Les calendriers sont disponibles dans le commerce dans une variété de tailles et de modèles. Microsoft Publisher vous permet de créer votre propre calendrier dans l'une des nombreuses conceptions, auxquelles vous pouvez ajouter vos propres images et texte. Vous pouvez incorporer des photos de vos petits-enfants, des poses de pin-up de votre modèle de jeu télévisé préféré, des images d'action de vos super-héros préférés ou toute autre chose qui vous intéresse personnellement. Les instructions données ci-dessous pour savoir comment concevoir un calendrier dans Microsoft Publisher sont adaptées à Microsoft Publisher 2007, mais vous pouvez les adapter à d'autres versions de Publisher, comme indiqué.
Pas
Méthode 1 sur 3: Création de votre calendrier
Étape 1. Créez un nouveau fichier et sélectionnez "Calendriers" dans la liste Types de publication
Le volet central affichera les différentes options de modèle de calendrier.
Dans Microsoft Publisher 2003, cette option se trouve dans le volet Office Catégories de modèles populaires. (Un volet Office est une fenêtre qui affiche les commandes que vous êtes susceptible d'utiliser le plus souvent.)
Étape 2. Choisissez le type de calendrier que vous souhaitez créer
Vous pouvez choisir parmi les options Pleine page, Taille du portefeuille ou Tailles vierges qui apparaissent juste sous « Calendriers », ou vous pouvez afficher l'une des options de calendrier sous « Designs classiques » (Taille pleine page ou Portefeuille) ou « Tailles vierges » (générique tailles ou tailles par marques de papiers calendriers spécialisés). Cliquez une fois sur une option de calendrier pour voir un échantillon agrandi de ce à quoi ressemblera la page de calendrier dans le coin supérieur droit de l'écran de l'éditeur. Double-cliquez sur une option pour la sélectionner et ouvrir un écran de travail.
Les calendriers sont affichés sous forme d'arborescence, avec des sous-catégories affichées avec une case à gauche affichant un signe plus ou moins. Cliquez sur le nom de la catégorie ou sur la case pour afficher ou masquer les options disponibles. (Lorsque les options sont masquées, la zone affiche un signe plus; lorsqu'elles sont affichées, elle affiche un signe moins.) Cliquez sur l'option représentant le calendrier que vous souhaitez créer
Étape 3. Sélectionnez la police et la palette de couleurs de votre calendrier
Choisissez ces options dans le volet Office Personnaliser. (Ce volet des tâches s'affiche sur le côté droit de la fenêtre principale de Publisher et dans la fenêtre Format de la publication sur le côté gauche de l'écran de travail.) Vous pouvez choisir l'un des modèles prédéfinis dans les listes Modèle de couleurs ou Modèle de police ou créez le vôtre en choisissant l'option "Créer un nouveau".
Si le calendrier que vous créez est un calendrier professionnel, vous pouvez y ajouter les informations de votre entreprise en sélectionnant « Créer un nouveau » dans la liste d'options « Informations sur l'entreprise ». Entrez vos informations dans les champs de la boîte de dialogue "Créer un nouvel ensemble d'informations commerciales", donnez-lui un nom et cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez ensuite sélectionner ce nom dans la liste d'options lors de la création des calendriers suivants
Étape 4. Définissez les autres options de votre calendrier
Utilisez les options du volet Office Options (appelées « Options du calendrier » dans Publisher 2003) pour déterminer si le calendrier est présenté au format Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal), si tous les 12 mois sont affichés sur une seule page ou chacun mois obtient sa propre page, quels sont le mois et l'année de début et de fin et si le calendrier comprend un calendrier des événements.
- Le volet Office Options n'est pas disponible si vous choisissez une taille vierge pour votre calendrier. De plus, si vous choisissez d'abord une taille vierge pour votre calendrier, vous devrez ensuite ajouter un modèle à partir de la section Options du calendrier du volet Format de publication dans l'écran de travail pour voir un calendrier.
- Vous pouvez modifier la taille de la page de votre calendrier en cliquant sur "Modifier la taille de la page" dans la section Options de publication du volet Format de la publication. La sélection des tailles de page vierge montrera à quoi ressemblera votre calendrier sur cette mise en page. (Si la mise en page montre que votre calendrier chevauche les côtés de la page, vous pouvez toujours sélectionner cette option, puis ajuster manuellement les éléments du calendrier.)
Méthode 2 sur 3: Ajouter vos propres images
Étape 1. Cliquez sur le bouton "Cadre d'image"
Cherchez un bouton montrant l'image du soleil au-dessus d'une montagne. Vous pouvez trouver ce bouton dans la barre d'outils "Objets" sur le côté gauche de l'écran de travail Publisher.
Étape 2. Choisissez 1 des 4 options qui s'affichent
Les 4 options sont Clip Art, Image à partir d'un fichier, Cadre photo vide et À partir d'un scanner ou d'un appareil photo.
- Choisissez Clip Art pour insérer une image de dessin au trait à partir de votre disque dur. Vous recherchez ensuite l'image à l'aide du volet Images clipart.
- Choisissez Image à partir d'un fichier pour insérer un fichier image à partir de votre disque dur. Vous déplacez ensuite votre curseur sur le calendrier, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser pour créer un cadre, puis sélectionnez votre image dans la boîte de dialogue Insérer une image.
- Choisissez Cadre photo vide pour tracer un cadre photo. Vous déplacez ensuite votre curseur sur le calendrier, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser pour créer un cadre. Vous pouvez faire pivoter ou redimensionner le cadre à l'aide des points autour du cadre, puis sélectionner l'image à insérer à l'aide de l'une des options de la barre d'outils Image. (Utilisez cette option pour bloquer où placer les images avant de les insérer réellement.)
- Choisissez À partir d'un scanner ou d'un appareil photo pour insérer une image à partir d'un appareil photo numérique ou d'un scanner connecté à votre ordinateur.
Étape 3. Modifiez la taille de l'image comme vous le souhaitez
Cliquez sur l'image pour afficher les points de la poignée de dimensionnement autour d'elle. Passez votre curseur sur un point jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à deux pointes, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser votre curseur dans l'une des directions indiquées par la flèche. Si vous vous déplacez vers le centre de l'image, elle rétrécira dans cette direction; si vous vous en éloignez, il s'étendra dans cette direction.
Pour modifier l'image elle-même, cliquez sur le bouton Insérer une image dans la barre d'outils Image après avoir cliqué sur l'image existante. Sélectionnez la nouvelle image; il remplacera l'image actuelle
Méthode 3 sur 3: Ajouter votre propre texte
Étape 1. Cliquez sur les boutons Word Art ou Text Box
Ces deux boutons se trouvent dans la barre d'outils Objets. Le bouton Word Art affiche une paire de A majuscules penchés vers la droite, tandis que le bouton Zone de texte ressemble à une page de journal, avec un « A » majuscule en haut à gauche.
- Utilisez l'option Word Art pour un texte court et décoratif. Word Art offre la possibilité de façonner la mise en page du texte ainsi que de modifier la police, la taille et la couleur ou en gras et en italique.
- Utilisez l'option Zone de texte pour un texte plus long. Vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur ou en gras et en italique, mais vous ne pouvez pas modifier la forme et la mise en page comme vous le pouvez avec Word Art. Vous pouvez cependant modifier la couleur de la zone dans laquelle le texte apparaît.
Étape 2. Tapez et placez votre texte
L'ordre dans lequel vous effectuez ces deux étapes dépend de si vous insérez Word Art ou du texte dans une zone de texte.
- Si vous insérez Word Art, sélectionnez l'une des options de style dans la galerie Word Art, puis sélectionnez vos options de police et saisissez votre texte. Lorsque vous cliquez sur "OK", votre texte apparaîtra entouré de points de poignée de dimensionnement. Vous pouvez déplacer ce texte à l'endroit souhaité en plaçant votre curseur sur le texte afin que le pointeur de votre curseur devienne une flèche à quatre pointes. Utilisez votre souris pour faire glisser le texte Word Art où vous le souhaitez.
- Si vous insérez une zone de texte, déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la zone de texte, puis faites glisser le bouton de la souris pour créer la zone de texte à la taille souhaitée. (La zone apparaîtra entourée de poignées de redimensionnement lorsque vous relâchez le curseur, vous permettant de redimensionner la zone de texte si nécessaire.) Tapez votre texte sur le curseur.
Étape 3. Modifiez le texte si nécessaire
Une fois que vous avez placé votre texte au format Word Art ou dans une zone de texte, vous pouvez modifier son apparence à votre guise en cliquant d'abord dessus et en suivant les instructions ci-dessous.
- Pour modifier l'apparence de Word Art, utilisez l'une des options de la barre d'outils flottante Word Art pour modifier la couleur, la forme ou la mise en forme ou pour choisir une nouvelle option dans la galerie Word Art.
- Pour modifier l'apparence du texte dans une zone de texte, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu flottant. Choisissez une option dans le sous-menu Modifier le texte pour modifier l'apparence du texte, telle que Police pour modifier la police et la taille des points. Sélectionnez Format de la zone de texte pour modifier l'apparence de la zone de texte, par exemple en ajoutant une couleur de remplissage à la zone ou à une bordure. Pour modifier le texte lui-même, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance et saisissez le nouveau texte, ou placez votre curseur à un endroit du texte pour insérer ou supprimer des caractères de texte individuels.
- Vous pouvez apporter des modifications à Word Art ou au texte de la zone de texte, mais vous ne pouvez pas modifier directement l'un dans l'autre. Vous pouvez cependant sélectionner le texte dans une zone de texte ou un champ de texte dans la boîte de dialogue Modifier le texte Word Art, le copier dans le Presse-papiers en appuyant sur Ctrl-C sur votre clavier, puis le coller à l'autre endroit en appuyant sur Ctrl-V.
Des astuces
- Si vous modifiez un modèle existant de manière significative dans une conception que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez enregistrer cette conception en tant que nouveau modèle en sélectionnant "Enregistrer sous" dans le menu Fichier et en sélectionnant "Modèle d'éditeur" dans les options "Enregistrer sous le type".
- Vous ne pouvez pas modifier les options du calendrier après avoir redimensionné la page. Si vous modifiez la taille de la page dans les « Options du calendrier », elle devient « Options de publication » et vous perdez la possibilité de modifier la plage de dates.
- Lors de la conception de votre calendrier dans Publisher, recherchez un modèle qui se rapproche de la façon dont vous souhaitez que votre calendrier final apparaisse lorsque vous démarrez. Cela réduira la quantité de réarrangement que vous aurez à faire plus tard.
