Ce wikiHow vous apprend comment acheter et installer Microsoft Office 365, ainsi que comment commencer à utiliser ses programmes. Pour acheter et installer Office 365, vous devez disposer d'un compte Microsoft. Office 365 peut être utilisé sur les ordinateurs Windows et Mac.
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Partie 1 sur 3: Achat d'Office 365
Étape 1. Ouvrez la page du produit Microsoft
Accédez à https://products.office.com/ dans le navigateur Web de votre ordinateur.
- Si vous avez déjà acheté Office 365, passez directement à l'installation.
- Si vous avez déjà acheté et installé Office 365, vous pouvez passer à la dernière partie.
Étape 2. Cliquez sur ACHETER OFFICE 365
C'est un bouton noir en haut à droite de la page. Cela vous amène à la page à partir de laquelle vous pouvez acheter Microsoft Office 365.
Étape 3. Sélectionnez un abonnement
Cliquez sur le vert Acheter maintenant sous l'une des versions suivantes d'Office 365:
- Office 365 Famille - Coûte 99,99 $ par an. Comprend cinq installations informatiques, cinq installations de smartphones/tablettes et jusqu'à cinq téraoctets de stockage cloud en ligne (un téraoctet par compte).
- Office 365 Personnel - Coûte 69,99 $ par an. Comprend une installation sur ordinateur, une installation sur smartphone/tablette et un téraoctet (1024 gigaoctets) de stockage cloud en ligne.
- Office Famille et Étudiant - Coûte 149,99 $ sans frais récurrents. Comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Étape 4. Cliquez sur Commander
C'est un bouton bleu à l'extrême droite de la page.
Étape 5. Saisissez le mot de passe de votre compte Microsoft
Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de votre compte Microsoft, puis cliquez sur S'identifier.
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Microsoft dans votre navigateur, vous devrez également saisir l'adresse e-mail de votre compte Microsoft
Étape 6. Cliquez sur Passer la commande
C'est sur le côté droit de la page. Si vous avez une carte associée à votre compte Microsoft, cela achètera votre abonnement Office 365. Vous êtes libre de télécharger et d'installer Office 365 à ce stade.
Si vous n'avez pas d'option de paiement enregistrée sur votre compte Microsoft, vous devez d'abord saisir vos informations de paiement préférées avant de pouvoir acheter Office 365
Partie 2 sur 3: Installation d'Office 365
Étape 1. Accédez à la page Office de votre compte
Accédez à https://www.office.com/myaccount/. Cela ouvrira une page avec votre achat Office.
Étape 2. Cliquez sur Installer
C'est un bouton orange sous le nom de votre abonnement.
Étape 3. Cliquez à nouveau sur Installer
Le téléchargement de votre fichier d'installation Office commencera.
Si vous avez acheté la version Étudiant de Microsoft Office, ignorez cette étape
Étape 4. Double-cliquez sur le fichier d'installation d'Office
Vous le trouverez dans l'emplacement de téléchargement par défaut de votre ordinateur.
Étape 5. Installez Office 365
Ce processus varie en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur:
- Windows - Cliquez Oui lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur proche lorsque Microsoft Office termine l'installation.
- Mac - Cliquez Continuer deux fois, cliquez Se mettre d'accord, Cliquez sur Continuer, Cliquez sur Installer, saisissez le mot de passe de votre Mac lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur Installer le logiciel. Cliquez sur proche lorsque l'installation est terminée.
Partie 3 sur 3: Utilisation des programmes Office 365
Étape 1. Comprendre le fonctionnement des interfaces Office 365
Chaque programme Office 365 a une fenêtre principale dans laquelle vous remplirez la fonction principale du programme. De plus, chaque programme a une barre d'outils colorée (également appelée "ruban") en haut de la fenêtre.
- Vous trouverez différentes options d'onglet (par exemple, Insérer) dans le ruban.
- Cliquer sur un onglet du ruban modifiera les options de la barre d'outils.
Étape 2. N'oubliez pas d'utiliser des modèles
Lors de l'ouverture d'un programme Office 365, vous verrez une page de lancement avec plusieurs options différentes. Alors qu'une option consiste à créer un Vierge fichier, les autres options de la page de lancement sont des modèles Microsoft populaires qui peuvent vous aider à façonner votre fichier pour répondre à des besoins spécifiques.
Vous pouvez rechercher des modèles supplémentaires dans la barre de recherche en haut de la page de lancement
Étape 3. Essayez d'utiliser Microsoft OneDrive
OneDrive est le service de stockage en nuage qui est connecté à votre compte Microsoft. Vous obtenez 5 gigaoctets de stockage gratuit juste pour vous inscrire, mais les utilisateurs d'Office 365 Famille et Office 365 Personnel recevront 1 téraoctet (1024 gigaoctets) de stockage.
- Vous pouvez stocker vos documents Office 365 dans OneDrive afin d'y accéder n'importe où.
- Les documents stockés dans OneDrive peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs afin de collaborer sur des documents.
Étape 4. Utilisez Word pour créer des documents
Microsoft Word est un programme classique utilisé pour créer des documents texte pouvant inclure une mise en forme, des images et diverses options de publication.
Word enregistre les fichiers dans un format reconnaissable à la fois par Apple Pages et Google Docs
Étape 5. Utilisez Excel pour gérer les données
Excel est un tableur qui peut être utilisé pour stocker et formater des données, créer des graphiques et exécuter des calculs en fonction des valeurs disponibles.
Le stockage de données telles que la présence, la facturation des employés et l'inventaire du magasin est courant dans Excel
Étape 6. Utilisez PowerPoint pour les présentations de diaporama
PowerPoint permet aux utilisateurs de créer des présentations diapositive par diapositive.
Les présentations PowerPoint peuvent également être utilisées pour créer des jeux de hasard, des cartes flash, etc
Étape 7. Utilisez OneNote comme bloc-notes avancé
Alors que les ordinateurs Windows et Mac disposent d'éditeurs de texte brut (Notepad et TextEdit, respectivement), OneNote est capable de stocker du texte, des images et une mise en forme.
OneNote inclut également la possibilité de créer plusieurs blocs-notes différents, ce qui facilite l'organisation par catégorie
Étape 8. Utilisez Access pour créer des bases de données
Access est un programme de base de données Windows uniquement qui peut être utilisé pour créer des bases de données pour tout, de l'inventaire du magasin aux finances personnelles. Une fois que vous avez créé une base de données, vous pouvez utiliser les outils d'Access pour afficher vos données dans différents formats.
L'accès n'est pas disponible pour l'édition Étudiant d'Office 365
Étape 9. Utilisez Outlook pour votre client de messagerie
Comme de nombreux services de messagerie de bureau comparables (par exemple, Thunderbird), Outlook vous permet de vous connecter à votre (vos) adresse(s) e-mail afin de gérer et de stocker vos e-mails à partir de votre bureau.
- Outlook n'est pas disponible dans l'édition Étudiant d'Office 365.
- L'utilisation d'Outlook est inutile, mais utile si vous souhaitez conserver une sauvegarde de vos e-mails sur votre ordinateur sans télécharger les e-mails manuellement à partir de leurs services respectifs.
- Outlook a remplacé Hotmail en tant que fournisseur par défaut de la messagerie de votre compte Microsoft. Il existe une version en ligne accessible en allant sur https://www.outlook.com/ et en vous connectant avec votre compte Microsoft.
Étape 10. Utilisez Publisher pour retoucher vos documents Word
Comme Access, Publisher est uniquement destiné aux ordinateurs Windows. Vous utiliserez Publisher pour apporter la touche finale aux documents en ajustant la mise en page, les éléments de conception et les images.
- Bien que Publisher puisse être utilisé pour des tâches telles que la préparation de documents pour une publication en ligne, Word reste votre meilleur choix pour créer des documents texte.
- Publisher n'est pas disponible dans l'édition Étudiant d'Office 365.
Des astuces
- Les programmes Office 365 sont datés de l'année de leur publication (par exemple, Word 2016 est sorti en 2016), mais Microsoft publie des mises à jour périodiques pour ces programmes entre les versions.
- Tant que vous payez les frais d'abonnement annuels à Office 365, vous recevrez la dernière version de tous les produits Office 365 dès leur sortie sans avoir à payer de supplément.
