Ce wikiHow vous apprend à réduire la taille d'un fichier de présentation PowerPoint en compressant ses images sur un ordinateur Windows ou Mac, ou en effaçant les données d'édition sur un ordinateur Windows. Il n'y a actuellement aucune option pour supprimer les données d'édition des présentations PowerPoint sur un Mac.
Pas
Méthode 1 sur 3: Compression d'images sous Windows
Étape 1. Double-cliquez sur une image
Cela ouvrira le Format en haut de la fenêtre PowerPoint.
- Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus.
- Peu importe l'image sur laquelle vous double-cliquez, car toutes ouvriront l'onglet approprié.
Étape 2. Cliquez sur Compresser les images
Cette option est juste en dessous du Transitions languette. En cliquant dessus, une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
Étape 3. Décochez la case "Appliquer uniquement à cette image"
C'est la première option en haut de la fenêtre Compresser les images. La désactivation de cette option garantira que toutes les images de votre présentation sont compressées.
Étape 4. Cliquez sur l'option E-mail (96 ppp)
Cette option se trouve près du bas de la fenêtre Compresser les images.
Étape 5. Cliquez sur OK
Cela appliquera les paramètres de compression à toutes les images de votre fichier PowerPoint, réduisant ainsi sa taille globale.
Méthode 2 sur 3: Compression d'images sur Mac
Étape 1. Cliquez sur Fichier
Cet élément de menu se trouve dans le coin le plus à gauche de la barre de menus de votre Mac en haut de l'écran.
Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus
Étape 2. Cliquez sur Réduire la taille du fichier
C'est vers le bas du menu déroulant.
Étape 3. Cliquez sur Qualité de l'image
Cela appellera un menu déroulant.
Étape 4. Cliquez sur Meilleur pour l'envoi par e-mail
Cette option réduira la qualité de toutes les images de votre fichier PowerPoint à 96 ppp, ce qui est une résolution généralement inférieure à la résolution par défaut de la plupart des images.
Étape 5. Cliquez sur la case Supprimer les zones recadrées des images
Cela garantira que toutes les données inutilisées seront supprimées de votre présentation.
Étape 6. Cochez la case Toutes les images dans ce fichier
Cette option applique vos modifications à chaque image de la présentation.
Étape 7. Cliquez sur OK
Cela réduira considérablement la taille de votre fichier PowerPoint.
Méthode 3 sur 3: Suppression des données d'édition sous Windows
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Fichier
Il se trouve à l'extrême gauche de la rangée d'options supérieure de la fenêtre PowerPoint.
Si votre fichier PowerPoint n'est pas encore ouvert, ouvrez-le d'abord en double-cliquant dessus
Étape 2. Cliquez sur Options
Cet onglet se trouve en bas de la liste des options sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 3. Cliquez sur Avancé
Vous verrez cette option près du milieu de la colonne d'options de gauche.
Étape 4. Cochez la case Ignorer les données d'édition
C'est sous l'en-tête "Taille et qualité de l'image", qui se trouve à peu près à mi-hauteur de la fenêtre. Cette option supprime les informations en excès de votre présentation PowerPoint.
Étape 5. Cliquez sur OK
Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
Étape 6. Cliquez sur l'icône "Enregistrer"
C'est le carré dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela enregistrera vos modifications et appliquera les modifications « Annuler les données d'édition » à votre présentation, ce qui peut réduire la taille globale du fichier.
Des astuces
- L'utilisation de fichiers JPEG plutôt que d'autres formats de fichiers réduira la taille globale de votre présentation.
- Lors de la formulation d'une présentation, l'utilisation des arrière-plans unis par défaut dans vos diapositives rendra votre fichier plus petit que si vous téléchargez des arrière-plans détaillés.
- Si vous ne parvenez pas à réduire suffisamment votre fichier PowerPoint pour l'envoyer par e-mail, vous pouvez le télécharger sur un service cloud (par exemple, Google Drive) et envoyer un e-mail avec un lien vers le fichier à la place. Votre destinataire pourra télécharger le fichier depuis Google Drive.
