La plupart des clients de messagerie ne vous permettent pas de joindre un dossier normal, mais il existe une solution de contournement simple. La compression du dossier le transformera en un seul fichier et le réduira pour éviter les limites de taille maximale des pièces jointes. Consultez les instructions ci-dessous pour votre système d'exploitation.
Pas
Méthode 1 sur 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP
Étape 1. Localisez le dossier que vous souhaitez joindre
S'il y a plusieurs dossiers que vous souhaitez envoyer, déplacez-les tous vers le même emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chacun pour les sélectionner tous en même temps.
Alternativement, créez simplement un nouveau dossier, placez tous les fichiers à y attacher et compressez ce dossier
Étape 2. Compressez le dossier
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier. Sélectionnez Envoyer vers → Fichier compressé dans le menu déroulant. Cela réduit les fichiers à une taille plus gérable et les combine dans un dossier compressé, appelé "archive".
- Windows 8 et 10 ont également une deuxième option, destinée aux utilisateurs d'écrans tactiles. Sélectionnez le fichier, appuyez sur l'onglet Partager dans le menu supérieur, puis appuyez sur Zip dans le menu supérieur.
- Certaines versions de Windows XP peuvent ne pas avoir cette option. Si vous ne le voyez pas, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide dans n'importe quel dossier et sélectionnez Nouveau → Dossier compressé (zippé). Tapez un nom et appuyez sur ↵ Entrée, puis faites glisser vos fichiers dans ce dossier compressé.
Étape 3. Attachez le dossier compressé à votre e-mail
Ouvrez votre programme de messagerie ou visitez votre service de messagerie basé sur un navigateur. Cliquez sur Joindre (ou sur l'icône en forme de trombone) et sélectionnez le dossier compressé comme s'il s'agissait d'un fichier normal. Attendez qu'il soit téléchargé, puis envoyez l'e-mail comme d'habitude.
- Sous Windows 10, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Envoyer à → Destinataire du courrier à la place.
- Le destinataire de l'e-mail clique d'abord sur la pièce jointe pour télécharger le dossier compressé. Pour éditer les fichiers (et parfois juste pour les visualiser), il doit extraire (décompresser) le fichier. C'est généralement aussi simple que de double-cliquer dessus, ou de cliquer dessus avec le bouton droit et de sélectionner « extraire » ou « décompresser ».
Étape 4. Résolvez les erreurs de courrier électronique
Presque tous les services de messagerie ont une limite à la taille du fichier que vous pouvez envoyer. Si vous obtenez un message d'erreur et que l'e-mail ne parvient pas à être envoyé, plusieurs options s'offrent à vous:
- Téléchargez les fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.
- Séparez le contenu du dossier et joignez-le (compressé) à des e-mails séparés.
- Téléchargez WinRAR et utilisez-le pour diviser des fichiers volumineux en morceaux plus petits. Attachez chaque morceau séparément, à plusieurs e-mails si nécessaire.
Méthode 2 sur 3: macOS
Étape 1. Compressez le dossier que vous prévoyez de joindre
Sélectionnez le dossier et cliquez sur Fichier → Compresser dans le menu du haut.
Vous pouvez également sélectionner le dossier avec un clic droit, un clic droit ou un clic sur le pavé tactile à deux doigts. Cela ouvre un menu déroulant qui inclut Compresser
Étape 2. Attachez le dossier compressé à votre e-mail
Utilisez la fonction d'attachement comme vous le feriez pour n'importe quel fichier, puis sélectionnez le dossier compressé.
Certains utilisateurs signalent un bogue dans l'application Mail qui sélectionne le dossier contenant celui que vous sélectionnez. Si cela se produit, basculez le dossier en « vue en liste » et réessayez
Étape 3. Dépannage
Si le dossier compressé est toujours trop volumineux pour votre client de messagerie, vous pouvez essayer l'une de ces solutions:
- Si vous utilisez iCloud Mail, cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre latérale, puis sur Préférences. Sous Composition, sélectionnez "Utiliser Mail Drop lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses". Vous pouvez désormais joindre des fichiers jusqu'à 5 Go, bien que le lien de téléchargement ne reste que 30 jours.
- Séparez le contenu du dossier et envoyez les fichiers dans plusieurs e-mails.
- Téléchargez les fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.
Méthode 3 sur 3: Autres systèmes d'exploitation
Étape 1. Téléchargez le logiciel pour les systèmes d'exploitation obsolètes
Si vous utilisez Windows 2000 ou une version antérieure, vous devrez télécharger un logiciel de compression tel que WinZip pour compresser votre dossier. De même, les utilisateurs de Mac OS 9 peuvent avoir besoin de télécharger StuffIt Expander.
Étape 2. Trouvez des instructions spécifiques pour votre distribution Linux
La plupart des distributions Linux incluent une capacité intégrée de compresser des fichiers. Par exemple, dans Ubuntu, faites un clic droit sur le dossier et choisissez "Compresser…" dans le menu contextuel. Il vous sera demandé de choisir un nom et un emplacement pour l'archive résultante. Joignez cette archive à votre e-mail.
Des astuces
- Notez qu'il existe plusieurs extensions de fichiers compressés. Les plus courants sont.zip,.rar et.tar.gz. Les fichiers "Zip" sont de loin les plus courants. Différents logiciels peuvent être nécessaires pour gérer différentes extensions.
- La compression fonctionne en éliminant les données redondantes, en les remplaçant par des instructions plus courtes pour les restaurer plus tard. De nombreux types de fichiers courants tels que JPEG ou MP3 ont déjà été compressés et ne deviendront pas beaucoup plus petits (voire pas du tout) avec une seconde compression.
- Si vous utilisez une version moderne de Microsoft Outlook, vous pouvez sélectionner un dossier normal via l'option Joindre. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Compresser pour le préparer à l'envoi.
