Ce wikiHow vous apprend à calculer la paie de vos employés dans Microsoft Excel. Créer une calculatrice de paie à partir de zéro est un processus incroyablement fastidieux, mais Microsoft propose un modèle de calculatrice de paie gratuit pour Excel sur les ordinateurs Windows et Mac.
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Partie 1 sur 3: Création du calculateur de paie
Étape 1. Ouvrez le site Web du calculateur de paie
Accédez à https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 dans le navigateur Web de votre ordinateur.
Cette calculatrice est un modèle Excel gratuit de Microsoft
Étape 2. Cliquez sur Télécharger
C'est un bouton bleu près du bas de la fenêtre. Le modèle commencera à se télécharger sur votre ordinateur.
Selon votre navigateur, vous devrez peut-être d'abord entrer un emplacement de sauvegarde et cliquer sur sauvegarder avant le téléchargement du fichier.
Étape 3. Ouvrez le modèle
Double-cliquez sur le fichier de modèle Excel téléchargé pour l'ouvrir dans Excel.
Étape 4. Cliquez sur Activer l'édition
Ce bouton se trouve dans la barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Cela déverrouillera le fichier Excel pour le modifier.
Étape 5. Enregistrez votre document
Avant de continuer à modifier le modèle, appuyez sur Ctrl+S (Windows) ou ⌘ Commande+S (Mac), saisissez le nom de votre fichier (par exemple, « Paie 5.12.2018 ») et cliquez sur sauvegarder. Cela garantit que votre feuille de paie sera automatiquement enregistrée dans un fichier séparé. À ce stade, vous pouvez commencer à calculer la paie.
Partie 2 sur 3: Saisie des informations sur l'employé
Étape 1. Cliquez sur Informations sur l'employé
C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel. Cela garantira que vous êtes sur la feuille d'information sur l'employé.
Étape 2. Ajoutez le nom d'un employé
Tapez le nom de votre employé dans la première cellule vide de la colonne "Nom".
Étape 3. Saisissez le salaire horaire de l'employé
Tapez le montant en dollars que votre employé gagne par heure dans la première cellule vide de la colonne « Salaire horaire ».
Étape 4. Saisissez les informations fiscales de l'employé
Assurez-vous d'avoir en main les informations fiscales de votre employé, puis remplissez les cellules sous les en-têtes suivants:
- Statut fiscal - Un numéro (généralement "1") indiqué sur le W-2 de l'employé.
- Allocation fédérale - Un nombre qui détermine la tranche d'imposition d'un employé. Habituellement trouvé sur le W-4.
- Impôt d'État (Pourcentage) - Le pourcentage d'impôt sur le revenu de votre état.
- Impôt fédéral sur le revenu (pourcentage) - Le pourcentage d'impôt sur le revenu de la tranche d'imposition du salarié.
- Taxe de sécurité sociale (pourcentage) - Le pourcentage actuel de prélèvements sociaux.
- Taxe d'assurance-maladie (pourcentage) - Le pourcentage actuel d'impôt sur l'assurance-maladie.
- Total des impôts retenus (pourcentage) - Ce champ sera automatiquement calculé une fois que vous aurez rempli les autres champs fiscaux.
Étape 5. Déterminez les retenues de votre employé
Cela dépendra de choses comme les avantages sociaux de votre employé, les investissements, etc.
- Déduction d'assurance (dollars) - Le montant en dollars que vous retenez pour l'assurance.
- Autre déduction régulière (dollars) - Tout autre montant que vous retenez.
Étape 6. Ajoutez les informations de vos autres employés
Une fois que vous avez ajouté une ligne d'informations pour chaque employé, vous pouvez procéder au calcul de la paie.
Partie 3 sur 3: Calcul de la paie
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Calculateur de paie
C'est en bas de la page. Cela ouvrira la page de la calculatrice.
Étape 2. Trouvez un employé
Localisez le premier employé dont vous avez saisi les informations sur la page Informations sur l'employé. Leur nom doit figurer en haut de cette page.
Étape 3. Entrez le nombre d'heures travaillées
Dans la colonne « Heures régulières travaillées », saisissez le nombre d'heures travaillées par l'employé (par exemple, 40) au cours de la période de paie donnée.
Étape 4. Ajoutez les congés et les heures de maladie si nécessaire
Si votre employé a utilisé des vacances ou des congés de maladie, notez le nombre d'heures dans la colonne « Heures de vacances » ou « Heures de maladie », respectivement.
Étape 5. Entrez les heures supplémentaires et le taux
Si votre employé a effectué des heures supplémentaires (p.
Le taux des heures supplémentaires est généralement de 150 pour cent du taux habituel de l'employé (d'où l'expression « temps et demi »)
Étape 6. Ajoutez les déductions de dernière minute
Dans la colonne « Autre déduction », entrez le montant en dollars des déductions qui ne font pas partie des déductions normales.
Par exemple, si votre employé a fait une déduction pour payer l'équipement, vous l'entreriez ici en tant que paiement unique
Étape 7. Examinez le salaire net de l'employé
Dans la colonne "Net Pay", vous pourrez voir à combien s'élève le revenu net de votre employé; si ce nombre semble correct, vous avez terminé de calculer la paie pour cet employé.
Vous pouvez également vérifier le paiement avant impôts dans la colonne « Paiement brut »
Étape 8. Calculez la masse salariale de vos autres employés
Pour chaque employé répertorié dans le champ « Nom de l'employé », remplissez le calculateur pour déterminer son salaire net.
