Les arbres généalogiques sont un projet scolaire commun et une façon amusante de montrer aux gens votre ascendance. Excel est également capable de projets de généalogie plus complexes, mais pour les projets de recherche à long terme, vous préférerez peut-être un logiciel spécialisé.
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Méthode 1 sur 3: Utilisation d'un modèle
Étape 1. Créez un nouveau document à partir d'un modèle
Sélectionnez Fichier → Nouveau à partir du modèle si l'option est présente. Sur certaines versions d'Excel, il suffit de sélectionner Fichier → Nouveau pour ouvrir un volet dans lequel vous pouvez choisir entre des modèles.
Étape 2. Recherchez un modèle d'arbre généalogique
Le modèle d'arbre généalogique n'est pas pré-installé, vous devrez donc être connecté à Internet pour le trouver. Recherchez « arbre généalogique » pour trouver deux options disponibles en téléchargement gratuit. Si vous ne voyez pas de barre de recherche, recherchez sous « Microsoft Office Online », « Office.com » ou « Modèles en ligne », selon votre version d'Excel. Sélectionnez la sous-section "Personnel", puis recherchez des modèles d'arbre généalogique.
Si vous utilisez Excel 2007 ou une version antérieure, vous ne verrez peut-être pas ces options. Vous pouvez soit rechercher en ligne des modèles non officiels, soit passer aux sections ci-dessous pour d'autres options
Étape 3. Essayez le tableau de base de l'arbre généalogique
Le modèle « Diagramme d'arbre généalogique » est une simple feuille de calcul avec des cellules colorées pour décrire un arbre généalogique. Il n'y a de place que pour vous et quatre générations d'ancêtres directs. Cela en fait un bon choix pour les projets scolaires, mais pas pour la recherche généalogique étendue. Pour l'utiliser, cliquez simplement sur les cellules colorées et tapez le nom des membres de votre famille.
Pour ajouter des cellules pour vos frères et sœurs, copiez-collez "votre" cellule dans une autre cellule de la même colonne pour lui donner la même couleur verte. De même, vous pouvez copier-coller les cellules de vos parents dans la même colonne pour créer des cellules vertes plus claires pour vos tantes et oncles
Étape 4. Créez un arbre généalogique plus grand
Si vous travaillez sur un arbre plus complexe, sélectionnez plutôt le modèle « Arbre généalogique ». Cela utilise la fonctionnalité SmartArt, qui nécessite Excel 2007 ou une version ultérieure. Vous pouvez toujours cliquer sur les carrés et saisir les noms de vos proches, mais vous disposez également de bien d'autres fonctionnalités:
- Cliquez n'importe où dans le document pour faire apparaître le volet de texte. Cela vous permet de modifier l'arbre généalogique à travers une liste simple et compacte. Pour ajouter un autre parent, appuyez sur le bouton + en haut du volet. Une fois la nouvelle cellule sélectionnée, utilisez les boutons → ou ← pour la déplacer entre les générations. Cliquez et faites glisser pour le déplacer sous le nom de son fils ou de sa fille.
- Au-dessus du document lui-même, le menu du ruban SmartArt propose de nombreuses options visuelles. Par exemple, cliquez sur l'icône Hiérarchie pour voir une sélection de façons d'afficher les données.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de SmartArt (Excel 2007 ou version ultérieure)
Étape 1. Cliquez sur l'icône SmartArt dans le menu ruban
Dans les versions modernes d'Excel, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée "SmartArt" pour créer des diagrammes plus attrayants. Sélectionnez « SmartArt » dans le menu ruban au-dessus d'une feuille de calcul vierge pour commencer.
Dans Excel 2007, sélectionnez plutôt l'onglet Insertion, puis recherchez SmartArt dans le groupe Illustrations
Étape 2. Créez une hiérarchie
Maintenant que le menu ruban affiche les options SmartArt, sélectionnez l'icône Hiérarchie, près du côté gauche du menu. Sélectionnez le style visuel de votre choix et il apparaîtra sur la feuille de calcul.
Étape 3. Remplissez l'arbre généalogique
Le nouveau diagramme peut être déplacé et agrandi comme n'importe quel objet Excel. Cliquez sur chaque forme ou ligne vide dans le diagramme pour taper le nom de votre arbre généalogique.
Vous pouvez également utiliser le volet de texte qui apparaît lorsque vous sélectionnez le diagramme. Toute modification apportée dans le volet de texte affectera instantanément l'apparence du diagramme
Méthode 3 sur 3: Utilisation d'une feuille de calcul de base
Étape 1. Sélectionnez Insérer une forme
Créez une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur Insérer dans le menu du haut ou dans le menu du ruban, puis sur Forme. Choisissez un rectangle, un ovale ou toute autre forme.
Étape 2. Placez-le dans la feuille de calcul
Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour "dessiner" la forme. Pour en faire un cercle ou un carré parfait, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser.
Étape 3. Écrivez votre nom dans la forme
Cliquez sur la forme la plus basse et tapez votre nom. Ajustez la taille de la police, la couleur et d'autres styles si vous le souhaitez avant de passer à l'étape suivante.
Étape 4. Copiez et collez pour créer plus de formes
Sélectionnez la forme que vous venez de dessiner et copiez-la avec Ctrl+C (⌘ Cmd+C sur un Mac). Collez autant de copies que nécessaire en appuyant plusieurs fois sur Ctrl+V.
Étape 5. Disposez-les dans un arbre généalogique
Cliquez et faites glisser les formes dans une disposition d'arbre généalogique. En règle générale, vous placeriez une forme au bas de la feuille, deux dans une rangée au-dessus, deux autres au-dessus de chacune d'elles, etc. Cliquez sur chaque forme et tapez pour écrire le nom de chaque parent.
Étape 6. Insérez des lignes
Revenez au menu Insérer des formes et sélectionnez une ligne en zigzag. Cliquez et faites glisser dans la feuille de calcul pour tracer une ligne reliant une forme aux deux formes (parents) au-dessus. Comme précédemment, copiez-collez pour créer de nouvelles lignes et faites-les glisser en position.
Étape 7. Écrivez les informations facultatives
Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure des dates de naissance ou des notes sous chaque nom. Vous pouvez soit l'ajouter à l'intérieur de la forme elle-même, soit cliquer sur les cellules de la feuille de calcul juste en dessous de chaque nom et y taper les informations.