Organisez-vous une grande réunion dont vous avez besoin pour imprimer des notes pour vous-même ou pour d'autres, à partir d'une présentation PowerPoint ? Cet article vous expliquera comment imprimer vos diapositives afin que d'autres puissent voir ces diapositives sous forme papier.
Pas
Étape 1. Ouvrez Microsoft Powerpoint avec la procédure que vous préférez utiliser
Étape 2. Ouvrez votre fichier que vous souhaitez imprimer
Étape 3. Sélectionnez l'option "Fichier" dans la barre d'outils du menu en haut de votre écran
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Imprimer"
Vous pouvez également sélectionner l'icône "Imprimante" dans la "Barre d'outils standard" qui se trouve également en haut de l'écran
Étape 5. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser
Étape 6. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu "Imprimante:
Nom dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Étape 7. Déterminez quelle partie de la présentation vous souhaitez imprimer
Vous pouvez soit laisser le paramètre par défaut à "Tous" pour toutes les diapositives, soit utiliser la "diapositive actuelle" ou la "Sélection" (pour une partie personnalisée d'une diapositive particulière), ou vous pouvez saisir votre propre valeur pour (diapositive chiffres) dans la case "Numéro de la diapositive" (chaque valeur est séparée par des virgules et un espace)
Étape 8. Déterminez le type d'impression que vous devrez effectuer pour le document, en fonction du type de présentation que vous effectuerez
Vous pouvez sélectionner ces options dans la liste déroulante « Imprimer quoi » de la boîte de dialogue.
Vous avez le choix entre les « diapositives » (impressions pleine page pour les diapositives), les « documents » (qui peuvent être distribués aux personnes en fonction de toutes vos diapositives et qui comporte plusieurs diapositives sur chaque page), les pages « Notes » (les diapositives et les notes 've créé à partir de la zone Notes du programme PowerPoint), ou Vue Plan (crée un ensemble de notes sous une forme de plan organisé)
Étape 9. Déterminez le nombre de copies dont vous avez besoin et sélectionnez-les dans les zones déroulantes de la section des copies de la boîte de dialogue
Étape 10. Cliquez sur le bouton "Ok" dans la boîte de dialogue
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Des astuces
- Bien que de nombreuses imprimantes contiennent des options d'impression en couleur plutôt qu'en noir et blanc, la boîte de dialogue Impression de PowerPoint possède sa propre version de cette boîte qui est disponible pour les imprimantes de pilotes de périphériques génériques (et qui peut être rapidement utilisée même pour celles qui disposent d'un logiciel standard qui est installé directement à partir du logiciel du pilote d'imprimante).
- Selon l'imprimante que vous possédez, certaines imprimantes ont un logiciel spécial qui peut activer la case "Propriétés", mais en raison des différences entre toutes les imprimantes, ces cases varient du numéro de modèle au nom de la marque en passant par le modèle, donc ces options de la boîte de dialogue "Propriétés" boîte varient.
- Il existe de nombreuses autres zones dans la boîte de dialogue pour l'impression de diapositives à partir de PowerPoint qui, pour la plupart d'entre nous, seraient rarement utilisées, notamment "Ajuster au papier", "Diapositives de cadre", "Imprimer les commentaires et le balisage à l'encre" et "Imprimer masqué diapositives".
- Les zones spéciales ouvrent plusieurs autres éléments qui déterminent les zones à imprimer. La section "Documents" deviendra disponible pour ouvrir, une fois que vous aurez sélectionné "Documents" dans la liste déroulante.
- Lorsque le formulaire Plan est sélectionné, PowerPoint crée un plan des diapositives, à l'exception des diapositives contenant des graphiques. Aucune partie de ces diapositives ne sera ajoutée au plan créé.
- Il existe plusieurs emplacements pour la réalisation de la boîte de dialogue Imprimer. Cela dépend de l'année de la version de votre programme PowerPoint et des barres d'outils installées, car la barre d'outils "Standard" dispose d'une copie de la boîte d'impression. Vous disposez également d'un raccourci clavier commun consistant à appuyer simultanément sur Ctrl + P.
