Trello, un tableau blanc virtuel pour la gestion de projet, a des utilisations organisationnelles pratiquement illimitées. Lorsque vous vous inscrivez à Trello, vous pouvez créer des tableaux pour différents projets et tâches. Dans chacun de ces tableaux, vous créerez des listes pour différentes étapes ou catégories. Ces listes sont remplies de cartes, que vous pouvez déplacer entre les listes au fur et à mesure que vous progressez vers vos objectifs.
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Partie 1 sur 6: Inscription
Étape 1. Visitez le site Web de Trello
Vous pouvez créer un compte en utilisant le site Web ou l'application mobile Trello. L'application est disponible pour Android et iOS et peut être téléchargée depuis l'App Store sur votre appareil.
Il peut être préférable de commencer à utiliser le site Web de Trello afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités et de vous habituer à l'interface
Étape 2. Cliquez ou appuyez sur "S'inscrire
" Cela commencera le processus de création de compte.
Étape 3. Créez un compte Trello
Vous pouvez entrer un nom, une adresse e-mail et un mot de passe pour créer votre compte, ou vous pouvez vous inscrire avec votre compte Google. Cela créera automatiquement un compte en utilisant les informations de votre profil Google.
Partie 2 sur 6: Création d'un tableau
Étape 1. Cliquez sur le bouton "+" à côté de votre nom et sélectionnez "Créer un tableau
Vous le trouverez dans le coin supérieur droit.
Les tableaux sont l'épine dorsale de Trello, et chacun sert de zone d'organisation principale pour des projets individuels, des événements ou des collaborations. Par exemple, à la maison, vous pouvez avoir un tableau pour les tâches hebdomadaires, un tableau pour planifier un anniversaire à venir et un tableau pour votre programme de remise en forme. Au travail, vous pouvez avoir un tableau pour votre projet principal, un tableau pour votre calendrier et un tableau pour les ressources des employés
Étape 2. Entrez un titre pour le tableau et cliquez sur "Créer
Le titre est la façon dont vous identifierez le tableau dans votre liste. Assurez-vous que le nom est suffisamment clair pour tous les utilisateurs que vous invitez à le rejoindre.
Étape 3. Cliquez sur "Ajouter une liste" pour ajouter une liste au tableau
Votre tableau démarre sans aucune liste, vous devrez donc en créer une. Les listes sont les catégories de votre tableau, et des entrées appelées « cartes » seront ajoutées et déplacées entre elles.
Par exemple, pour une liste de tâches pour votre maison, vous pouvez avoir une liste « À faire » pour tout ce qui doit être fait bientôt, une liste « En cours » pour les tâches sur lesquelles vous travaillez et un « Terminé" pour les tâches terminées
Étape 4. Continuez à ajouter des listes jusqu'à ce que votre tableau soit correctement classé
Après avoir créé la première liste, vous pourrez automatiquement commencer à créer la seconde. Continuez à créer des listes jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la structure de votre tableau.
Étape 5. Réorganisez les listes en cliquant dessus et en les faisant glisser
Vous pouvez cliquer et faire glisser une liste pour la déplacer vers une autre position horizontalement sur le tableau. Toutes les cartes de la liste (voir ci-dessous) seront déplacées avec.
Étape 6. Fermez un tableau lorsque vous n'en avez plus besoin
Il n'est pas possible de supprimer complètement un tableau dans Trello. Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser un tableau, vous pouvez le fermer pour qu'il n'apparaisse plus:
- Supprimez toutes les cartes contenant des informations sensibles. Bien que vous ne puissiez pas supprimer un tableau, vous pouvez en supprimer les cartes. Ceci est important si vous avez des cartes contenant des informations sensibles que vous souhaitez supprimer définitivement. Ouvrez la carte que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur « Archiver ». Cliquez sur le bouton "Supprimer" qui apparaît pour le supprimer définitivement.
- Ouvrez le menu du tableau pour fermer le tableau. Une fois que vous avez supprimé toutes les cartes sensibles, vous pouvez fermer votre tableau en toute sécurité. Vous pouvez le faire à partir du menu du tableau.
- Cliquez sur l'option "Plus", puis cliquez sur "Fermer le tableau". Cliquez sur "Fermer" pour confirmer.
Partie 3 sur 6: Utiliser des cartes
Étape 1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une carte" en haut d'une liste vide
Cela vous permettra d'ajouter une carte à la liste.
Les cartes sont des entrées individuelles que vous ajoutez aux listes. Chaque carte peut être une tâche, une idée, une recette ou toute autre entrée qui correspond à votre tableau. Vous pouvez déplacer les cartes d'une liste à l'autre si nécessaire
Étape 2. Donnez un nom à la carte
Considérez cela comme le « Devant » de la carte. Par exemple, dans votre liste de choses à faire pour la maison, vous pouvez créer une carte intitulée « Faire fonctionner la tondeuse à gazon ».
Étape 3. Cliquez et faites glisser les cartes pour les déplacer entre les listes
C'est l'une des principales caractéristiques de Trello. Vous pouvez penser à cela comme à déplacer des cartes sur un tableau blanc. Le déplacement de cartes entre les listes est généralement utilisé pour afficher la progression, comme le déplacement d'une carte de la liste « À faire » vers la liste « Terminé ».
Étape 4. Cliquez sur une carte créée pour afficher les détails
C'est comme voir le "Dos" de la carte. Vous pouvez ajouter des descriptions détaillées ici, ajouter des listes de contrôle, joindre des images, etc.
Étape 5. Cliquez sur le lien "Modifier la description" pour ajouter une description
Vous pouvez ajouter plus de détails à la carte ici, tels que des instructions détaillées, des liens, des numéros de téléphone ou tout autre élément dont vous pourriez avoir besoin.
Lorsqu'une carte a une description, vous verrez une petite icône Description sous le nom de la carte
Étape 6. Cliquez sur le bouton "Étiquettes" pour ajouter une étiquette à une carte
Vous trouverez ce bouton au dos de la carte, dans la section "Ajouter". Un nouveau menu apparaîtra, vous permettant de choisir parmi plusieurs couleurs différentes.
- Vous pouvez simplement étiqueter avec une couleur, ou vous pouvez cliquer sur le bouton crayon à côté d'une couleur et donner un nom à l'étiquette. Ce nom apparaîtra sur la couleur sélectionnée.
- Les cartes peuvent avoir plusieurs étiquettes selon les besoins.
Étape 7. Ajoutez une liste de contrôle en cliquant sur le bouton "Liste de contrôle"
Cela crée une liste de contrôle pour la carte. Sur le tableau principal, un #/# apparaîtra sous le nom de la carte pour indiquer combien d'éléments de la liste de contrôle ont été complétés.
Par exemple, si votre carte était de « Faire fonctionner la tondeuse à gazon », votre liste de contrôle peut inclure des entrées telles que « Remplacez l'huile », « Remplacez le cordon, « « Vérifiez les courroies », etc
Étape 8. Joindre des fichiers aux cartes
Cliquer sur le bouton « Pièce jointe » vous permet de lier des fichiers à partir de vos différents services de stockage en nuage ou de télécharger un fichier sur Trello pour le lier.
- Si vous ajoutez un fichier image en pièce jointe, il sera ajouté en tant que "Couverture de carte" et sera visible dans la liste du forum.
- Il existe une limite de taille de fichier de 10 Mo pour les fichiers téléchargés sur Trello, mais aucune limite pour la taille des fichiers partagés à partir de Drive et d'autres services de stockage cloud.
Partie 4 sur 6: Collaboration
Étape 1. Ouvrez le menu Tableau
Vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le lien "Afficher le menu" dans le coin supérieur droit.
Trello vous permet d'inviter autant de personnes que vous le souhaitez à rejoindre votre forum. Vous pouvez inviter les membres de votre famille pour les tableaux de ménage ou vos collègues pour vos tableaux de travail
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Ajouter des membres"
Cela vous permettra d'inviter d'autres personnes à afficher et à modifier votre tableau Trello. L'ajout de membres leur donnera uniquement accès au forum actuel.
Étape 3. Entrez le nom ou l'e-mail Trello de la personne que vous souhaitez ajouter au tableau
Si l'adresse e-mail est associée à un membre Trello, vous pourrez cliquer sur son nom Trello pour l'ajouter immédiatement au tableau. Si l'adresse e-mail n'est pas associée à un membre Trello, vous pouvez envoyer une invitation à rejoindre Trello. Lorsque le destinataire s'inscrit, il rejoindra immédiatement le tableau pour lequel vous avez envoyé l'invitation.
Étape 4. Ajoutez des membres aux cartes
Vous pouvez ajouter des membres à des cartes spécifiques, ce qui revient à les leur attribuer. Lorsqu'un membre est affecté à une carte, vous verrez sa photo de profil dans le coin de la carte sur la liste du forum.
- Ouvrez le dos d'une carte et cliquez sur le bouton « Membres » dans la section « Ajouter ».
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez affecter à la carte.
- Les membres affectés sont automatiquement abonnés aux mises à jour des cartes.
Étape 5. Mentionnez les autres membres dans les commentaires de la carte
La section commentaires d'une carte peut être utilisée pour communiquer avec d'autres membres. Tapez @name puis sélectionnez le membre que vous souhaitez mentionner dans le menu qui apparaît. Ce membre recevra une notification indiquant qu'il a été mentionné dans les commentaires de la carte.
Étape 6. Créez une équipe
Les équipes sont des groupes d'utilisateurs qui ont tous accès à un ensemble de tableaux. L'utilisation d'équipes vous permet de vous assurer que tout le monde peut voir les tableaux auxquels ils sont censés accéder.
- Cliquez sur le "+" à côté de votre nom Trello et sélectionnez "Créer une équipe personnelle" ou "Créer une équipe commerciale".
- Entrez le nom de l'équipe et donnez-lui une description.
- Ajoutez des membres à l'équipe à partir de l'onglet Membres de la page Équipe.
- Créez de nouveaux tableaux pour l'équipe dans l'onglet Tableaux de la page Équipe. Vous pouvez également transférer des tableaux existants vers différentes équipes en cliquant sur l'équipe actuelle lors de l'affichage d'un tableau et en sélectionnant « Changer d'équipe ».
Partie 5 sur 6: Obtenir plus de Trello
Étape 1. Créez plusieurs tableaux pour organiser votre vie
Il n'y a pas de limite au nombre de tableaux que vous pouvez créer, alors n'hésitez pas à créer autant de tableaux que nécessaire pour tout organiser. Pour en tirer le meilleur parti, chaque tableau doit être destiné à une tâche ou à un concept distinct qui bénéficiera de plusieurs listes et cartes.
Étape 2. Utilisez Trello pour vos efforts créatifs
Trello n'est pas uniquement destiné aux entreprises ou aux listes de tâches. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les idées et structurer votre travail créatif.
Par exemple, vous pouvez utiliser Trello pour décrire un livre que vous souhaitez écrire, gérer vos idées d'articles de blog ou tenir un journal
Étape 3. Utilisez Trello pour planifier un événement
En raison de sa nature collaborative, Trello rend l'organisation d'un événement beaucoup plus facile que de se fier aux e-mails et aux appels téléphoniques. Vous pouvez créer un tableau pour votre événement, puis inviter toutes les personnes impliquées dans la planification et l'exécution de celui-ci.
- Différentes listes peuvent être utilisées pour différentes parties de l'événement nécessitant une planification (nourriture, divertissement, configuration, etc.). Vous pouvez ensuite ajouter des tâches spécifiques à chacune de ces listes (salade de pommes de terre dans la liste "Alimentation", installer des chaises dans la liste "Configuration", etc.).
- Une fois que vous avez configuré vos listes et vos cartes, vous pouvez affecter différentes personnes à différentes cartes afin qu'elles sachent exactement ce qu'elles doivent faire.
- Créez une liste « Terminé » sur laquelle vos assistants peuvent faire glisser leurs cartes une fois leurs tâches terminées.
Étape 4. Ajoutez des power-ups à Trello
Les Power-Ups sont des intégrations d'applications et de services que vous pouvez ajouter à votre compte Trello. Il existe des Power-Ups créés par Trello, tels que le Power-Up Calendar, et il existe des Power-Ups créés par des tiers, tels que Publicate Power-Up.
- Ouvrez le menu de votre tableau et cliquez sur "Power-Ups". Si votre tableau ne fait pas partie d'une équipe, vous serez invité à l'ajouter à une équipe.
- Cliquez sur le bouton "i" à côté d'un nom de mise sous tension pour voir les détails sur ce qu'il fait et comment l'utiliser.
- Cliquez sur le bouton « Activer » pour activer la mise sous tension de votre carte.
- Commencez à utiliser le Power-Up. Le processus d'utilisation varie en fonction du Power-Up. La plupart des Power-Ups sont intégrés au dos des cartes.
Étape 5. Créez des cartes à partir d'une feuille de calcul
Si vous avez une liste d'entrées dans une feuille de calcul et que vous souhaitez convertir chacune d'entre elles en une carte individuelle, Trello peut gérer cela automatiquement:
- Mettez en surbrillance toutes les entrées de votre feuille de calcul et copiez-les dans votre presse-papiers.
- Démarrez une nouvelle carte dans Trello et collez vos entrées copiées dans le champ de texte de la carte.
- Sélectionnez « Créer # cartes », ce qui créera des cartes individuelles à partir de chacune des entrées que vous avez copiées.
Étape 6. Utilisez une démarque spéciale pour ajouter un formatage de texte à vos cartes
Vous pouvez mettre le texte de votre carte en gras, en italique ou en code, et vous pouvez créer des hyperliens en utilisant des caractères spéciaux:
- **texte en gras** - texte en gras
- *texte en italique* - texte en italique
- `texte de code` - texte de code
- [Texte du lien hypertexte](https://www.example.com) - Texte du lien hypertexte
Partie 6 sur 6: Utilisation des applications mobiles
Étape 1. Installez l'application Trello sur votre appareil mobile
Trello est disponible pour Android et iOS. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur l'App Store de votre appareil.
Étape 2. Connectez-vous avec votre compte Trello
Vous serez invité à vous connecter lorsque vous démarrez l'application pour la première fois. Connectez-vous avec votre compte Trello, ou cliquez sur « Se connecter avec Google » si vous avez créé votre compte en associant votre compte Google.
Étape 3. Affichez vos tableaux
Lorsque vous vous connectez, vous verrez tous vos tableaux disponibles. Appuyez sur un tableau pour l'ouvrir afin que vous puissiez afficher les listes et les cartes.
Étape 4. Balayez vers la gauche et la droite pour afficher vos listes
Lorsque vous tenez votre téléphone verticalement, chaque liste prendra un écran et le balayage passera à la liste suivante. Lorsque vous tenez votre téléphone horizontalement, faites glisser votre doigt vers la gauche et la droite pour faire défiler vos listes en douceur.
Étape 5. Appuyez sur une carte pour afficher le verso
Lorsque vous appuyez sur une carte, vous verrez les détails au dos. Vous pouvez ajouter des éléments tels que des listes de contrôle au dos de la carte en appuyant sur le bouton "+".
Étape 6. Appuyez sur le bouton "Ajouter une carte" au bas d'une liste pour ajouter une nouvelle carte
Vous serez invité à saisir un nom de carte. Vous pouvez appuyer sur le bouton Appareil photo pour prendre une photo avec l'appareil photo de votre téléphone ou joindre un fichier différent à la carte.
