatiquement
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Assurez-vous que lorsque vous êtes dans la fenêtre VALIDATION DES DONNÉES (étape 5), la case intitulée IN-CELL DROPDOWN est cochée
- Chaque fois que vous avez terminé, vous pouvez changer la couleur de la police en blanc pour masquer la liste.
- Enregistrez votre travail en permanence, surtout si la liste est longue
- si à la place vous souhaitez saisir ce que vous souhaitez rechercher, vous pouvez passer à l'étape 7
