Une brochure peut être un moyen efficace de présenter des informations sur votre entreprise, votre produit ou votre service à des clients potentiels. Vous pouvez produire vos propres brochures à 3 ou 4 volets dans Microsoft Publisher, en utilisant soit sa sélection de modèles intégrés ou, avec de la pratique, vous pouvez en créer une à partir de zéro, et vous pouvez la personnaliser avec des fonctionnalités telles que des formulaires de réponse et un rubrique adresse. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la création de brochures à l'aide de Microsoft Publisher 2003, 2007 et 2010.
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Étape 1. Choisissez un design de brochure
Microsoft Publisher organise ses conceptions et modèles de brochures en fonction de l'objectif pour lequel vous prévoyez d'utiliser votre brochure.
- Dans Publisher 2003, sélectionnez "Nouveau" à partir d'une conception dans le volet Office Nouvelle publication, puis sélectionnez "Brochures" dans Publications pour impression et cliquez sur la flèche à gauche de "Brochures" pour afficher une liste des types de brochures disponibles. Sélectionnez le design que vous voulez dans la galerie d'aperçu à droite.
- Dans Publisher 2007, sélectionnez « Brochures » dans les types de publication populaires, puis sélectionnez l'un des modèles parmi les modèles plus récents, les modèles classiques ou les tailles vierges. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel dessin pour en voir une version agrandie dans le coin supérieur droit du volet Office Options de la brochure à droite de l'écran.
- Dans Publisher 2010, sélectionnez « Brochures » dans les modèles disponibles, puis sélectionnez un modèle dans l'affichage des modèles de brochure. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel dessin pour en voir une version agrandie dans le coin supérieur droit du volet Office Options de la brochure à droite de l'écran.
- Si vous ne voyez pas le design souhaité et que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft.
Étape 2. Décidez si vous souhaitez créer une brochure à 3 ou 4 panneaux
Sélectionnez "3 panneaux" ou "4 panneaux" dans la section Taille de la page de la section Options du volet Office.
- Publisher vous permet de créer une conception de brochure à 3 ou 4 panneaux sur l'un des nombreux formats de papier. Avant de décider de créer une brochure à 3 ou 4 panneaux, vous pouvez plier une feuille de papier de la taille sur laquelle vous souhaitez imprimer votre brochure en tiers ou en quarts pour vous aider à décider du design que vous souhaitez créer. (Un document mal imprimé est un bon choix pour cela.)
- Les options de taille de page ne sont pas disponibles si vous choisissez de créer votre brochure à partir d'un modèle de taille vierge.
Étape 3. Décidez si votre brochure doit être distribuée ou envoyée par la poste
Si vous envisagez d'envoyer votre brochure à des clients potentiels, vous souhaiterez laisser un espace de panneau pour une adresse postale et une adresse de retour. (Vous fournissez les adresses postales à partir d'un publipostage à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel ou d'une base de données Microsoft Access.) Si vous prévoyez de les distribuer à la place, vous n'aurez pas besoin de laisser un espace de panneau pour une adresse postale, bien que vous voulez avoir le nom et l'adresse de votre entreprise sur la brochure.
- Dans Publisher 2003, sélectionnez « Inclure » sous Adresse client pour inclure une adresse postale ou sélectionnez « Aucun » pour l'exclure.
- Dans Publisher 2007 et 2010, cochez la case "Inclure l'adresse du client" pour inclure une adresse postale et décochez la case pour la laisser de côté.
- L'option d'inclure un panneau d'adresse client n'est pas disponible si vous choisissez de créer votre brochure à partir d'un modèle vierge.
Étape 4. Incluez tous les formulaires nécessaires
Si vous utilisez votre brochure pour solliciter des informations ou des commandes de vos clients, vous voudrez inclure un formulaire dans votre brochure pour collecter ces informations. La liste déroulante Formulaires propose plusieurs options:
- Rien. Choisissez cette option si votre brochure est conçue uniquement pour présenter votre entreprise sans collecter aucune information de votre client en retour.
- Bon de commande. Choisissez cette option si votre brochure est une brochure commerciale à partir de laquelle les clients peuvent commander les produits qui y sont décrits.
- Formulaire de réponse. Choisissez cette option si votre brochure est destinée à présenter vos produits ou services actuels et à solliciter des informations auprès de vos clients sur les nouveaux produits, les modifications apportées aux produits ou les améliorations des services qu'ils aimeraient voir.
- Formulaire d'inscription. Choisissez cette option si votre brochure est une brochure de vente vendant un service auquel les clients peuvent s'inscrire.
- Les modèles de formulaire ne sont pas disponibles si vous choisissez de créer votre brochure à partir d'un modèle vierge.
Étape 5. Choisissez la couleur et le jeu de polices de votre brochure
Chaque modèle de brochure est livré avec un jeu de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un jeu de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau jeu approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs dans l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Jeu de couleurs et une nouvelle police dans la liste déroulante Jeu de polices.
- Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans la liste déroulante Jeu de couleurs ou Jeu de polices.
- Si vous produisez d'autres supports marketing dans Publisher, tels que des dépliants, des chèques-cadeaux ou de la papeterie spéciale, vous devez choisir la même couleur et la même police de caractères pour tous ces supports afin de présenter une identité de marque cohérente pour votre entreprise.
Étape 6. Insérez les informations de votre entreprise
Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans Informations personnelles dans le menu Edition pour les insérer dans votre brochure. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations de votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner « Créer » pour créer un nouvel ensemble d'informations. Ces informations seront insérées dans votre brochure.
Étape 7. Créez la brochure
Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet Office pour créer votre brochure. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez une brochure et ne comporte pas de bouton Créer dans son volet Office.)
Vous voudrez peut-être imprimer la brochure à ce stade pour voir si le design est ce que vous voulez. Vous pouvez également en créer un PDF à ce stade pour envoyer un e-mail à d'autres pour leur avis sur la conception
Étape 8. Remplacez tout texte d'espace réservé par votre propre texte
Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et saisissez votre nouveau texte dans le champ de texte.
- Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "Ajuster automatiquement le texte" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajuster le texte" dans le groupe Texte de la zone de texte Outils Format du ruban, puis sélectionnez « Ne pas ajuster automatiquement » (Publisher 2010). Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
- Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer, des deux côtés de la brochure.
Étape 9. Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images
Faites un clic droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Changer l'image" dans le menu contextuel et choisissez d'où viendra la nouvelle image. Répétez cette étape pour toutes les autres images que vous souhaitez remplacer, de chaque côté de la brochure.
Étape 10. Enregistrez la brochure
Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé sur le bord gauche de la page de l'onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez à votre brochure un nom descriptif.
Étape 11. Imprimez des copies de votre brochure au besoin
Avant d'imprimer votre brochure pour la première fois, assurez-vous que tout est comme vous le souhaitez avant de l'imprimer.
Si vous envisagez de faire imprimer votre brochure de manière professionnelle, vous souhaiterez l'enregistrer ou la convertir au format PDF, car la plupart des imprimeurs préfèrent recevoir des documents dans ce format
Des astuces
- Gardez votre mise en page assez mais pas absolument symétrique. Placer le point d'équilibre légèrement à gauche ou à droite du centre peut rendre la brochure plus intéressante visuellement. Prévoyez suffisamment d'espace blanc pour faciliter la lecture du texte et des graphiques. Alors que la plupart de votre texte doit être justifié à gauche ou entièrement justifié, vous pouvez utiliser avec parcimonie la justification à droite pour ajouter de l'emphase.
- Gardez le nombre total de polices dans votre brochure au minimum; généralement 2 ou 3 suffisent. En règle générale, il est préférable de ne pas mélanger les polices serif et sans serif; cependant, vous pouvez combiner un corps de texte utilisant une police serif avec des titres dans une police simple sans serif. Conservez l'utilisation des caractères gras et des italiques pour mettre l'accent.
- Lors de la première conception de brochures à partir de zéro, vous souhaiterez peut-être créer des brochures à partir de plusieurs modèles et couper et coller des éléments à partir de ceux-ci sur vos pages vierges.
- Vous pouvez améliorer l'apparence de votre brochure, qu'elle soit créée à partir d'un modèle ou à partir de zéro, en utilisant des éléments de la Bibliothèque multimédia, de la Galerie de conception (Publisher 2003 et 2007) ou du groupe Blocs de construction du ruban du menu Insertion (Publisher 2010)..
- Si vous concevez une brochure à envoyer par la poste, placez la section avec l'adresse du client potentiel de l'autre côté du formulaire de réponse du client. Ainsi, lorsque le client remplit le formulaire et l'envoie, il ne perd aucune information sur votre entreprise.
Mises en garde
- N'utilisez jamais de majuscules pour plus que des titres; ils peuvent être difficiles à lire dans un paragraphe. De plus, évitez d'utiliser des scripts et d'autres polices décoratives en majuscules.
- N'utilisez pas de lignes verticales pour marquer l'endroit où la brochure peut être pliée; il n'est pas toujours possible de plier exactement sur les lignes.
- N'utilisez qu'un seul espace après un point. Deux espaces après un point peuvent produire de grands espaces lorsque le texte est formaté ou réduit à une petite taille en points.
