5 façons d'installer et d'utiliser Evernote

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5 façons d'installer et d'utiliser Evernote
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Vidéo: 5 façons d'installer et d'utiliser Evernote

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Anonim

Evernote est un programme utile pour garder une trace des informations sur plusieurs appareils. C'est un bon moyen d'organiser rapidement votre vie et de vous assurer d'avoir toujours accès aux informations dont vous avez besoin. Lisez les étapes ci-dessous pour savoir comment installer et commencer à utiliser Evernote.

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Méthode 1 sur 5: Installation

Installer et utiliser Evernote Étape 1
Installer et utiliser Evernote Étape 1

Étape 1. Téléchargez le programme

Visitez le site Web d'Evernote et cliquez sur le bouton vert indiquant « Obtenir Evernote – c'est gratuit ».

  • Pour la plupart des appareils mobiles, l'application Evernote s'installera automatiquement; pour les ordinateurs, le programme d'installation se téléchargera automatiquement.

    Si vous devez télécharger une version différente, sélectionnez le texte vert qui se lit comme suit: « Obtenez Evernote pour mobile, tablette et autres appareils. Une liste de toutes les versions d'Evernote disponibles apparaîtra. Choisissez la version dont vous avez besoin

Installer et utiliser Evernote Étape 2
Installer et utiliser Evernote Étape 2

Étape 2. Installez le programme

Si vous avez téléchargé Evernote sur votre ordinateur personnel, vous devrez l'installer. Accédez à l'endroit où vous l'avez téléchargé et double-cliquez sur l'icône verte Evernote.

  • Acceptez le contrat de licence. Lisez-le d'abord si vous le souhaitez.
  • Cliquez sur le bouton Installer pour installer le logiciel.
Installer et utiliser Evernote Étape 3
Installer et utiliser Evernote Étape 3

Étape 3. Répétez l'opération pour tous vos appareils

Une caractéristique majeure d'Evernote est sa capacité à accéder aux informations stockées sur n'importe lequel de vos appareils. Pour en tirer le meilleur parti, vous devrez installer une copie d'Evernote sur chaque appareil avec lequel vous comptez l'utiliser.

Installer et utiliser Evernote Étape 4
Installer et utiliser Evernote Étape 4

Étape 4. Enregistrez un compte

Sur votre appareil ou ordinateur principal, ouvrez le programme Evernote installé. Vous verrez un menu latéral sur la droite appelé Nouveau sur Evernote, vous invitant à remplir quelques informations de base pour créer un compte. Remplissez les champs et cliquez sur le bouton pour vous inscrire.

Si vous êtes déjà inscrit, cliquez sur les mots « Ayez déjà un compte » dans le coin inférieur droit et entrez vos informations

Méthode 2 sur 5: Mise en route

Installer et utiliser Evernote Étape 5
Installer et utiliser Evernote Étape 5

Étape 1. Créez une nouvelle note

Evernote stocke des informations de tous types dans un type de conteneur uniforme appelé « note ». Vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur le bouton « Nouvelle note » dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Une fois que vous avez créé une nouvelle note, vous verrez qu'elle apparaît dans la colonne centrale en tant que note sans titre, au-dessus de la note de bienvenue fournie avec Evernote. Le contenu de la note apparaît dans la colonne de droite. La note est composée de quelques parties distinctes:

  • En haut, il y a un champ pour saisir un titre; à côté de cela, il y a un menu déroulant qui vous indique dans quel cahier la note est actuellement classée. (Les cahiers seront traités dans une autre étape.)
  • Sous le champ de titre, il y a un texte cliquable qui dit "Cliquez pour définir l'URL source…". C'est pour noter d'où vous avez copié les informations de note si vous les avez récupérées à partir d'une source en ligne.
  • À côté du texte de saisie de l'URL, il y a un champ pour saisir des balises (mots-clés consultables).
  • Sous les zones d'URL et de balises, il existe une suite de commandes de traitement de texte pour des éléments tels que le formatage, la police et la taille du texte.
  • La zone la plus basse et principale de votre note est le champ de saisie. Pour le moment, c'est vide.
Installer et utiliser Evernote Étape 6
Installer et utiliser Evernote Étape 6

Étape 2. Remplissez une note

Entrez des informations dans les différents champs pour créer une information utile. Evernote enregistrera et mettra à jour la note automatiquement au fur et à mesure que vous la remplissez.

  • Commencez par cliquer dans le champ du titre et donnez un nom à votre note. Cela vous aide à le trouver plus facilement, c'est donc une bonne habitude à prendre avant d'avoir des centaines de notes.

    Si vous ne pouvez pas vous embêter à saisir un titre, Evernote traitera la première partie du texte de votre note comme son titre

  • Passez au champ des balises et attribuez une balise à votre note. Les balises sont un autre moyen de rechercher des notes. Ils sont généralement liés au sujet de la note.

    • Contrairement à Twitter, vous n'avez pas nécessairement besoin de commencer vos balises par un symbole #. Tu peux si tu veux, bien sûr.
    • Essayez de garder les balises courtes et précises. Si vous faisiez de la recherche géologique, vous pourriez par exemple étiqueter toutes vos notes de recherche avec le mot « géologie ».
    • Vous pouvez ajouter autant de balises que vous le souhaitez.
  • Cliquez sur le champ de saisie et saisissez du texte. C'est le contenu de votre note. Pour l'instant, tapez simplement un peu de ce que vous avez envie de taper.

Méthode 3 sur 5: Utilisation d'outils et de fonctionnalités

Installer et utiliser Evernote Étape 7
Installer et utiliser Evernote Étape 7

Étape 1. Ajoutez un document texte ou PDF

Faites glisser un document en texte brut ou en texte enrichi sur votre note et il se copiera dans la note.

  • Si vous ajoutez un fichier PDF, le fichier apparaîtra dans sa propre sous-fenêtre avec des commandes de visualisation faciles.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers MS Word sans payer pour une mise à niveau.
Installer et utiliser Evernote Étape 8
Installer et utiliser Evernote Étape 8

Étape 2. Ajoutez le texte copié

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser dans la note. Simple!

L'ajout d'adresses Web de cette façon les formatera automatiquement en tant que liens hypertexte cliquables

Installer et utiliser Evernote Étape 9
Installer et utiliser Evernote Étape 9

Étape 3. Ajoutez une image

Faites glisser un fichier image sur votre note. Il apparaît sous la forme d'une image, mise à l'échelle pour s'adapter à l'intérieur de la fenêtre de note.

  • Vous pouvez faire glisser les images pour les réorganiser.
  • Les images animées, telles que les images.gif, seront animées.
Installer et utiliser Evernote Étape 10
Installer et utiliser Evernote Étape 10

Étape 4. Ajoutez un fichier musical

Les formats de fichiers musicaux les plus courants (tels que WMA et MP3) apparaîtront dans une longue case dans votre note.

Vous pouvez lire des fichiers musicaux directement depuis Evernote en cliquant sur le bouton Lire sur le côté gauche de la boîte

Installer et utiliser Evernote Étape 11
Installer et utiliser Evernote Étape 11

Étape 5. Ajoutez d'autres fichiers

Outre les fichiers communs décrits ci-dessus, Evernote affichera les fichiers que vous ajoutez sous forme de gros boutons rectangulaires. Essayez d'ajouter des fichiers de différents types, tels que des pages Web enregistrées et des fichiers de clips vidéo WMV, pour voir à quoi ressemblent les boutons.

Si vous cliquez sur le bouton, le fichier s'ouvrira, à condition que le programme pour l'ouvrir soit installé sur l'appareil. Cependant, Evernote ne peut pas ouvrir le fichier tout seul

Installer et utiliser Evernote Étape 12
Installer et utiliser Evernote Étape 12

Étape 6. Supprimez un élément

Il est utile de savoir comment se débarrasser des fichiers à l'intérieur des notes dont vous ne voulez plus ou dont vous n'avez plus besoin. Il existe deux manières fondamentales de procéder:

  • Faites un clic droit (ou un clic contextuel) sur un élément tel qu'une image ou un bouton et choisissez "Couper" dans le menu.

    Les éléments que vous coupez peuvent être recollés ailleurs, si vous le souhaitez. Placez le curseur et tapez Control-v pour coller

  • Placez le curseur juste devant ce que vous souhaitez supprimer et utilisez la touche Suppr pour l'effacer.

Méthode 4 sur 5: Organisez et contrôlez vos notes

Installer et utiliser Evernote Étape 13
Installer et utiliser Evernote Étape 13

Étape 1. Faites la liste de vos notes

Entre votre nouvelle note et la note de bienvenue fournie avec le programme, vous devriez avoir deux notes affichées dans la colonne centrale du programme. En haut de cette colonne, il y a un menu déroulant et une zone de texte.

  • Pour organiser vos notes selon différents paramètres, utilisez le menu déroulant. Vous pouvez organiser par balises, titre, etc. Expérimentez un peu avec les options.
  • Pour rechercher des notes, saisissez du texte dans la zone de texte. Evernote analysera rapidement toutes vos notes et affichera celles qui contiennent le texte que vous avez tapé.

    Evernote peut même détecter le texte imprimé sur les images, bien que cela ne fonctionne pas encore de manière fiable

Installer et utiliser Evernote Étape 14
Installer et utiliser Evernote Étape 14

Étape 2. Mettez votre note dans un nouveau cahier. Des cahiers sont des collections de notes, organisées selon les critères de votre choix. Les cahiers sont répertoriés dans la colonne de gauche.

  • Créez un nouveau bloc-notes. Nommez votre nouveau bloc-notes comme vous le souhaitez et décidez s'il sera accessible depuis tous vos appareils ou local uniquement sur cet appareil. Le nouveau bloc-notes apparaîtra dans la liste. Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres une fois le bloc-notes créé. Il y a deux façons de faire ça:

    • Cliquez avec le bouton droit sur l'entrée de niveau supérieur « Notebooks » et choisissez « Créer un bloc-notes… » dans le menu.
    • Appuyez sur la touche Insérer de votre clavier.
  • Faites glisser votre note dans votre nouveau bloc-notes. Pour l'afficher, cliquez sur « Tous les blocs-notes » ou sur votre bloc-notes d'origine dans la colonne de gauche. Faites glisser la note de la colonne centrale au-dessus de votre nouveau bloc-notes dans la colonne de gauche.
Installer et utiliser Evernote Étape 15
Installer et utiliser Evernote Étape 15

Étape 3. Recherchez vos balises

Dans la colonne de gauche, sous vos blocs-notes, il y a un menu réductible appelé "Tags". Cliquez dessus pour voir toutes les balises que vous avez ajoutées à toutes vos notes jusqu'à présent.

Cliquez sur une étiquette pour afficher toutes les notes avec cette étiquette dans la colonne centrale

Installer et utiliser Evernote Étape 16
Installer et utiliser Evernote Étape 16

Étape 4. Nettoyez vos notes

Au bas de la colonne de gauche, il y a une poubelle. Cliquez dessus pour voir les notes que vous avez supprimées.

  • Pour restaurer une note qui a été supprimée par accident, cliquez sur la note dans la colonne centrale, puis cliquez sur « Restaurer » en haut de la colonne de droite.
  • Pour supprimer définitivement une note, cliquez sur la note dans la colonne centrale, puis cliquez sur « Effacer » en haut de la colonne de droite. Il vous sera demandé de confirmer votre décision avant qu'Evernote n'efface la note.

Méthode 5 sur 5: Utilisation d'autres notes

Installer et utiliser Evernote Étape 17
Installer et utiliser Evernote Étape 17

Étape 1. Essayez d'autres notes

Evernote propose en fait quatre façons différentes de prendre des notes. Selon votre appareil et votre situation actuels, certains peuvent être plus utiles que d'autres à des moments différents.

Installer et utiliser Evernote Étape 18
Installer et utiliser Evernote Étape 18

Étape 2. Griffonnez une note à l'encre

Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et choisissez "Nouvelle note manuscrite". Vous verrez une note vierge jaune pâle avec des lignes de guidage bleues imprimées dessus.

Cliquez et faites glisser le curseur sur la note pour écrire dessus. Ceci est utile pour les appareils dotés de stylets ou d'écrans tactiles

Installer et utiliser Evernote Étape 19
Installer et utiliser Evernote Étape 19

Étape 3. Dictez une note audio

Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et choisissez "Nouvelle note audio". Vous verrez un sonomètre et un bouton bleu « Enregistrer ».

  • Cliquez sur le bouton et parlez pour enregistrer une note audio qui pourra être lue plus tard.
  • Assurez-vous que le sonomètre bouge un peu avant d'enregistrer. Si ce n'est pas le cas, le microphone de votre appareil peut ne pas fonctionner correctement.
Installer et utiliser Evernote Étape 20
Installer et utiliser Evernote Étape 20

Étape 4. Capturez une note vidéo

Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et choisissez "Nouvelle note vidéo". Vous verrez une fenêtre carrée montrant l'entrée vidéo.

  • Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer une note de webcam ou de téléphone.
  • Cliquez sur « Prendre un instantané » pour enregistrer une image fixe en tant que note.
Installer et utiliser Evernote Étape 21
Installer et utiliser Evernote Étape 21

Étape 5. Synchronisez vos notes

Une fois qu'Evernote est installé sur deux appareils ou plus, vous pouvez facilement synchroniser vos notes sur chacun d'eux.

Cliquez sur le bouton "Sync" dans la partie centrale supérieure de la fenêtre

Installer et utiliser Evernote Étape 22
Installer et utiliser Evernote Étape 22

Étape 6. Connectez-vous à Evernote sur n'importe quel autre appareil

Vos notes du premier appareil seront affichées.

Une fois que vous vous êtes connecté à Evernote sur un appareil, il ne vous déconnectera normalement plus, même si vous quittez le programme. Si vous devez vous déconnecter pour une raison quelconque (par exemple, si vous utilisez un ordinateur partagé avec Evernote), cliquez sur Fichier et choisissez l'option « Se déconnecter » avant de fermer le programme

Installer et utiliser Evernote Étape 23
Installer et utiliser Evernote Étape 23

Étape 7. Continuez à apprendre

Avec les informations ci-dessus, vous pouvez utiliser toutes les capacités de base d'Evernote; Cependant, il existe de nombreuses autres fonctionnalités et raccourcis que vous pouvez découvrir si vous le souhaitez. Visitez le site officiel pour lire des tutoriels et des blogs, ou recherchez d'autres guides sur Internet.

Des astuces

  • Bien qu'il n'y ait aucun moyen d'obtenir qu'Evernote reconnaisse les fichiers MS Word sans payer pour une mise à niveau de compte, il n'impose pas la même restriction sur les fichiers OpenOffice.org. OpenOffice.org est un programme de suite bureautique puissant et gratuit similaire à Word à bien des égards. Il peut même enregistrer des fichiers au format Word. Si vous avez besoin d'économiser un peu d'argent, installez et utilisez plutôt OpenOffice.org.
  • La version premium d'Evernote présente un certain nombre d'avantages en plus de la compatibilité totale des types de fichiers. Il vous permet également de synchroniser tout votre travail, de collaborer avec d'autres sur le service et de télécharger un maximum de 500 Mo sur vos comptes synchronisés mensuellement, par opposition au plafond de 40 Mo de la version gratuite.

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