Ce wikiHow vous apprend à créer un enregistrement de vos dépenses, de vos revenus et de votre solde au jour le jour à l'aide de Microsoft Excel. Il existe des modèles de budget personnel que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus, ou vous pouvez créer votre propre fichier de budget personnel à partir de zéro.
Pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation de modèles
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une application vert foncé avec un "X" blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche
C'est en haut de la fenêtre Excel.
Sur Mac, cliquez d'abord Déposer dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir du modèle… dans le menu déroulant.
Étape 3. Tapez budget dans la barre de recherche, puis appuyez sur ↵ Entrée
Cela fera apparaître une liste de modèles prédéfinis de budget personnel.
Étape 4. Sélectionnez un modèle
Cliquez sur un modèle de budget dont le titre et l'aperçu semblent tous les deux répondre à vos besoins. Cela ouvrira la page du modèle, où vous pourrez consulter plus d'informations sur le modèle.
« Budget de dépenses » et « Budget personnel de base » sont deux excellents modèles dans ce contexte
Étape 5. Cliquez sur Choisir
C'est à droite de l'image du modèle. Cela ouvrira le modèle dans Excel.
Étape 6. Remplissez votre modèle
Cette étape variera en fonction du modèle sélectionné; la plupart des modèles vous permettront de lister vos dépenses et leurs coûts respectifs, puis de calculer vos dépenses totales.
La plupart des modèles sont livrés avec des formules intégrées, de sorte que toute modification apportée à une partie de votre modèle sera mise à jour partout ailleurs
Étape 7. Enregistrez votre budget personnel
Une fois que vous avez complètement créé votre budget, il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer sur votre ordinateur. Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans la zone de texte « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans le champ « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case « Où », puis sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
Méthode 2 sur 2: Faire un budget manuel
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
C'est une application vert foncé avec un "X" blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
Vous le trouverez dans le coin supérieur gauche de la page.
Sur Mac, ignorez cette étape si une présentation Excel vierge s'ouvre lorsque vous ouvrez Excel
Étape 3. Saisissez vos en-têtes de budget
Commencer par la cellule A1 dans le coin supérieur gauche de la feuille, saisissez ce qui suit:
- A1 - Tapez "Date"
- B1 - Tapez "Dépense"
- C1 - Tapez "Coût"
- D1 - Tapez "Revenu"
- E1 - Tapez "Solde"
- F1 - Tapez "Remarques"
Étape 4. Entrez au moins un mois de dépenses et de dates
Dans la colonne "Dépenses", saisissez le nom de chaque dépense que vous connaissez (ou prévoyez) depuis au moins un mois, puis saisissez le coût de chaque dépense dans la colonne "Coût" en regard des noms de dépenses concernés. Vous devez également inscrire la date à gauche de chaque dépense dans la colonne « Date ».
Vous pouvez également simplement saisir un mois de dates et ne remplir que les cellules dans lesquelles vous avez des dépenses
Étape 5. Entrez votre revenu
Pour chaque date, saisissez le montant que vous gagnerez ce jour-là dans la colonne « Revenus ». Si vous ne gagnez rien, laissez simplement la cellule pour ce jour vide.
Étape 6. Saisissez le solde de votre compte
En tenant compte de combien vous avez dépensé et combien vous avez gagné un jour donné, entrez le total restant dans le "Solde"
Étape 7. Ajoutez des notes
Si un paiement, un solde ou un jour a un résultat différent de celui d'habitude, notez-le dans la colonne « Notes » à droite de la ligne en question. Cela aidera à garder les paiements inhabituels ou importants faciles à retenir.
Vous pouvez également taper « Périodique » à côté d'une ligne contenant une dépense pour un abonnement ou un service mensuel (ou hebdomadaire)
Étape 8. Saisissez la formule de calcul
Cliquez sur la première cellule vide sous la colonne « Coût », puis saisissez ce qui suit:
=SOMME(C2:C#)
où "#" est le numéro de la dernière cellule remplie dans la colonne "C". Appuyez sur ↵ Entrer lorsque vous avez terminé pour entrer la formule et afficher le coût total de toutes vos dépenses dans ce budget.
Vous utiliserez également cette même formule exacte pour les champs "Revenu" et "Solde", sauf que vous utiliserez respectivement "D" et "E" au lieu de "C"
Étape 9. Enregistrez votre budget personnel
Une fois votre budget finalisé, il vous suffit de l'enregistrer sur votre ordinateur. Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans la zone de texte « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans le champ « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case « Où », puis sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
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Des astuces
- Cela est également possible en utilisant des modèles dans Google Sheets si vous n'avez pas accès à Microsoft Excel.
- Les formules de la version modèle et de la version manuelle du budget personnel doivent recalculer le total au bas d'une colonne si vous modifiez l'un des numéros de la colonne.
