Si vous faites une présentation pour l'école, le travail ou toute autre raison, l'utilisation d'un PowerPoint est un excellent choix. La présentation d'un PowerPoint est un bon moyen d'améliorer une présentation avec des images supplémentaires, du texte clé et une structure. Cependant, l'idée de faire une présentation PowerPoint est parfois un peu angoissante. Heureusement, le processus de création et de présentation d'un PowerPoint est beaucoup plus simple que vous ne le pensez !
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Méthode 1 sur 3: Création de votre présentation
Étape 1. Élaborez un plan pour savoir comment votre PowerPoint améliorera votre présentation
Le PowerPoint doit compléter ce que vous dites, pas le remplacer. Après avoir déterminé tout ce que vous voulez dire dans votre présentation, décidez comment chaque point que vous faites peut être amélioré par une diapositive PowerPoint. Ensuite, créez ces diapositives !
- Par exemple, si vous voulez faire une remarque sur l'effet du dissolvant pour cicatrice sur la peau d'une personne, la diapositive que vous utilisez pour compléter ce point pourrait avoir des photos avant et après d'une cicatrice qui a été traitée avec le dissolvant.
- Une fois que vous savez sur quoi portera votre présentation, dressez une liste des différents types d'informations (par exemple, des images, des graphiques ou des cartes) que vous voudrez peut-être mettre sur vos diapositives PowerPoint pour améliorer votre présentation.
Étape 2. Organisez vos diapositives PowerPoint pour avoir un flux logique entre elles
Utilisez votre PowerPoint pour raconter une histoire ou une sorte de récit sur les informations que vous présentez. Assurez-vous que chaque diapositive s'enchaîne logiquement dans la suivante.
- Par exemple, si l'une de vos diapositives détaille une stratégie particulière pour augmenter la productivité sur le lieu de travail, la diapositive suivante pourrait décrire l'impact de l'utilisation de cette stratégie dans un environnement de bureau.
- Même si votre présentation est en grande partie composée de nombreuses données, assurez-vous de parler de la signification sous-jacente de ces données.
Étape 3. Choisissez un modèle de conception cohérent pour vos diapositives
Utilisez une police, un arrière-plan et un jeu de couleurs cohérents sur l'ensemble de la présentation PowerPoint. N'hésitez pas à présenter les informations de différentes manières, par exemple en utilisant une liste numérotée sur 1 diapositive et une image sur une autre, mais ne distrayez pas votre public en changeant constamment le design sous-jacent.
- Utilisez une police sans empattement relativement grande sur toutes vos diapositives. Cela réduira non seulement les distractions, mais permettra également aux gens de voir plus facilement le texte sur vos diapositives.
- Assurez-vous d'avoir un certain contraste entre la couleur de fond et la couleur de votre texte. Cela permettra aux gens de voir plus facilement ce que vous écrivez sur les diapositives !
Étape 4. Limitez le nombre de mots que vous mettez sur chaque diapositive
N'incluez que des mots clés et des informations essentielles que les gens doivent absolument voir. Sinon, le public concentrera trop son attention sur la lecture de vos diapositives au lieu d'écouter ce que vous dites.
- Par exemple, au lieu d'écrire « Il existe une grande variété de facteurs qui ont contribué à provoquer la guerre de Sécession », écrivez quelque chose de court comme « Causes de la guerre civile ».
- Vous ne devriez jamais avoir de paragraphes complets de texte sur vos diapositives. Si possible, évitez même d'avoir des phrases complètes dessus.
Étape 5. Assurez-vous d'inclure quelques images, mais n'en utilisez pas trop
Incluez des visuels sur vos diapositives lorsqu'ils contribuent activement et améliorent le point que vous essayez de faire valoir. Cependant, elles peuvent devenir gênantes si vous encombrez vos diapositives, alors n'ajoutez des images que si elles servent un objectif.
Par exemple, si vous faites une présentation sur la façon dont le prix de la tarte a changé, vous n'avez pas besoin d'ajouter une photo de la tarte à la diapositive
Étape 6. Écrivez un script approximatif pour accompagner votre PowerPoint
N'écrivez pas ce que vous avez l'intention de dire sur les diapositives elles-mêmes. Au lieu de cela, ayez une présentation verbale distincte que vous utiliserez en tandem avec ce qui est présenté sur les diapositives PowerPoint.
Notez, cependant, que vous ne devez pas non plus lire directement à partir d'un script. Le script ne doit être qu'une ébauche à suivre pendant que vous faites votre présentation
Méthode 2 sur 3: Faire la présentation
Étape 1. Pratiquez votre présentation à l'avance pour vous rendre moins nerveux
Pour de meilleurs résultats, effectuez une séance d'entraînement devant un public en direct pour mieux simuler ce que ce sera comme présenter votre PowerPoint à d'autres personnes. À tout le moins, assurez-vous de vous entraîner à dire les mots qui accompagneront chaque diapositive.
Si possible, effectuez cette pratique sur la même technologie et dans la même pièce que celle dans laquelle vous allez faire votre présentation. De cette façon, vous pourrez voir s'il y a des problèmes techniques avec votre présentation
Étape 2. Établissez un contact visuel avec le public et ne regardez pas les diapositives
Si vous présentez à une foule relativement petite, établissez un contact visuel avec chaque membre de l'auditoire à un moment donné de la présentation. Si vous présentez à une grande foule, choisissez 3 ou 4 personnes dans différentes zones de la pièce et déplacez votre regard entre elles.
- C'est l'un des meilleurs moyens de fidéliser votre public avec votre présentation.
- Si vous présentez à une très grande foule, vous pouvez également concentrer votre regard sur l'horizon plutôt que sur les membres individuels du public.
Étape 3. Gardez les bras levés et bougez un peu pendant que vous présentez
Utilisez votre langage corporel pour accentuer les points que vous essayez de faire valoir. Faites des gestes et des expressions faciales qui augmenteront ce que vous dites et aideront à faire comprendre le point au public.
- Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'utiliser votre langage corporel de cette façon, vous devriez quand même essayer de garder vos bras levés et de bouger un peu. Cela aidera à garder le public engagé et intéressé.
- Ne croisez jamais les bras et ne mettez jamais vos mains dans vos poches !
Étape 4. Parlez lentement et clairement pour que tout le monde puisse vous comprendre
Si vous avez tendance à devenir nerveux pendant les présentations et à parler rapidement, n'oubliez pas de respirer profondément et de vous concentrer pour prononcer vos mots au bon rythme. Si vous parlez dans une grande pièce, assurez-vous de projeter suffisamment votre voix pour que les personnes à l'arrière puissent vous entendre.
Étape 5. Interagissez avec le public pour qu'il reste engagé
Posez des questions et soyez prêt à faire une pause dans votre présentation pour répondre aux questions du public. Il est difficile pour les gens d'accorder toute leur attention pendant plus de 30 minutes environ, alors essayez de trouver des moyens de les garder engagés dans le contenu de votre présentation.
Par exemple, si vous faites une présentation pour un argumentaire de vente, faites circuler des modèles de l'article que vous essayez de vendre
Méthode 3 sur 3: Éviter les erreurs courantes
Étape 1. Abstenez-vous d'utiliser des animations ou des effets sonores dans vos diapositives
À moins que votre présentation ne soit censée être comique, ces types d'effets pourraient amener votre public à prendre votre présentation moins au sérieux. Assurez-vous de présenter les informations de manière formelle et professionnelle.
Habituellement, il est préférable que toutes les informations d'une diapositive apparaissent en même temps lorsque vous cliquez sur la souris. Vous ne devez « construire » la diapositive (c'est-à-dire qu'une seule ligne de texte ou d'image apparaît à chaque fois que vous cliquez sur la souris) si vous construisez à un point plus important
Étape 2. N'essayez pas de rassembler beaucoup d'informations sur une seule diapositive
Cela rendra vos diapositives écrasantes et distrayantes; rappelez-vous, l'attention du public doit être sur vous. Essayez de garder environ 25 à 50 % de l'espace sur chaque diapositive vide.
Tenez-vous en à une approche « moins c'est plus » pour créer des diapositives dans la mesure du possible. Il est plus percutant d'avoir un seul mot ou une seule image sur une diapositive que de remplir toute la diapositive avec du texte
Étape 3. Évitez de lire les diapositives pendant votre présentation
Votre présentation semblera très terne et votre auditoire se désintéressera rapidement. Maintenez toujours un ton plus conversationnel pendant que vous parlez et gardez l'attention du public sur vous.
Étape 4. Respectez un horaire et évitez de dépasser le temps qui vous est imparti
Gardez un œil sur l'horloge et soyez toujours conscient du temps qu'il vous reste pour couvrir le reste de vos diapositives. Si vous en avez besoin, soyez prêt à sauter quelques diapositives pour gagner du temps.
Des astuces
- Si vous souhaitez pouvoir référencer des informations spécifiques dans votre PowerPoint, vous pouvez apporter un pointeur laser à utiliser lors de votre présentation.
- N'oubliez pas de remercier le public à la fin de votre présentation !
