Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres pour la gestion de projet. Cette ressource organisationnelle se présente souvent sous la forme d'un outil logiciel, bien que l'idée d'un diagramme de Gantt sur papier ne soit pas non plus étrangère à de nombreux chefs de projet. L'utilisation d'un diagramme de Gantt peut aider à affiner la chronologie du projet pour n'importe quelle taille de projet et aide dans de nombreuses tâches de planification générales. Pour ceux qui souhaitent créer un diagramme de Gantt pour faciliter la gestion du temps, l'organisation ou l'analyse approfondie d'un projet, voici quelques-unes des étapes les plus courantes impliquées dans ce processus.
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Exemples de diagrammes de Gantt
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Méthode 1 sur 1: Création de votre propre diagramme de Gantt
Étape 1. Comprendre la structure de répartition du travail
Un diagramme de Gantt est un diagramme qui affiche une chronologie pour un projet ainsi que toutes les différentes phases, tâches et tâches qui font partie du projet. Une barre distincte est utilisée pour illustrer le début et la fin de chaque phase, tâche ou tâche d'un projet.
Étape 2. Recueillez des informations sur toutes les tâches et tous les processus du projet
Vous aurez besoin de connaître chacune des différentes phases (éléments de synthèse) d'un projet et toutes les tâches (éléments terminaux) qui doivent être accomplies dans chaque phase.
En savoir plus sur les éléments terminaux et récapitulatifs. Les éléments terminaux sont des tâches plus petites qui constituent une tâche plus importante. La tâche la plus importante que constituent les éléments terminaux s'appelle l'élément récapitulatif. Par exemple, si vous filmez un film, l'un des éléments de résumé peut inclure chaque scène qui doit être tournée. Les éléments terminaux peuvent inclure la planification, la scénographie, le tournage, le montage et l'animation pour chaque scène
Étape 3. Évaluez la dépendance et les relations entre les différentes phases et tâches
Certaines tâches et/ou phases d'un projet peuvent être accomplies indépendamment d'autres tâches et phrases. D'autres phases et tâches peuvent dépendre de l'achèvement d'autres processus en premier. Par exemple, dans la production cinématographique, le casting doit être terminé avant que le tournage puisse commencer.
Étape 4. Créez une chronologie sur un graphique
Dessinez une chronologie horizontale pour le diagramme de Gantt en haut du graphique. La chronologie représente l'ensemble du projet avec la date de début à gauche et la date de fin à droite. Vous devrez ensuite diviser la chronologie en incréments qui représentent des jours ou des semaines de la chronologie.
Étape 5. Énumérez chaque tâche du projet sur le côté gauche du graphique
Chaque tâche doit avoir sa propre ligne dans le graphique. Pour que le diagramme de Gantt ait l'air plus organisé, assurez-vous de répertorier chaque tâche dans l'ordre dans lequel elles doivent être terminées. Vous devez également savoir combien de temps il faudra pour que chaque tâche soit terminée.
Étape 6. Disposez des barres pour chaque phase et/ou tâche dans la chronologie
Utilisez un surligneur ou des barres de couleur pour mettre en évidence le début et la fin de chaque tâche dans la chronologie. Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir une liste de barres stupéfiantes pour chaque tâche sous la chronologie. Certaines barres peuvent avoir des dates qui se chevauchent, les barres qui représentent des tâches qui dépendent d'autres tâches devront commencer une fois la tâche dépendante terminée.
Essayez d'utiliser des barres de couleurs différentes pour chaque tâche récapitulative
Étape 7. Implémentez le diagramme de Gantt dans le logiciel
Après avoir créé un brouillon de votre diagramme de Gantt, utilisez un logiciel pour imprimer une copie finale claire et professionnelle. Microsoft Project est un logiciel spécialement conçu pour la gestion de projet qui permet de créer et d'imprimer des diagrammes de Gantt. Vous pouvez également créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ou Adobe Illustrator et de nombreux autres programmes.
