L'analyse de Pareto est une technique simple pour hiérarchiser les causes potentielles en identifiant les problèmes. L'article donne des instructions sur la façon de créer un graphique de Pareto à l'aide de MS Excel 2010.
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Étape 1. Identifiez et répertoriez les problèmes
Faites une liste de tous les éléments de données/éléments de travail que vous devez prioriser en utilisant le principe de Pareto. Cela devrait ressembler à quelque chose comme ça.
Si vous n'avez pas de données pour vous entraîner, utilisez les données affichées dans l'image et voyez si vous pouvez créer le même graphique de Pareto, qui est montré ici
Étape 2. Organisez différentes catégories par ordre décroissant, dans notre cas « Raison de la chute des cheveux » en fonction de la « Fréquence »
Étape 3. Ajoutez une colonne pour la fréquence cumulative
Utilisez des formules similaires à ce qui est montré dans la figure.
Maintenant, votre table devrait ressembler à ceci
Étape 4. Calculez le total des nombres affichés dans la fréquence et ajoutez une colonne pour le pourcentage
- Assurez-vous que le total doit être le même que la dernière valeur dans la colonne Fréquence cumulée.
- Votre tableau de données est maintenant complet et prêt à créer le graphique de Pareto. Votre table de données devrait ressembler à ceci.
Étape 5. Accédez à InsertColumn et sélectionnez le graphique à colonnes 2-D
Étape 6. Une zone de graphique vide doit maintenant apparaître sur la feuille Excel
Cliquez avec le bouton droit dans la zone Graphique et sélectionnez Données.
Étape 7. Sélectionnez la colonne B1 à C9
Mettez ensuite une virgule (,) et sélectionnez les colonnes E1 à E9.
C'est l'une des étapes importantes, des précautions supplémentaires doivent être prises pour s'assurer que la plage de données correcte est sélectionnée pour le Pareto
Étape 8. Maintenant, votre graphique de Pareto devrait ressembler à ceci
La fréquence est affichée sous forme de barres bleues et le pourcentage est affiché sous forme de barres rouges.
Étape 9. Sélectionnez l'une des barres de pourcentage et faites un clic droit
Cliquez sur « Changer le type de graphique de la série » en « Ligne avec marqueurs ».
L'écran suivant devrait apparaître
Étape 10. Votre graphique devrait maintenant ressembler à ceci
Les barres de pourcentage sont maintenant changées en graphique linéaire
Étape 11. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le graphique en ligne rouge pour le pourcentage et cliquez sur Formater la série de données
Maintenant, la fenêtre contextuelle Format Data Series s'ouvrira, où vous devrez sélectionner « Axe secondaire »
Étape 12. L'axe secondaire "Y" apparaîtra
Le seul problème avec ce graphique de Pareto est le fait que l'axe Y secondaire affiche 120%. Cela doit être corrigé. Vous pouvez ou non être confronté à ce problème
Étape 13. Sélectionnez l'axe Y secondaire
Faites un clic droit et cliquez sur l'option "Formater l'axe" affichée lorsque vous faites un clic droit.
Accédez aux options d'axe dans la boîte de dialogue "Format de la série de données" et modifiez la valeur de "Maximum" en 1.0
Étape 14. Votre Pareto est terminé et devrait ressembler à ceci
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Cependant, vous pouvez toujours ajouter une touche finale à votre Pareto pour le rendre plus attrayant.
Accédez à la disposition des outils de graphique. Vous pouvez ajouter un titre de graphique, un titre d'axe, une légende et des tableaux de données, si vous le souhaitez.
