Le processus de création de PowerPoint doit être simple et précis. Le guide suivant devrait vous aider à trouver le moyen le plus efficace de créer des PPT.
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Étape 1. Écrivez d'abord le contour de votre PPT sur des papiers, le plus détaillé sera le mieux
Étape 2. Ouvrez PPT mais n'utilisez aucun modèle
Écrivez votre plan comme un titre sur une page.
Étape 3. Commencez à rechercher des informations
Écrivez ou copiez le contenu qui convient aux titres et révisez les mots. Faites le contenu de chaque page comme un point avec « Numéro de projet ». Bien sûr, dans le processus de recherche d'informations, vous trouverez des informations utiles qui peuvent ne pas être incluses dans votre plan. Vous pouvez ajuster cela et ajouter une nouvelle page dans la position appropriée.
Étape 4. Vérifiez quel contenu de ce PPT pourrait être transféré en images
Par exemple, les contenus, y compris les nombres, les processus, les relations causales, les tendances, le temps, la juxtaposition et les séquences, etc. pourraient tous être exprimés par des images. Si parfois le contenu est trop important ou ne peut pas être exprimé par des images, vous pouvez l'exprimer avec des graphiques. Si cela ne peut pas être exprimé par des images et des graphiques, exprimez-le sous forme de texte. Ainsi, la meilleure séquence d'expression est celle des images-graphiques-mots. Dans ce processus, ne vous souciez pas de savoir si les images sont belles ou non, utilisez simplement les images qui pourraient exprimer avec précision votre contenu.
Étape 5. Choisissez les modèles appropriés et choisissez une couleur différente en fonction des émotions de votre contenu
Si vous pensez que les modèles ne sont pas tout à fait adaptés à votre contenu, vous pouvez les ajuster vous-même, par exemple en ajoutant un logo, des images d'arrière-plan ou des images de décoration, etc. Bien sûr, s'il existe un modèle standard de votre entreprise, vous pouvez l'utiliser directement.
Étape 6. Ajustez votre titre, la taille des mots, les polices et faites-le glisser vers la position appropriée
Étape 7. Embellissez les images en ajustant la couleur, l'ombre, etc
N'oubliez pas que les couleurs de l'ensemble du PPT ne doivent pas dépasser trois. Sinon, votre PPT semblera inhabituel.
Étape 8. Embellissez la page, ajoutez des images de décoration pour votre PPT
Le principe de l'utilisation d'images de décoration est qu'elles doivent être liées au titre, à la taille et à la couleur.
Étape 9. Vérifiez vous-même, en particulier les mauvais caractères qui laisseront une mauvaise impression à votre public
Si votre PPT est très important, vous pouvez demander à vos collègues de le vérifier car parfois nous ne pouvons pas trouver nos propres erreurs.