Comment faire des tableaux à l'aide de Microsoft Excel : 12 étapes (avec des images)

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Comment faire des tableaux à l'aide de Microsoft Excel : 12 étapes (avec des images)
Comment faire des tableaux à l'aide de Microsoft Excel : 12 étapes (avec des images)

Vidéo: Comment faire des tableaux à l'aide de Microsoft Excel : 12 étapes (avec des images)

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Ce wikiHow vous apprend à créer un tableau d'informations dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les versions Windows et Mac d'Excel.

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Partie 1 sur 3: Création d'un tableau

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 1
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 1

Étape 1. Ouvrez votre document Excel

Double-cliquez sur le document Excel ou double-cliquez sur l'icône Excel, puis sélectionnez le nom du document sur la page d'accueil.

Vous pouvez également ouvrir un nouveau document Excel en cliquant sur Cahier d'exercices vierge sur la page d'accueil d'Excel, mais vous devrez saisir vos données avant de continuer.

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 2
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 2

Étape 2. Sélectionnez les données de votre table

Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche du groupe de données que vous souhaitez inclure dans votre tableau, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la cellule en bas à droite du groupe de données.

Par exemple: si vous avez des données dans des cellules A1 jusqu'à A5 et plus à D5, vous cliqueriez A1 puis cliquez sur D5 tout en maintenant ⇧ Shift.

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 3
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 3

Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion

C'est un onglet dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cela affichera le Insérer barre d'outils sous le ruban vert.

Si vous utilisez un Mac, assurez-vous de ne pas cliquer sur le Insérer élément de menu dans la barre de menus de votre Mac.

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 4
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Tableau

Cette option se trouve dans la section "Tables" de la barre d'outils. En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'ouvre.

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 5
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 5

Étape 5. Cliquez sur OK

C'est en bas de la fenêtre pop-up. Cela créera votre table.

Si votre groupe de données a des cellules en haut de celui-ci qui sont dédiées aux noms de colonnes (par exemple, les en-têtes), cochez la case "Mon tableau a des en-têtes" avant de cliquer d'accord.

Partie 2 sur 3: Modification du design de la table

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 6
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 6

Étape 1. Cliquez sur l'onglet Conception

C'est dans le ruban vert près du haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira une barre d'outils pour la conception de votre table directement sous le ruban vert.

Si vous ne voyez pas cet onglet, cliquez sur votre tableau pour l'inviter à apparaître

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 7
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 7

Étape 2. Sélectionnez un schéma de conception

Cliquez sur l'une des cases colorées de la section « Styles de tableau » de la Concevoir barre d'outils pour appliquer la couleur et le design à votre table.

Vous pouvez cliquer sur la flèche orientée vers le bas à droite des cases colorées pour faire défiler les différentes options de conception

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 8
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 8

Étape 3. Passez en revue les autres options de conception

Dans la section "Options de style de tableau" de la barre d'outils, cochez ou décochez l'une des cases suivantes:

  • Ligne d'en-tête - Cocher cette case place les noms de colonnes dans la cellule supérieure du groupe de données. Décochez cette case pour supprimer les en-têtes.
  • Ligne totale - Lorsqu'elle est activée, cette option ajoute une ligne au bas du tableau qui affiche la valeur totale de la colonne la plus à droite.
  • Lignes en bandes - Cochez cette case pour colorer les lignes en alternance, ou décochez-la pour laisser toutes les lignes de votre tableau de la même couleur.
  • Première colonne et Dernière colonne - Lorsqu'elles sont activées, ces options mettent en gras les en-têtes et les données de la première et/ou de la dernière colonne.
  • Colonnes à bandes - Cochez cette case pour colorer les colonnes en alternance, ou décochez-la pour laisser toutes les colonnes de votre tableau de la même couleur.
  • Bouton Filtre - Lorsqu'elle est cochée, cette case place une liste déroulante à côté de chaque en-tête de votre tableau qui vous permet de modifier les données affichées dans cette colonne.
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 9
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 9

Étape 4. Cliquez à nouveau sur l'onglet Accueil

Cela vous ramènera au Accueil barre d'outils. Les modifications de votre table seront conservées.

Partie 3 sur 3: Filtrage des données de la table

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 10
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 10

Étape 1. Ouvrez le menu des filtres

Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l'en-tête de la colonne dont vous souhaitez filtrer les données. Un menu déroulant apparaîtra.

Pour ce faire, vous devez avoir coché les cases « Ligne d'en-tête » et « Filtre » dans la section « Options de style de tableau » du Concevoir languette.

Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 11
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 11

Étape 2. Sélectionnez un filtre

Cliquez sur l'une des options suivantes dans le menu déroulant:

  • Trier du plus petit au plus grand
  • Trier du plus grand au plus petit
  • Vous pouvez également avoir des options supplémentaires telles que Trier par couleur ou Filtres de nombres en fonction de vos données. Si tel est le cas, vous pouvez sélectionner l'une de ces options, puis cliquer sur un filtre dans le menu contextuel.
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 12
Créer des tableaux à l'aide de Microsoft Excel Étape 12

Étape 3. Cliquez sur OK si vous y êtes invité

Selon le filtre que vous choisissez, vous devrez peut-être également sélectionner une plage ou un type de données différent avant de pouvoir continuer. Votre filtre sera appliqué à votre table.

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Des astuces

  • Si vous n'avez plus besoin du tableau, vous pouvez le supprimer entièrement ou le reconvertir en une plage de données sur la page de la feuille de calcul. Pour supprimer entièrement le tableau, sélectionnez le tableau et appuyez sur la touche "Supprimer" de votre clavier. Pour revenir à une plage de données, cliquez avec le bouton droit sur l'une de ses cellules, sélectionnez "Tableau" dans le menu contextuel qui apparaît, puis sélectionnez "Convertir en plage" dans le sous-menu Tableau. Les flèches de tri et de filtrage disparaissent des en-têtes de colonne et toutes les références de nom de table dans les formules de cellule sont supprimées. Les noms d'en-tête de colonne et la mise en forme du tableau restent cependant.
  • Si vous placez votre tableau de sorte que l'en-tête de la première colonne se trouve dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (cellule A1), les en-têtes de colonne remplaceront les en-têtes de colonne de la feuille de calcul lorsque vous faites défiler vers le haut. Si vous placez le tableau n'importe où ailleurs, les en-têtes de colonne défileront hors de vue lorsque vous faites défiler vers le haut, et vous devrez utiliser Freeze Panes pour qu'ils restent affichés en permanence.

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