Si vous avez déjà assisté à un PowerPoint ennuyeux, vous savez probablement exactement quoi ne pas faire pour votre prochaine présentation. Les PowerPoints sont un excellent moyen de transmettre des informations et des idées, mais s'ils sont mal utilisés, ils pourraient ne pas très bien engager votre public. En gardant à l'esprit quelques conseils de conception et de présentation, vous pouvez vous assurer que votre PowerPoint est clair, concis et surtout intéressant.
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Méthode 1 sur 3: Conception
Étape 1. Choisissez 3 idées pour en parler
Donner trop d'informations à votre public sera difficile à assimiler. Essayez de choisir 3 points principaux que vous pouvez donner à votre public, puis utilisez vos diapositives pour illustrer ces points.
Il peut être utile de rédiger d'abord votre discours, puis de créer vos diapositives. De cette façon, vous pouvez utiliser vos diapositives comme une aide à la parole, et non comme l'événement principal
Étape 2. Essayez des puces au lieu de murs de texte
Trop de texte est difficile à lire pour votre public, et ce n'est pas très engageant. Au lieu de cela, tenez-vous-en aux puces ou aux petites phrases pour que les gens puissent parcourir rapidement vos diapositives.
Une bonne règle de base est de 6 mots par ligne, 6 lignes par diapositive. Cependant, vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à 100 %
Étape 3. Utilisez des diapositives vierges lorsque vous parlez
Cela peut sembler contre-intuitif, mais ajouter quelques diapositives vierges lorsque vous parlez aidera le public à se concentrer sur ce que vous dites. Utilisez une diapositive blanche ou noire pour faire une pause dans votre présentation.
Vous pouvez également mettre une diapositive vierge à la fin de votre présentation pendant que vous attendez les questions
Étape 4. Ajoutez quelques métaphores pour illustrer votre propos
Lire des informations encore et encore peut devenir un peu périmé après un certain temps. Essayez plutôt de mettre des métaphores dans vos diapositives, puis de les expliquer lors de votre présentation.
- Par exemple, vous pourriez comparer le travail d'équipe au bureau à une ruche pour illustrer l'importance de travailler ensemble.
- Ou, vous pouvez comparer l'apprentissage à l'école à la construction d'une maison pour souligner la nécessité d'une base solide.
Étape 5. Incluez quelques questions pour le public
Si vous avez fait une présentation informative, faites un petit quiz pop avec un prix amusant à la fin. Ou, demandez au public s'il a une expérience avec le sujet de votre présentation. Si vous pouvez les faire parler, ils sont plus susceptibles d'être engagés.
Si vous souhaitez inclure un prix amusant, il n'a pas besoin d'être grand. Un bonbon ou un joli stylo sont d'excellents cadeaux à offrir
Méthode 2 sur 3: Présentation
Étape 1. Cadrez votre présentation comme une histoire
Il doit avoir un début, un milieu et une fin. Si vous pouvez vous en tenir à ce thème, votre public sera plus engagé car il voudra savoir où il va.
Par exemple, si vous présentiez une nouvelle méthode de communication au travail, vous pourriez d'abord parler des problèmes auxquels les employés sont confrontés. Ensuite, vous pourriez parler de la façon dont vous avez réfléchi ensemble pour trouver une solution, et enfin, vous pourriez révéler votre nouvel outil de communication en ligne
Étape 2. Parlez au public, pas à votre PowerPoint
Tenez-vous d'un côté de l'écran et faites face à votre auditoire pendant que vous parlez. Si vous le pouvez, essayez de placer votre ordinateur devant vous afin de voir à quoi ressemble le PowerPoint sans vous retourner pour le regarder.
- Ce n'est vraiment pas amusant de regarder l'arrière de la tête de quelqu'un pendant une présentation entière. Jetez un coup d'œil dans le public et essayez d'établir un contact visuel avec les gens périodiquement.
- Si le contact visuel vous semble un peu intimidant, regardez plutôt le front de quelqu'un.
Étape 3. Construisez le texte au lieu de le lire mot à mot
Votre public peut voir ce qui est à l'écran, il n'a donc pas besoin que vous le répétiez. Au lieu de cela, utilisez votre texte pour illustrer les points clés pendant que vous expliquez plus en profondeur avec vos mots.
Par exemple, si vous faites une présentation sur la guerre civile, vos puces pourraient être "Avril 1861", "Caroline du Sud" et "Confédéré contre Union". Ensuite, vous pourriez parler davantage de quand et où la guerre civile a commencé et qui combattait qui
Étape 4. Ajoutez quelques blagues
L'humour peut vraiment ajouter un peu de piquant à votre présentation. Si vous trouvez quelques endroits pour insérer une blague, ajoutez-en un ou deux pour garder votre public engagé.
- Essayez de minimiser les blagues - plus d'un couple pourrait rendre votre présentation moins professionnelle.
- Les sujets sérieux ne fonctionnent pas bien avec l'humour. Si vous faites une présentation sur quelque chose qui n'est pas drôle, ne vous inquiétez pas d'ajouter des blagues.
Méthode 3 sur 3: Notions de base de PowerPoint
Étape 1. Choisissez un modèle et respectez-le
Changer de format entre les diapositives peut être un peu choquant, et il peut être difficile pour votre public de prêter attention. Choisissez un format de diapositive que vous aimez, puis conservez-le tout au long de la présentation.
Les formats simples et clairs sont toujours meilleurs que les formats chargés ou encombrés
Étape 2. Éloignez-vous des animations
Bien que les animations puissent sembler être un moyen de rendre votre présentation plus amusante, elles sont en fait plus distrayantes qu'autre chose. Essayez de ne pas insérer d'animations ou de mouvements à moins qu'ils ne soient strictement nécessaires.
Les animations ralentissent également le rythme de votre présentation et peuvent conduire à un PowerPoint saccadé ou nerveux
Étape 3. Utilisez des images et des vidéos de haute qualité au lieu de texte
Si vous avez un très bon sujet de discussion qui pourrait utiliser une photo ou une vidéo, mettez-le sur votre diapositive ! Assurez-vous qu'il est de haute qualité pour qu'il apparaisse bien sur grand écran.
Par exemple, si vous faisiez une présentation sur les parcs et les services de loisirs, vous pourriez insérer une photo d'une famille utilisant un espace extérieur pendant que vous parlez de bien-être communautaire
Étape 4. Tenez-vous en à environ une diapositive par minute
Accélérer à travers vos diapositives est un peu choquant, mais se déplacer à un rythme d'escargot peut devenir ennuyeux. Essayez de parcourir vos diapositives à environ 1 par minute pour garder un bon rythme.
Vous n'avez pas besoin de chronométrer cela exactement, mais vos diapositives doivent être suffisamment courtes pour que vous ne passiez qu'une minute environ à en parler. Si vous avez besoin de plus de temps, divisez la diapositive en 2 parties
Étape 5. Préparez un document à distribuer au public afin qu'il puisse suivre
Si vous voulez vraiment engager votre public, rédigez un document d'une page qui compile le texte et les visuels les plus importants de votre présentation. Il ne devrait pas s'agir d'une copie directe de votre PowerPoint, mais il devrait inclure les points saillants de votre discours.
- C'est une façon pour le public de suivre ou de revoir votre présentation plus tard.
- Vous pouvez également laisser de la place pour des notes en bas si les membres de l'auditoire veulent noter quelque chose.
Exemples de présentations PowerPoint
Exemple de diaporama de photos sur les fleurs
Exemple de présentation commerciale
Exemple de présentation PowerPoint pour l'école
