Ce wikiHow vous apprend à utiliser le module complémentaire Avery Label Merge pour Google Docs pour imprimer des étiquettes d'adresse à partir de données Google Sheets.
Pas
Partie 1 sur 4: Installation d'Avery Label Merge
Étape 1. Accédez à https://drive.google.com dans un navigateur Web
Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Google, suivez les instructions à l'écran pour vous connecter maintenant.
Étape 2. Cliquez sur Nouveau
Il s'agit du bouton bleu dans le coin supérieur gauche de votre Drive.
Étape 3. Cliquez sur Google Docs
Cela ouvre un nouveau document vierge sans titre.
Étape 4. Cliquez sur le menu Modules complémentaires
C'est en haut du document.
Étape 5. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires…
Une liste de modules complémentaires apparaîtra.
Étape 6. Tapez avery label merge dans la barre de recherche et appuyez sur ↵ Entrée ou Retour.
C'est dans le coin supérieur droit de la liste des modules complémentaires.
Étape 7. Cliquez sur Créer et imprimer des étiquettes
C'est l'icône bleue avec un logo Avery rouge et blanc à l'intérieur. Cela installe le module complémentaire et affiche une fenêtre contextuelle lorsque vous avez terminé.
Étape 8. Cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle
Vous serez redirigé vers l'écran de connexion.
Étape 9. Confirmez vos informations de connexion et cliquez sur SUIVANT
Une fenêtre d'autorisations apparaîtra.
Étape 10. Faites défiler vers le bas et cliquez sur AUTORISER
Maintenant que le module complémentaire est installé, vous pouvez l'utiliser pour imprimer des étiquettes à partir de vos données Google Sheets.
Partie 2 sur 4: Création d'une liste d'adresses
Étape 1. Accédez à
Si vous y êtes invité, connectez-vous au compte Google sur lequel vous avez installé Avery Label Merge.
Si vous disposez déjà d'une liste d'adresses dans Sheets, suivez cette méthode pour vous assurer que le format est correct
Étape 2. Cliquez sur +
C'est la première grande case près du coin supérieur gauche de la page. Cela crée une nouvelle feuille de calcul vierge.
Étape 3. Ajoutez vos en-têtes de colonne
Ce sont les noms du type de données dans chaque colonne. Avery Label Merge requiert un en-tête en haut de chaque colonne.
Par exemple, si vous souhaitez que vos étiquettes contiennent le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal d'un résident des États-Unis, vous pouvez appeler A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state et E1 zip
Étape 4. Tapez un nom pour votre liste d'adresses
Pour ce faire, cliquez sur Document sans titre dans le coin supérieur gauche des données, puis saisissez un nom (par exemple, Adresses). Google Sheets enregistrera automatiquement vos données.
Partie 3 sur 4: Fusionner les étiquettes
Étape 1. Accédez à https://docs.google.com dans un navigateur Web
Si vous êtes invité à vous connecter à votre compte Google, connectez-vous maintenant.
Étape 2. Cliquez sur +
C'est dans le coin supérieur gauche de la page. Cela crée un document vierge.
Étape 3. Cliquez sur Modules complémentaires
C'est dans la barre de menu en haut du document.
Étape 4. Cliquez sur Fusion d'étiquettes Avery
Étape 5. Cliquez sur Nouvelle fusion
Étape 6. Étiquettes d'adresse de clic
Une liste de tailles de feuilles apparaîtra.
Étape 7. Sélectionnez une taille de feuille
Cliquez sur chaque option pour afficher un aperçu de la feuille.
- Les options commencent toutes par un numéro à 4 chiffres qui correspond à un produit Avery. Si vous imprimez sur des autocollants d'adresse Avery authentiques, reportez-vous à l'emballage pour trouver le bon numéro de feuille.
- Si vous utilisez une marque différente de feuilles d'étiquettes, trouvez l'option qui correspond le mieux à ce que vous avez.
Étape 8. Cliquez sur Sélectionner
Une liste de feuilles de calcul apparaîtra.
Étape 9. Sélectionnez votre feuille de calcul qui contient des adresses et cliquez sur Sélectionner
Les informations sur votre feuille apparaîtront sur le côté droit du document.
Étape 10. Ajoutez les données à l'étiquette
Vous devrez ajouter chacun des en-têtes de colonne de la liste d'adresses à sa propre ligne dans la zone au centre du document. Pour les ajouter, cliquez sur chaque nom d'en-tête de colonne dans la colonne de droite (dans les informations sur votre feuille de calcul) jusqu'à ce que tous apparaissent dans le document.
Assurez-vous que chaque nom d'en-tête de colonne est sur sa propre ligne, sinon l'adresse s'imprimera sur une seule ligne
Étape 11. Cliquez sur Fusionner
C'est dans le coin inférieur droit de Docs. Cela fusionne les adresses de la feuille de calcul dans le document Google, le rendant prêt à imprimer. Une fois la fusion terminée, une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra.
Partie 4 sur 4: Impression des étiquettes
Étape 1. Insérez vos étiquettes dans l'imprimante comme indiqué sur l'emballage
Les étapes varient selon l'imprimante et la marque d'étiquettes.
Étape 2. Cliquez sur l'icône d'impression
C'est dans la barre de menu près du coin supérieur gauche de Google Docs.
Étape 3. Sélectionnez votre imprimante
Si vous ne voyez pas l'imprimante que vous utilisez à côté de "Destination" dans la colonne de gauche, cliquez sur Changer… pour le sélectionner maintenant.
Étape 4. Ajustez les autres paramètres d'impression si nécessaire
Vos options varieront en fonction de vos besoins en matière de données, d'imprimante et d'étiquettes.
Étape 5. Cliquez sur Imprimer
C'est le bouton bleu en haut de l'écran. Cela envoie les étiquettes à l'imprimante.
Questions et réponses de la communauté
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Question Lorsque je crée l'étiquette, elle n'apparaît que sur la première étiquette de la feuille. Je veux une feuille entière de la même étiquette. Comment puis-je faire ceci?
Community Answer Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
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Question Where does the zip code go?
Cuireuncroco Réponse de la communauté Cuireuncroco Dans votre feuille de calcul, créez une colonne nommée"
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Question Comment imprimer une étiquette avec une adresse de retour dans le coin supérieur gauche et une adresse postale plus au milieu à droite ?
cuireuncroco cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
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