La fonction Signet de Microsoft Word vous permet de rechercher rapidement des passages dans de longs documents sans avoir à faire défiler de gros blocs de texte ou à utiliser la fonction Rechercher avec des mots qui peuvent être intercalés à de nombreux endroits dans le texte global. Cette fonctionnalité peut être utile lors de l'édition d'un passage qui vous oblige à regarder d'autres endroits dans le document pour assurer la cohérence du texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon d'ajouter un signet dans Microsoft Word 2003, 2007 et 2010, ainsi que sur la façon d'afficher les crochets de signet, d'accéder à un signet, de croiser un signet et de supprimer un signet.
Pas
Méthode 1 sur 5: Ajout d'un signet
Étape 1. Sélectionnez l'endroit dans le texte que vous souhaitez mettre en signet
Vous pouvez soit surligner un bloc de texte, soit cliquer pour placer votre curseur au début d'un paragraphe.
Étape 2. Accédez à la fonction de signet
Cela affiche la boîte de dialogue Signet.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Signet" dans le menu Insertion.
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez « Signet » dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
Étape 3. Nommez le signet
Les noms des signets doivent commencer par une lettre, mais ils peuvent contenir des chiffres. Les espaces ne sont pas autorisés, mais vous pouvez séparer les mots par un trait de soulignement (_), comme dans "Titre_1".
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Ajouter"
Cela crée votre signet.
Méthode 2 sur 5: Afficher les crochets des signets dans le texte
Étape 1. Affichez la boîte de dialogue Options Word
La méthode pour le faire diffère selon votre version de Word.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Options" dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Affichage.
- Dans Word 2007, cliquez sur le bouton « Microsoft Office » en haut à gauche pour afficher le menu Fichier, puis cliquez sur « Options Word ».
- Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Options" dans le menu Fichier sur le côté gauche de la page Fichier.
Étape 2. Sélectionnez "Avancé
Étape 3. Faites défiler jusqu'à la section "Afficher le contenu du document"
Étape 4. Cochez la case "Afficher les signets"
Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options Word. Tout texte dans la section marquée d'un signet sera entouré de crochets; s'il n'y a pas de texte dans le signet, il apparaît à la place comme un I-beam. Ni les crochets ni l'empreinte I-beam.
Le texte dans un signet peut être modifié de la même manière que le texte en dehors du signet. Si vous coupez ou copiez une partie du texte mis en signet vers un nouvel emplacement, le texte déplacé n'est pas mis en signet. Si vous ajoutez du texte entre les crochets du signet, le nouveau texte devient partie intégrante du texte mis en signet; si vous supprimez une partie du texte à l'intérieur des crochets du signet, le signet reste avec le texte restant. Si vous coupez et collez un élément marqué d'un signet entier, y compris le signet lui-même, à un nouvel emplacement dans le même document, le signet se déplace avec le texte déplacé; si vous n'incluez pas le signet, il reste là où il se trouve dans le document. Si vous copiez un élément marqué d'un signet dans un autre document, y compris les crochets de signet, l'original et le nouveau document auront des signets. Pour cette raison, c'est une bonne idée d'afficher tous les signets avant de modifier votre texte pour vous assurer que les signets se retrouvent là où vous voulez qu'ils se retrouvent lorsque vous avez terminé l'édition
Méthode 3 sur 5: Aller à un signet spécifique
Étape 1. Affichez la boîte de dialogue Signet
- Dans Word 2003, sélectionnez "Signet" dans le menu Insertion.
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez « Signet » dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
Étape 2. Choisissez l'un des "Trier par:
". Sélectionnez "Nom" pour trier les signets par ordre alphabétique par nom ou "Emplacement" pour les trier par leur emplacement dans le document.
Pour afficher les signets masqués dans la liste, cochez la case "Signets masqués"
Étape 3. Sélectionnez le signet auquel vous souhaitez accéder
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Aller à"
Méthode 4 sur 5: Référencement croisé d'un signet
Étape 1. Accédez à la fonction de référence croisée
Vous configurez une référence croisée dans la boîte de dialogue Référence croisée. Pour y accéder, procédez comme suit pour votre version de Word:
- Dans Word 2003, sélectionnez "Référence" dans le menu Insertion, puis sélectionnez "Référence croisée".
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez « Références croisées » dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
Étape 2. Sélectionnez « Signet » dans le « Type de référence:
champ.
Étape 3. Choisissez le type de référence de signet dans "Insérer la référence à:
". Dans la plupart des cas, vous utiliserez l'option "Texte du signet".
Étape 4. Sélectionnez le signet dans "Pour quel signet:
". Une référence croisée sera créée vers votre signet. La référence croisée prendra la forme d'un lien hypertexte dans le document, sauf si vous décochez la case "Insérer comme lien hypertexte".
Méthode 5 sur 5: Suppression d'un signet
Étape 1. Affichez la boîte de dialogue Signet
Étape 2. Sélectionnez le nom du signet que vous souhaitez supprimer
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Supprimer"
Votre signet est supprimé. Cependant, tout texte associé au signet demeure.
