3 façons de créer un arbre généalogique sur Excel

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3 façons de créer un arbre généalogique sur Excel
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Vidéo: 3 façons de créer un arbre généalogique sur Excel

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Anonim

Les arbres généalogiques sont un projet scolaire commun et une façon amusante de montrer aux gens votre ascendance. Excel est également capable de projets de généalogie plus complexes, mais pour les projets de recherche à long terme, vous préférerez peut-être un logiciel spécialisé.

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Méthode 1 sur 3: Utilisation d'un modèle

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 1
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 1

Étape 1. Créez un nouveau document à partir d'un modèle

Sélectionnez Fichier → Nouveau à partir du modèle si l'option est présente. Sur certaines versions d'Excel, il suffit de sélectionner Fichier → Nouveau pour ouvrir un volet dans lequel vous pouvez choisir entre des modèles.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 2
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 2

Étape 2. Recherchez un modèle d'arbre généalogique

Le modèle d'arbre généalogique n'est pas pré-installé, vous devrez donc être connecté à Internet pour le trouver. Recherchez « arbre généalogique » pour trouver deux options disponibles en téléchargement gratuit. Si vous ne voyez pas de barre de recherche, recherchez sous « Microsoft Office Online », « Office.com » ou « Modèles en ligne », selon votre version d'Excel. Sélectionnez la sous-section "Personnel", puis recherchez des modèles d'arbre généalogique.

Si vous utilisez Excel 2007 ou une version antérieure, vous ne verrez peut-être pas ces options. Vous pouvez soit rechercher en ligne des modèles non officiels, soit passer aux sections ci-dessous pour d'autres options

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 3
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 3

Étape 3. Essayez le tableau de base de l'arbre généalogique

Le modèle « Diagramme d'arbre généalogique » est une simple feuille de calcul avec des cellules colorées pour décrire un arbre généalogique. Il n'y a de place que pour vous et quatre générations d'ancêtres directs. Cela en fait un bon choix pour les projets scolaires, mais pas pour la recherche généalogique étendue. Pour l'utiliser, cliquez simplement sur les cellules colorées et tapez le nom des membres de votre famille.

Pour ajouter des cellules pour vos frères et sœurs, copiez-collez "votre" cellule dans une autre cellule de la même colonne pour lui donner la même couleur verte. De même, vous pouvez copier-coller les cellules de vos parents dans la même colonne pour créer des cellules vertes plus claires pour vos tantes et oncles

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 4
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 4

Étape 4. Créez un arbre généalogique plus grand

Si vous travaillez sur un arbre plus complexe, sélectionnez plutôt le modèle « Arbre généalogique ». Cela utilise la fonctionnalité SmartArt, qui nécessite Excel 2007 ou une version ultérieure. Vous pouvez toujours cliquer sur les carrés et saisir les noms de vos proches, mais vous disposez également de bien d'autres fonctionnalités:

  • Cliquez n'importe où dans le document pour faire apparaître le volet de texte. Cela vous permet de modifier l'arbre généalogique à travers une liste simple et compacte. Pour ajouter un autre parent, appuyez sur le bouton + en haut du volet. Une fois la nouvelle cellule sélectionnée, utilisez les boutons → ou ← pour la déplacer entre les générations. Cliquez et faites glisser pour le déplacer sous le nom de son fils ou de sa fille.
  • Au-dessus du document lui-même, le menu du ruban SmartArt propose de nombreuses options visuelles. Par exemple, cliquez sur l'icône Hiérarchie pour voir une sélection de façons d'afficher les données.

Méthode 2 sur 3: Utilisation de SmartArt (Excel 2007 ou version ultérieure)

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 5
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 5

Étape 1. Cliquez sur l'icône SmartArt dans le menu ruban

Dans les versions modernes d'Excel, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée "SmartArt" pour créer des diagrammes plus attrayants. Sélectionnez « SmartArt » dans le menu ruban au-dessus d'une feuille de calcul vierge pour commencer.

Dans Excel 2007, sélectionnez plutôt l'onglet Insertion, puis recherchez SmartArt dans le groupe Illustrations

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 6
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 6

Étape 2. Créez une hiérarchie

Maintenant que le menu ruban affiche les options SmartArt, sélectionnez l'icône Hiérarchie, près du côté gauche du menu. Sélectionnez le style visuel de votre choix et il apparaîtra sur la feuille de calcul.

Créer un arbre généalogique sur Excel Étape 7
Créer un arbre généalogique sur Excel Étape 7

Étape 3. Remplissez l'arbre généalogique

Le nouveau diagramme peut être déplacé et agrandi comme n'importe quel objet Excel. Cliquez sur chaque forme ou ligne vide dans le diagramme pour taper le nom de votre arbre généalogique.

Vous pouvez également utiliser le volet de texte qui apparaît lorsque vous sélectionnez le diagramme. Toute modification apportée dans le volet de texte affectera instantanément l'apparence du diagramme

Méthode 3 sur 3: Utilisation d'une feuille de calcul de base

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 8
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 8

Étape 1. Sélectionnez Insérer une forme

Créez une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur Insérer dans le menu du haut ou dans le menu du ruban, puis sur Forme. Choisissez un rectangle, un ovale ou toute autre forme.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 9
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 9

Étape 2. Placez-le dans la feuille de calcul

Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour "dessiner" la forme. Pour en faire un cercle ou un carré parfait, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 10
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 10

Étape 3. Écrivez votre nom dans la forme

Cliquez sur la forme la plus basse et tapez votre nom. Ajustez la taille de la police, la couleur et d'autres styles si vous le souhaitez avant de passer à l'étape suivante.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 11
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 11

Étape 4. Copiez et collez pour créer plus de formes

Sélectionnez la forme que vous venez de dessiner et copiez-la avec Ctrl+C (⌘ Cmd+C sur un Mac). Collez autant de copies que nécessaire en appuyant plusieurs fois sur Ctrl+V.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 12
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 12

Étape 5. Disposez-les dans un arbre généalogique

Cliquez et faites glisser les formes dans une disposition d'arbre généalogique. En règle générale, vous placeriez une forme au bas de la feuille, deux dans une rangée au-dessus, deux autres au-dessus de chacune d'elles, etc. Cliquez sur chaque forme et tapez pour écrire le nom de chaque parent.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 13
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 13

Étape 6. Insérez des lignes

Revenez au menu Insérer des formes et sélectionnez une ligne en zigzag. Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour tracer une ligne reliant une forme aux deux formes (parents) au-dessus. Comme précédemment, copiez-collez pour créer de nouvelles lignes et faites-les glisser en position.

Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 14
Faire un arbre généalogique sur Excel Étape 14

Étape 7. Écrivez les informations facultatives

Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure des dates de naissance ou des notes sous chaque nom. Vous pouvez soit l'ajouter à l'intérieur de la forme elle-même, soit cliquer sur les cellules de la feuille de calcul juste en dessous de chaque nom et y taper les informations.

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