3 manières d'apprendre les bases du tableur avec OpenOffice Calc

2024 Auteur: Gilbert Ryder | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 17:31

Le terme feuille de calcul est dérivé d'un grand morceau de papier que les comptables utilisaient pour les finances des entreprises. Le comptable diffuserait des informations telles que les coûts, les paiements, les impôts, les revenus, etc. sur une seule grande feuille de papier surdimensionnée pour obtenir un aperçu financier complet.

Les tableurs ont aujourd'hui de plus en plus d'usages. Quelques exemples sont:

• Les feuilles de calcul agissent comme une calculatrice en effectuant automatiquement des calculs.
• Les tableurs sont utilisés pour le suivi des investissements personnels, la budgétisation, les factures, le suivi des stocks, l'analyse statistique, la modélisation numérique, les carnets d'adresses, les annuaires téléphoniques, l'impression d'étiquettes, etc.
• Les tableurs sont utilisés dans presque toutes les professions pour calculer, représenter graphiquement, analyser et stocker des informations.
• Les feuilles de calcul sont utilisées pour les calculs de simulation. Changez un nombre dans une feuille de calcul et tous les calculs dans une grande feuille de calcul seront recalculés, changeront automatiquement.

Avec ce wiki, apprenez à utiliser OpenOffice Calc pour vous familiariser avec ce logiciel puissant (et gratuit).

Pas

Méthode 1 sur 3: Ouvrir une feuille de calcul

Étape 1. Si vous êtes dans un programme OpenOffice, cliquez sur Fichier > Nouveau > Feuille de calcul

• Dans les deux cas, une feuille de calcul appelée Sans titre1 apparaît sur notre écran.

  

Méthode 2 sur 3: Les barres d'outils Calc

Les quatre barres d'outils Calc suivantes apparaissent en haut de tous les écrans Calc.

Étape 1. Examinez la barre d'outils du menu principal

• La première barre d'outils est la barre d'outils du menu principal qui vous donne accès à de nombreuses commandes de base utilisées dans Calc.

  

Étape 2. Regardez la barre d'outils des fonctions

• La deuxième barre d'outils en bas est la barre d'outils des fonctions. La barre d'outils des fonctions contient des icônes (images) pour fournir un accès rapide aux commandes telles que Nouveau, Ouvrir, Imprimer, Copier, Coller, etc. Lorsque vous placez le curseur de votre souris sur l'un des éléments d'une barre d'outils, le nom de l'élément apparaît sur votre filtrer.

  

• Déplacez votre curseur sur l'icône. (Le mot « Nouveau » apparaît. Cliquer sur ouvre une nouvelle feuille de calcul.)

  

Étape 3. Consultez la barre d'outils de formatage

• La troisième barre d'outils en bas est la barre d'outils de mise en forme. La barre d'outils de mise en forme comporte des icônes et des menus déroulants qui vous permettent de sélectionner une police, une couleur de police, des alignements, des formats de nombres, des options de bordure et des couleurs d'arrière-plan.

  

Étape 4. Découvrez ce que la barre d'outils de formule peut faire

• La quatrième barre d'outils en bas est la barre d'outils de formule. La barre d'outils de formule contient le menu déroulant de la zone de nom et une longue zone blanche appelée ligne de saisie.

  

• Remarque: si vos barres d'outils sont différentes, c'est parce que ces barres d'outils sont en résolution d'écran 800x600 et que les huit dernières icônes ne sont pas affichées mais sont disponibles en cliquant sur à l'extrême droite de la barre d'outils.

  

Méthode 3 sur 3: La feuille de calcul elle-même

Le reste de la fenêtre contient la feuille de calcul. La feuille de calcul est divisée en lignes qui ont un numéro à gauche de chaque ligne et divisée en colonnes avec des lettres en haut de chaque colonne.

Étape 1. Apprenez la définition d'une cellule dans des feuilles de calcul

• Une cellule est l'élément fondamental d'une feuille de calcul. C'est là que les choses sont ajoutées et où les choses sont vues. Une adresse de cellule dans une feuille de calcul identifie l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul. Une adresse de cellule est une combinaison de la lettre de la colonne et du numéro de ligne d'une cellule, telle que A2 ou B16.etc. Lors de l'identification d'une cellule par son adresse, la lettre de la colonne est toujours répertoriée en premier, suivie du numéro de ligne. L'adresse de cellule de l'exemple ci-dessous est A5.

  

Étape 2. Entrez les données

1. Cliquez sur la cellule A1 (la cellule tout en haut à gauche de la feuille de calcul).

   

2. Remarquez la bordure noire épaisse autour de la cellule A1. La bordure noire épaisse indique que A1 est la cellule active. (A est en haut de la première colonne et 1 est sur la première ligne. Les deux sont mis en surbrillance. La surbrillance indique également que A1 est la cellule active.)

   

3. Tapez Hello World et appuyez sur Entrée.

   

   La cellule active est maintenant A2. (Les mots « Hello World » sont en A1.)

4. Lorsque vous tapez quelque chose dans une cellule et appuyez sur Entrée, ce que vous avez tapé s'affiche dans cette cellule et la cellule ci-dessous devient la prochaine cellule active.

   

   Étape 3. Supprimer les données

   1. Cliquez à nouveau sur A1.

      

   2. Appuyez sur la touche Suppr ou faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez supprimer le contenu. (La fenêtre « Supprimer le contenu » apparaît.)

      

   3. Cochez la case Supprimer tout puis cliquez sur OK. ("Hello World" est supprimé de A1)

      

      Étape 4. Formater les données

      1. Séparez les milliers, deux décimales, les nombres négatifs rouges. Cliquez sur la cellule A1. > Tapez le numéro -9999.129 > Appuyez sur Entrée. (Le curseur se déplace vers la cellule A2)

         

      2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1. (Un petit menu apparaît) > cliquez sur Formater les cellules. (La fenêtre « Formater les cellules » apparaît)

         

      3. Cliquez sur l'onglet Numéros. Sous "Catégorie", cliquez sur Numéro. Sous « Format », cliquez sur -1, 234.12. Cliquez dans la petite case avant « Négatifs en rouge ». (Une coche apparaît dans la case) > Cliquez sur OK. (Le nombre « -9, 999.13 » apparaît dans la cellule A1.

         

      4. Aligner à gauche, cliquez sur l'onglet Alignement. Dans le menu déroulant "Horizontal", sélectionnez Gauche. Cliquez sur OK. (les nombres se déplacent vers le bord gauche de la cellule.)

         

         Des astuces

         • Il existe deux manières de sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes:

           • Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne et faites-le glisser pour sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes;
           • Ou, sélectionnez la première ligne ou colonne, puis la dernière ligne ou colonne en appuyant sur la touche Maj.