Avez-vous déjà fait une belle présentation PowerPoint avec de la musique et/ou des clips vidéo, qui ne seraient pas lus sur un autre ordinateur lors de l'envoi par e-mail ? Si vous suivez ces étapes simples pour vous assurer que tous les fichiers nécessaires sont inclus et seront disponibles sur l'ordinateur local, vous obtiendrez une présentation merveilleuse.
Pas
Étape 1. Ouvrez PowerPoint en cliquant sur Démarrer => Applications (ou Tous les programmes) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Étape 2. Créez votre présentation PowerPoint de base
Cliquez ici si vous ne savez pas comment.
Étape 3. Cliquez sur Insérer => Films et sons => Film à partir d'un fichier (ou Son à partir d'un fichier) pour ajouter un fichier vidéo ou audio à votre présentation
Étape 4. Localisez le fichier que vous souhaitez ajouter
Rappelez-vous où se trouve ce fichier (le chemin du fichier); Vous en aurez besoin plus tard
Étape 5. Sélectionnez le format mp3 ou wav dans la liste déroulante Type de fichier
Étape 6. Sélectionnez « Automatiquement » ou « Lorsque vous cliquez dessus » lorsque l'invite suivante apparaît:
« Comment voulez-vous que le son démarre dans le diaporama ? »
Étape 7. Exécutez le diaporama pour vous assurer que les fichiers sont lus quand vous le souhaitez
Vous avez de nombreuses options avec les fichiers vidéo. Pour utiliser certaines de ces options, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du son, puis cliquez sur « Personnaliser l'animation ». Vous pouvez utiliser le menu Aide pour obtenir des descriptions de toutes les options.
Étape 8. Enregistrez votre présentation en cliquant sur Fichier => Enregistrer sous =>, puis décidez où vous souhaitez enregistrer votre fichier => Nommez le fichier => cliquez sur Enregistrer
Étape 9. Ouvrez votre e-mail et sélectionnez l'option pour rédiger une lettre
Étape 10. Tapez les bases de tout e-mail (À:
Objet: et tout autre contenu que vous souhaitez ajouter.)
Étape 11. Joignez le fichier de présentation PowerPoint
Étape 12. Joignez tous les fichiers musicaux ou vidéo que vous avez utilisés
C'est l'étape clé que beaucoup de gens oublient. Si vous ne joignez pas ces fichiers, ils ne seront pas lus dans votre présentation. Vous pouvez les localiser dans le même chemin de fichier où vous les avez trouvés auparavant.
Étape 13. Vérifiez votre présentation sur un autre ordinateur
Vérifiez toujours sur un autre ordinateur pour vous assurer que votre présentation se déroule comme vous le souhaitez. N'attendez pas d'être sur le point de commencer votre présentation, car il sera alors trop tard.
