Le courrier électronique est un moyen rapide et facile de communiquer avec des amis. Vous pouvez écrire un e-mail à un ami comme vous le souhaitez, mais certaines directives de base peuvent être utiles. Si vous écrivez un e-mail à un ami que vous n'avez pas vu depuis un moment, c'est une bonne idée de vous excuser pour le manque de communication et de lui donner une mise à jour. N'hésitez pas à joindre des images et des emojis pour pimenter votre e-mail, et n'oubliez pas de relire avant de l'envoyer.
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Partie 1 sur 4: Commencer votre e-mail
Étape 1. Trouvez l'adresse e-mail de votre ami
Avant de commencer votre e-mail, assurez-vous que vous avez la bonne adresse e-mail pour votre ami. Si vous leur avez déjà envoyé un e-mail, vous pouvez trouver leur e-mail dans vos contacts de messagerie. Sinon, vous pouvez demander à un autre ami.
Tapez leur adresse e-mail dans la case intitulée « À »
Étape 2. Choisissez un sujet qui résume votre e-mail
La zone d'objet est située sous la zone « À » et intitulée « Objet ». Résumez votre e-mail en quelques mots ici afin que votre ami sache à quoi s'attendre.
- Si vous écrivez juste pour dire bonjour, votre ligne d'objet peut être aussi simple que « Salut ! »
- Si vous écrivez pour inviter votre ami à votre fête d'anniversaire, vous pouvez faire le sujet « Invitation à ma fête d'anniversaire ».
Étape 3. Ouvrez avec un message d'accueil
Commencez votre e-mail par un message d'accueil, suivi du nom de la personne et d'une virgule. Puisqu'il s'agit d'un e-mail à un ami, vous pouvez dire quelque chose de décontracté comme « bonjour », « hé » ou « bonjour ».
« Salut Kate » est un exemple de salutation de base
Étape 4. Demandez-leur comment ils vont
Sautez une ligne et posez une question comme: « Comment allez-vous ? » ou faites une déclaration comme: « J'espère que vous allez bien. » Cela montre à votre ami que vous vous souciez d'eux.
Partie 2 sur 4: Rédaction du corps de l'e-mail
Étape 1. Dites-leur pourquoi vous écrivez
Peut-être que vous écrivez pour voir comment se déroulent leurs vacances ou pour vous enregistrer après une maladie. Dans tous les cas, commencez votre e-mail en indiquant le but de votre écriture.
Dites quelque chose comme: « J'ai entendu dire que vous aviez la grippe et je voulais voir comment vous alliez. »
Étape 2. Dites-leur ce que vous voulez dire en quelques paragraphes
Maintenant que vous avez terminé votre introduction, il est temps de noter tout ce que vous voulez dire à votre ami. Divisez de gros morceaux de texte en paragraphes de trois ou quatre phrases pour rendre votre e-mail plus facile à lire.
Étape 3. Évitez autant que possible tout texte en majuscule
Vous voudrez peut-être utiliser toutes les majuscules pour montrer votre enthousiasme, mais il peut sembler que vous criez. Au lieu de cela, utilisez des astérisques ou en gras votre texte pour mettre en évidence les parties importantes.
Étape 4. Posez des questions de temps en temps
Posez des questions liées à ce que vous dites. Cela montre à votre ami que vous êtes également intéressé par son opinion.
Si vous parlez de votre voyage à la plage, vous pourriez poser une question comme: « Êtes-vous déjà allé à la plage cet été ? Sinon, vous devriez tout à fait y aller
Partie 3 sur 4: Écrire à un ami que vous n'avez pas vu depuis longtemps
Étape 1. Excusez-vous pour le manque de contact
Il est normal que les gens soient déconnectés, mais vous devriez quand même présenter des excuses pour commencer du bon pied.
Vous pourriez dire: « Je suis désolé que cela fait si longtemps que nous n'avons pas parlé. J'ai été très occupé
Étape 2. Mettez-les au courant de votre vie et posez des questions sur la leur
Comme vous n'avez pas parlé depuis un moment, vous avez probablement beaucoup de choses à rattraper. Parlez à votre ami de tout développement passionnant dans votre vie et demandez-lui ce qu'il y a de nouveau avec lui.
Vous pourriez dire: « Depuis notre dernière conversation, j'ai commencé à sortir avec quelqu'un. Ça s'est bien passé. Avez-vous commencé à sortir avec quelqu'un ? »
Étape 3. Parlez d'intérêts communs
Passez un peu de temps à parler des choses que vous aimez tous les deux. Si vous êtes de fervents fans de football, utilisez quelques lignes pour récapituler le match le plus récent de votre équipe préférée. N'oubliez pas non plus de leur demander leur avis.
Dites quelque chose comme: « Ce match de l'autre semaine était dingue ! Qu'avez-vous pensé du but final ?
Étape 4. Ajoutez une invitation ou une demande vers la fin de l'e-mail, si vous le souhaitez
Si vous souhaitez inviter votre ami à sortir bientôt ou à assister à votre fête, c'est le moment de le lui faire savoir.
Vous pourriez dire: « Je vais faire une baby shower mardi soir prochain. Pensez-vous que vous pouvez le faire?
Partie 4 sur 4: Récapitulatif de votre e-mail
Étape 1. Expérimentez avec différentes polices et couleurs de texte
Explorez la barre de mise en forme, qui est une rangée d'icônes situées en haut ou en bas de votre fenêtre, pour découvrir les différentes options de police et de couleur de texte.
- Si votre e-mail concerne un sujet sérieux, il est préférable de s'en tenir à du texte noir dans une police de base.
- Si votre ami a un autre serveur de messagerie, certaines polices peuvent ne pas s'afficher. Arial, Times, Verdana, Trebuchet et Genève sont généralement sûrs.
- Essayez de ne pas en abuser avec des polices et des couleurs différentes. Votre texte doit toujours être facile à lire.
Étape 2. Ajoutez des emojis si nécessaire
Si vous écrivez un e-mail amusant à un bon ami, quelques emojis mignons ici et là pourraient rendre votre e-mail encore plus convivial. Cependant, si vous écrivez un e-mail sur un sujet plus sérieux, évitez les emojis. Ils rendront votre e-mail trop léger.
Veillez à ne pas utiliser trop d'émojis, cela peut être gênant
Étape 3. Terminez en leur souhaitant bonne chance
Envoyez vos vœux à vos amis, dites-leur si vous souhaitez qu'ils vous répondent et dites-leur que vous espérez les voir bientôt.
Vous pourriez dire: « J'espère que vous passez une bonne semaine. J'ai hâte de vous entendre !"
Étape 4. Fermez et signez votre e-mail
Terminez votre e-mail par une conclusion, comme « meilleurs vœux », « à bientôt » ou « amour ». Ensuite, sautez quelques lignes et tapez votre nom.
Étape 5. Joignez des images si vous en avez besoin
Cliquez sur le bouton « insérer une photo », qui ressemble généralement à une image ou à une icône d'appareil photo. Ce sera à côté de tous les autres boutons de formatage. Ensuite, vous pouvez choisir des photos sur votre ordinateur à télécharger.
- Si vous écrivez un e-mail à un ami pour parler de votre nouveau chien, ce peut être une bonne idée d'envoyer une photo du chiot !
- Essayez de ne joindre que quelques photos. Si vous en joignez trop, votre e-mail peut se retrouver dans le dossier spam de votre ami.
Étape 6. Relisez votre e-mail
Lorsque vous avez terminé votre e-mail, lisez-le une ou deux fois pour rechercher les fautes d'orthographe et de grammaire. Un e-mail sans erreur sera plus facile à lire pour votre ami. Si vous êtes un enfant, demandez à un adulte de confiance de vous aider.
Vérifiez bien que vous avez également la bonne adresse e-mail pour votre ami
Étape 7. Appuyez sur envoyer
Lorsque votre e-mail est prêt à être envoyé, cliquez sur le bouton en bas de votre e-mail indiquant « envoyer ». Terminé!
Exemples d'e-mails et liste de choses à faire et à ne pas faire
E-mail annoté à un ami que vous n'avez pas vu depuis un moment
E-mail annoté à un ami au sujet des vacances
À faire et à ne pas faire pour envoyer un e-mail à un ami
Des astuces
- Faites correspondre le ton et l'apparence de votre e-mail à votre relation avec votre ami.
- Ajoutez un post-script (P. S.) si vous oubliez quelque chose. Ajoutez le P. S. sous votre signature.
- Vous pouvez trouver une variété de sites pour vous inscrire à un compte de messagerie gratuit. Testez certains des sites de messagerie gratuits les plus populaires tels que Hotmail, Gmail ou Yahoo! Courrier. Certains nécessitent que vous ajoutiez un numéro de téléphone; avec d'autres, c'est facultatif (mais peut être utile si vous devez récupérer un compte).
- Vous pouvez créer une liste de diffusion d'amis et envoyer des messages de groupe en l'utilisant.
