Lorsque vous travaillez sur un document, générer une table des matières est une option intéressante; car il donne au lecteur visé un bref aperçu du contenu de votre document. De plus, la génération d'une table des matières aide les lecteurs à naviguer facilement dans un document. Adobe FrameMaker vous permet de créer facilement une table des matières basée sur le texte que vous avez mis en forme à l'aide des balises de paragraphe prédéfinies ou de vos propres balises de paragraphe, voir Comment créer des balises de paragraphe. Par conséquent, pour pouvoir créer une table des matières, vous devez d'abord identifier le texte qui doit apparaître dans la table des matières, appliquer une balise de paragraphe à cette table des matières et enfin générer la table des matières. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes à suivre pour créer une table des matières dans un document FrameMaker.
Pas
Étape 1. Ouvrir le fichier pour lequel vous souhaitez générer la table des matières. Démarrez FrameMaker, puis sur le Déposer menu, cliquez sur Ouvert et parcourez et ouvrez le document FrameMaker pour lequel vous souhaitez générer une table des matières.
Étape 2. Identifier texte qui doit apparaître dans la table des matières. Ce texte doit idéalement être les titres et sous-titres de votre document FrameMaker.
Étape 3. Attribuer balises de paragraphe aux titres et sous-titres. Une fois que vous avez identifié les titres et sous-titres de votre document, attribuez-leur une balise de paragraphe appropriée. Par exemple, le titre du document doit être associé à la balise de paragraphe Titre1, le sous-titre doit se voir attribuer la balise Titre 2, et ainsi de suite.
Étape 4. Générer la table des matières. Sur le Spécial menu, cliquez sur Table des matières. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour spécifier que vous souhaitez créer une table des matières autonome. Cela créerait la table des matières en tant que fichier séparé dans le même dossier que le document source. Les Configurer la table des matières boîte de dialogue apparaît.
Étape 5. Spécifiez les balises de paragraphe à inclure dans le Table des matières. Dans le Configurer la table des matières boîte de dialogue, sélectionnez les balises de paragraphe que vous souhaitez inclure dans la table des matières à partir du Ne pas inclure liste et à l'aide du bouton fléché du haut, déplacez-les vers la Inclure les paragraphes balisés liste. De même, sélectionnez les balises de paragraphe que vous ne souhaitez pas inclure dans la table des matières à partir du Inclure les paragraphes balisés liste et à l'aide du bouton fléché du bas, déplacez-les vers la Ne pas inclure liste. Notez que vous devez généralement inclure les balises de paragraphe pour les deux ou trois premiers niveaux de titre de votre document.
Étape 6. Créer Liens hypertextes et générer le fichier de table des matières séparé. Si vous souhaitez que chaque entrée de la table des matières soit liée à sa source dans le document, sélectionnez Créer des liens hypertextes et cliquez Régler pour appliquer les modifications et générer la table des matières.
Étape 7. Formater la table des matières. Vous pouvez formater les entrées de la table des matières en créant des balises de paragraphe; comme vous le feriez pour un document FrameMaker.
Étape 8. Mettre à jour la table des matières. Parfois, vous devrez peut-être mettre à jour votre document FrameMaker et refléter également les modifications apportées à votre table des matières. Vous pouvez répéter les étapes 2 à 6 pour générer la table des matières mise à jour pour votre document FrameMaker.
