Un fichier CSV, qui est un fichier de « valeurs séparées par des virgules », vous permet d'enregistrer vos données dans un format structuré sous forme de tableau, ce qui est utile lorsque vous devez gérer une grande base de données. Les fichiers CSV peuvent être créés à l'aide de Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets et Notepad.
Pas
Méthode 1 sur 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc et Google Sheets
Étape 1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Sheets
Si vous souhaitez convertir une feuille de calcul existante au format CSV, passez à l'étape 4
Étape 2. Tapez chacun de vos en-têtes ou noms de champ dans les cellules situées dans la ligne 1 en haut de la feuille de calcul
Par exemple, si vous saisissez des données pour les articles que vous vendez, saisissez « Nom de l'article » dans la cellule A1, « Prix de l'article » dans la cellule B1, « Description de l'article » dans la cellule C1, et ainsi de suite.
Étape 3. Entrez vos données dans la feuille de calcul sous chaque colonne selon vos besoins
En utilisant l'exemple décrit à l'étape 2, écrivez le nom de l'article dans la cellule A2, le prix de l'article dans la cellule B2 et la description de l'article dans la cellule C2.
Étape 4. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" après avoir entré toutes les données dans la feuille de calcul
Si vous utilisez Google Sheets, cette option se lira comme "Fichier> Télécharger en tant que".
Étape 5. Sélectionnez "CSV" dans le menu déroulant "Enregistrer en tant que type"
Étape 6. Tapez un nom pour votre fichier CSV, puis sélectionnez « Enregistrer
” Vous avez maintenant créé un fichier CSV et des virgules seront automatiquement ajoutées au fichier pour séparer chaque champ.
Méthode 2 sur 2: Bloc-notes
Étape 1. Lancez le Bloc-notes et tapez les noms de vos champs séparés par des virgules sur la première ligne
Par exemple, si vous saisissez des données pour des articles que vous vendez, saisissez ce qui suit sur la première ligne: « nom, prix, description ». Il ne doit y avoir aucun espace entre les éléments.
Étape 2. Tapez vos données sur la deuxième ligne, en utilisant le même format que les noms de vos champs sur la première ligne
En utilisant l'exemple décrit à l'étape 1, écrivez le nom réel de l'article, suivi du prix et de la description de l'article. Par exemple, si vous vendez des balles de baseball, écrivez "baseball, 5,99, sports".
Étape 3. Continuez à saisir vos données pour chaque élément individuel sur chaque ligne suivante
Si vous laissez des champs vides, assurez-vous d'inclure la virgule, sinon les champs restants seront décalés d'un.
Étape 4. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer
”
Étape 5. Tapez un nom pour votre fichier et sélectionnez ".csv" dans le menu déroulant de l'extension de fichier
Étape 6. Cliquez sur « Enregistrer
” Vous avez maintenant créé un fichier CSV dans le Bloc-notes.
