Si vous ne souhaitez pas supprimer un e-mail potentiellement actif ou important qui encombre votre boîte de réception, vous pouvez l'archiver ! L'archivage des e-mails supprime les e-mails anciens ou non pertinents de votre boîte de réception sans avoir à les reclasser manuellement ou à les supprimer de votre compte; de cette façon, vous pouvez toujours y accéder plus tard si vous en avez besoin. Vous pouvez archiver les e-mails sur n'importe quel principal fournisseur de messagerie - mobile ou autre - y compris Gmail, Outlook et Yahoo!
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Méthode 1 sur 6: Utilisation de Gmail (Bureau)
Étape 1. Ouvrez votre compte Gmail
Si vous n'êtes pas encore connecté à Gmail, vous devez d'abord saisir votre adresse e-mail et le mot de passe correspondant pour accéder à votre boîte de réception. Cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre compte.
Étape 2. Recherchez les e-mails que vous souhaitez archiver
Vous pouvez le faire en saisissant des noms de courrier électronique, des mots-clés de contenu ou des noms d'expéditeur dans la barre de recherche en haut de votre page.
Vous pouvez rechercher tous les e-mails d'un certain expéditeur en tapant depuis: [nom de l'expéditeur]
Étape 3. Sélectionnez un e-mail à archiver
Pour ce faire, cliquez sur la case à l'extrême gauche d'un e-mail cible; vous devrez le faire pour chaque e-mail que vous souhaitez archiver.
- Cochez la case au-dessus de votre e-mail « Principal », puis cliquez sur « Tous » pour sélectionner l'ensemble de votre page de boîte de réception.
- En cliquant sur le lien ci-dessous et à droite de la case « Tous » qui dit « Tout sélectionner… » sélectionnera chaque e-mail dans votre boîte de réception principale.
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Archiver"
Il s'agit de la flèche orientée vers le bas au-dessus de votre dossier principal. Cliquer sur ce bouton archivera vos e-mails sélectionnés et les supprimera de votre boîte de réception !
Étape 5. Cliquez sur "Tous les messages" pour afficher tous les e-mails que vous avez archivés
Vous trouverez cette option sur le côté gauche de votre écran, sous l'onglet "Plus d'étiquettes".
Méthode 2 sur 6: Utiliser Gmail (iOS)
Étape 1. Appuyez sur votre application Gmail pour ouvrir Gmail
Cela ouvrira le dernier dossier Gmail dans lequel vous vous trouviez; vous pouvez modifier le dossier Gmail en appuyant sur le bouton de menu (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche de votre écran.
Étape 2. Recherchez les e-mails que vous souhaitez archiver
Vous pouvez le faire à partir de la barre de recherche en haut de votre page.
La recherche à l'aide de cette barre prendra en considération tous les dossiers, ce qui signifie que vous n'aurez pas à accéder manuellement aux dossiers « Principal » ou « Mises à jour »
Étape 3. Sélectionnez un e-mail à archiver
Pour ce faire, appuyez sur la case à côté d'un e-mail; appuyez simplement sur le corps de tous les e-mails suivants pour les sélectionner également.
Étape 4. Appuyez sur le bouton Archiver
Cela supprimera vos e-mails de la boîte de réception et les placera dans le dossier d'archives !
Le bouton Archiver se trouve en haut de votre écran à côté de l'icône de la corbeille
Étape 5. Affichez votre courrier archivé
Vous pouvez le faire en ouvrant le menu et en faisant défiler vers le bas pour trouver le dossier "Tous les messages".
Méthode 3 sur 6: Utilisation de Gmail (Android)
Étape 1. Appuyez sur l'application Gmail de votre Android pour ouvrir Gmail
Pour archiver le courrier sur Android, vous devez d'abord changer vos paramètres de sélection de courrier par défaut de "Supprimer" à "Archiver".
Bien que vous puissiez techniquement archiver des messages individuels à partir de l'e-mail lui-même, cela ne favorise pas l'archivage en masse
Étape 2. Ouvrez le menu Gmail
Vous pouvez le faire en appuyant sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre application.
Étape 3. Appuyez sur "Paramètres"
Cela ouvrira une liste étendue des paramètres de votre application Gmail.
Étape 4. Appuyez sur "Paramètres généraux"
Cela ouvrira un autre menu de paramètres.
Étape 5. Appuyez sur "Action par défaut de Gmail"
Vous pouvez modifier votre option de sélection par défaut (archivage ou suppression) à partir de ce menu.
Étape 6. Appuyez sur l'option "Archive"
Cela fera de l'archivage votre option de sélection par défaut.
Vous pouvez également choisir de recevoir une notification de confirmation avant d'archiver/supprimer des e-mails à partir de ce menu
Étape 7. Retournez dans votre boîte de réception
Vous devrez sélectionner les e-mails que vous souhaitez archiver à partir d'ici.
Étape 8. Recherchez un e-mail à archiver
Si vous avez des mots-clés ou des sujets pour lesquels vous souhaitez rechercher, vous pouvez le faire à partir de la barre de recherche en haut de votre écran.
Étape 9. Sélectionnez un message
Pour ce faire, appuyez sur la case à cocher à gauche d'un e-mail individuel, puis appuyez sur les e-mails suivants pour les sélectionner.
Étape 10. Appuyez sur le bouton Archiver
Il s'agit de la flèche orientée vers le bas en haut de votre écran; cela supprimera vos messages de la boîte de réception et les placera dans le dossier Tous les messages !
Vous pouvez également archiver des e-mails individuels en glissant vers la gauche sur l'e-mail
Étape 11. Accédez à votre courrier archivé dans le dossier "Tous les courriers"
Vous pouvez le faire à partir du menu Gmail; notez que vous devrez peut-être appuyer sur "Afficher toutes les étiquettes" pour afficher le dossier Tous les messages.
Méthode 4 sur 6: Utilisation de l'application iOS Mail
Étape 1. Appuyez sur l'application de messagerie de votre iPhone pour l'ouvrir
« Mail » est fourni en standard avec toutes les versions d'iOS; son icône ressemble à une enveloppe blanche sur fond bleu.
Étape 2. Appuyez sur l'option "Toutes les boîtes de réception"
Cela devrait être en haut de votre menu "Boîtes aux lettres".
Si votre application Mail a actuellement une boîte de réception ouverte, vous devrez appuyer sur la flèche orientée vers la gauche dans le coin supérieur gauche de votre écran
Étape 3. Appuyez sur l'option "Modifier"
Ceci dans le coin supérieur droit de votre menu "Toutes les boîtes de réception".
Si vous devez rechercher des e-mails spécifiques à archiver, vous pouvez utiliser la fonction « Rechercher » en haut de votre écran pour saisir des mots relatifs à des e-mails ou à des utilisateurs spécifiques
Étape 4. Sélectionnez les e-mails à archiver
Pour ce faire, appuyez sur chaque e-mail que vous souhaitez archiver.
Vous pouvez également glisser vers la droite sur chaque e-mail que vous souhaitez archiver
Étape 5. Appuyez sur le bouton "Archiver"
C'est dans le coin inférieur droit de votre écran; appuyer sur le bouton Archiver supprimera les e-mails sélectionnés de votre boîte de réception !
Étape 6. Appuyez sur le dossier d'archive de votre boîte de réception
Selon les boîtes de réception synchronisées avec votre application de messagerie, le nom du dossier d'archivage variera; cependant, il indiquera généralement « Archive » ou « Tous les messages ».
Cette option sera dans votre menu "Boîtes aux lettres"
Méthode 5 sur 6: Utilisation d'Outlook
Étape 1. Ouvrez votre boîte de réception Outlook
Vous devrez vous connecter avec vos informations d'identification Outlook (identifiant de messagerie et mot de passe) si vous ne l'avez pas déjà fait.
Sur mobile, appuyez sur l'application Outlook pour ouvrir Outlook. Vous devrez appuyer sur l'onglet "Autre" en haut de votre page pour afficher vos e-mails
Étape 2. Recherchez les e-mails que vous souhaitez archiver
Vous pouvez le faire dans la zone de recherche à l'extrême gauche de votre écran; vous devrez saisir des noms d'e-mail, des mots-clés de contenu ou des noms d'expéditeur pour filtrer votre e-mail.
- Si vous connaissez l'objet d'un e-mail spécifique, par exemple, vous devez rechercher ce nom d'objet.
- Sur mobile, activez la fonction "rechercher" en appuyant sur l'icône en forme de loupe dans la barre d'outils en haut de votre écran.
Étape 3. Sélectionnez le courrier à archiver
Vous pouvez le faire en cliquant sur la case à cocher à gauche d'un e-mail cible.; répétez ce processus pour tous les e-mails que vous souhaitez archiver.
- Pour mobile, appuyez longuement sur un e-mail. Cela sélectionnera l'e-mail; vous pouvez ensuite appuyer sur les e-mails suivants pour les sélectionner.
- Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et appuyer sur A pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception.
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Archiver"
Cela devrait être en haut de votre page Outlook, juste au-dessus de votre flux de courrier électronique. Cela archivera vos e-mails sélectionnés et les supprimera de votre boîte de réception ! Vous devrez peut-être d'abord cliquer sur « Créer un dossier d'archivage » si vous n'en avez pas déjà un; cela demandera à Outlook de créer un nouveau dossier pour tous vos e-mails archivés.
- Pour mobile, appuyez sur le bouton Archiver dans le coin inférieur droit de votre écran. Appuyez sur « Créer » pour qu'Outlook crée un dossier d'archivage pour vous et votre courrier électronique sera archivé avec succès !
- Pour un e-mail sur mobile, glissez simplement vers la gauche sur un e-mail que vous souhaitez archiver. Cela enverra l'e-mail directement dans le dossier Archive.
Étape 5. Affichez votre courrier archivé en cliquant sur « Archiver »
C'est sur le côté gauche de votre boîte de réception au bas du menu "Dossiers".
Pour mobile, appuyez sur l'icône du menu des paramètres dans le coin supérieur gauche de votre écran pour ouvrir le menu « Dossiers ». L'option "Archive" sera au bas de ce menu
Méthode 6 sur 6: Utiliser Yahoo
Étape 1. Ouvrez votre page Yahoo
Si vous n'êtes pas déjà connecté, faites-le en cliquant sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de votre écran et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Yahoo.
Pour mobile, appuyez sur l'application Yahoo Mail pour ouvrir Yahoo Mail
Étape 2. Cliquez sur l'option "Courrier"
Ceci se trouve dans le coin supérieur droit de votre page Yahoo et vous redirigera vers votre boîte de réception.
Étape 3. Recherchez les e-mails que vous souhaitez archiver
Vous pouvez le faire à partir de la barre de recherche en haut de l'écran. Il doit s'agir d'e-mails contenant des informations importantes ou potentiellement pertinentes; vous n'avez pas besoin d'archiver le courrier indésirable de votre cousin que vous savez que vous ne lirez plus jamais.
Étape 4. Cliquez sur la case à cocher à gauche d'un e-mail cible
Cela sélectionnera l'e-mail. Vous devrez le faire pour chaque e-mail que vous souhaitez archiver.
- Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et appuyer sur A pour sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception.
- Pour mobile, appuyez longuement sur un e-mail pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite appuyer sur les e-mails suivants pour les sélectionner également.
Étape 5. Cliquez sur le bouton "Archiver"
Cette option se trouve dans le panneau de configuration juste au-dessus de votre boîte de réception; cliquer dessus supprimera vos e-mails de votre boîte de réception et les placera dans le dossier Archive !
Pour mobile, appuyez sur le bouton Archiver en bas de votre écran. C'est juste à côté de l'icône de la corbeille
Étape 6. Cliquez sur l'option "Archive" pour afficher vos e-mails archivés
C'est sur le côté gauche de votre page Yahoo.
