Comment trier une liste dans Microsoft Excel : 15 étapes (avec images)

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Comment trier une liste dans Microsoft Excel : 15 étapes (avec images)
Comment trier une liste dans Microsoft Excel : 15 étapes (avec images)

Vidéo: Comment trier une liste dans Microsoft Excel : 15 étapes (avec images)

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Anonim

Excel est idéal pour les tableaux de données, mais comment pouvez-vous le manipuler et l'organiser pour qu'il réponde à vos besoins ? L'outil de tri vous permet de trier rapidement les colonnes selon divers formats ou de créer votre propre tri personnalisé pour plusieurs colonnes et types de données. Utilisez la fonction Trier pour organiser logiquement vos données et les rendre plus faciles à comprendre et à utiliser.

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Partie 1 sur 3: Tri alphabétique ou numérique

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 1
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 1

Étape 1. Sélectionnez vos données

Vous pouvez soit cliquer et faire glisser pour sélectionner la colonne que vous souhaitez trier, soit cliquer sur l'une des cellules de la colonne pour la rendre active et laisser Excel sélectionner les données automatiquement.

Toutes vos données dans la colonne devront être formatées de la même manière afin de pouvoir être triées (c'est-à-dire du texte, des nombres, des dates)

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 2
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 2

Étape 2. Trouvez les boutons de tri

Ceux-ci peuvent être trouvés dans l'onglet Données dans la section "Trier et filtrer". Pour faire des tris rapides, vous utiliserez les boutons "AZ↓" et "AZ↑".

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 3
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 3

Étape 3. Triez votre colonne en cliquant sur le bouton approprié

Si vous triez des nombres, vous pouvez trier du plus bas au plus élevé ("AZ↓") ou du plus haut au plus bas ("AZ↑"). Si vous triez du texte, vous pouvez trier par ordre alphanumérique croissant ("AZ↓") ou par ordre alphanumérique décroissant ("AZ↑"). Si vous triez des dates ou des heures, vous pouvez trier du plus tôt au plus tard ("AZ↓") ou du plus tard au plus tôt ("AZ↑").

S'il y a une autre colonne de données à côté de celle que vous triez, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure ces données dans le tri. Le tri sera toujours la colonne que vous avez sélectionnée à l'origine, mais les colonnes de données associées seront triées avec elle

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 4
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 4

Étape 4. Dépannez une colonne qui ne sera pas triée

Si vous rencontrez des erreurs lorsque vous essayez de trier, le coupable le plus probable est des problèmes de formatage avec les données.

  • Si vous triez des nombres, assurez-vous que toutes les cellules sont formatées en nombres et non en texte. Les nombres peuvent être accidentellement importés sous forme de texte à partir de certains programmes de comptabilité.
  • Si vous triez du texte, des erreurs peuvent provenir d'espaces de début ou d'une mauvaise mise en forme.
  • Si vous triez des dates ou des heures, les problèmes proviennent généralement du formatage de vos données. Pour qu'Excel puisse trier avec succès par date, vous devez vous assurer que toutes les données sont stockées sous forme de date.

Partie 2 sur 3: Tri avec plusieurs critères

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 5
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 5

Étape 1. Sélectionnez vos données

Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec une liste de noms de clients ainsi que la ville dans laquelle ils se trouvent. Pour vous faciliter la vie, vous souhaitez d'abord trier par ordre alphabétique par ville, puis trier chaque client par ordre alphabétique dans chaque ville. C'est exactement ce que peut faire la création d'un tri personnalisé.

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 6
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 6

Étape 2. Cliquez sur le bouton Trier

Cela se trouve dans la section "Trier et filtrer" de l'onglet Données. La fenêtre Trier s'ouvrira, vous permettant de créer un tri personnalisé avec plusieurs critères.

Si vos colonnes ont des en-têtes dans la première cellule, comme "Ville" et "Nom", assurez-vous de cocher la case "Mes données ont des en-têtes" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de tri

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 7
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 7

Étape 3. Créez votre première règle

Cliquez sur le menu "Trier par" pour choisir la colonne que vous voulez. Dans cet exemple, vous devez d'abord trier par ville, alors sélectionnez la colonne appropriée dans le menu.

  • Gardez "Trier sur" défini sur "Valeurs".
  • Définissez l'ordre sur « A à Z » ou « Z à A » selon la façon dont vous souhaitez trier.
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 8
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 8

Étape 4. Créez votre deuxième règle

Cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau". Cela ajoutera une règle sous la première. Sélectionnez la deuxième colonne (La colonne Nom dans notre exemple) puis sélectionnez l'ordre de tri (pour faciliter la lecture, choisissez le même ordre que votre première règle).

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 9
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 9

Étape 5. Cliquez sur OK

Votre liste sera triée selon vos règles. Vous devriez voir les villes classées par ordre alphabétique, puis les noms des clients triés par ordre alphabétique dans chaque ville.

Cet exemple est simple et ne comprend que deux colonnes. Vous pouvez cependant rendre votre tri aussi complexe que vous le souhaitez et inclure de nombreuses colonnes

Partie 3 sur 3: Tri par cellule ou par couleur de police

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 10
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 10

Étape 1. Sélectionnez vos données

Vous pouvez soit cliquer et faire glisser pour sélectionner la colonne que vous souhaitez trier, soit cliquer sur l'une des cellules de la colonne pour la rendre active et laisser Excel sélectionner les données automatiquement.

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 11
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 11

Étape 2. Cliquez sur le bouton Trier

Le bouton Trier se trouve dans l'onglet Données de la section "Trier et filtrer". Cela ouvrira la fenêtre de tri. Si vous avez une autre colonne de données à côté de celle que vous triez, il vous sera demandé si vous souhaitez inclure ces données dans le tri.

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 12
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 12

Étape 3. Sélectionnez "Couleur de la cellule" ou "Couleur de la police" dans le menu "Trier par"

Cela vous permettra de choisir la première couleur que vous souhaitez trier.

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 13
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 13

Étape 4. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez trier en premier

Dans la colonne "Ordre", vous pouvez utiliser le menu déroulant pour choisir la couleur que vous souhaitez mettre en premier ou en dernier dans le tri. Vous ne pouvez choisir que les couleurs présentes dans la colonne.

Il n'y a pas d'ordre par défaut pour le tri des couleurs. Vous devrez définir vous-même l'ordre

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 14
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 14

Étape 5. Ajoutez une autre couleur

Vous devrez ajouter une autre règle pour chaque couleur dans la colonne que vous triez. Cliquez sur "Ajouter un niveau" pour ajouter une autre règle au tri. Choisissez la couleur suivante que vous souhaitez trier, puis l'ordre que vous souhaitez trier.

Assurez-vous que chaque commande est la même pour chaque règle. Par exemple, si vous triez de haut en bas, assurez-vous que la section « Commander » pour chaque règle indique « En haut »

Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 15
Trier une liste dans Microsoft Excel Étape 15

Étape 6. Cliquez sur OK

Chaque règle sera appliquée une par une et la colonne sera triée selon les couleurs que vous avez définies.

Des astuces

  • Essayez de trier les données de différentes manières; ces nouvelles perspectives peuvent éclairer différents aspects de l'information.
  • Si votre feuille de calcul contient des totaux, des moyennes ou d'autres informations récapitulatives sous les informations que vous devez trier, veillez à ne pas les trier également.

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