Le Congrès est divisé en chambres: la Chambre des représentants et le Sénat. Si vous avez une question ou une préoccupation pour votre représentant ou sénateur, vous pouvez lui envoyer un courriel via les sites Web officiels de la Chambre et du Sénat.
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Méthode 1 sur 3: envoyer un e-mail à un membre de la Chambre des représentants des États-Unis
Étape 1. Visitez www.house.gov
Ceci est le site officiel de la Chambre des représentants des États-Unis. Il répertorie tous les membres de la Chambre, ainsi que divers comités et activités législatives.
Étape 2. Entrez votre code postal
Regardez dans le coin supérieur droit de votre écran. Il y aura une carte des États-Unis avec les mots « Trouvez votre représentant » au-dessus. Vous verrez une boîte avec les mots "Entrez votre code postal" au-dessus. Entrez votre code postal dans la case et cliquez sur "Go".
Vous pouvez également rechercher des représentants par leur nom. Cliquez sur « Representants » dans le coin supérieur gauche de l'écran www.house.gov. Deux onglets apparaîtront. L'un répertorie les représentants par État; l'autre répertorie les représentants par nom de famille
Étape 3. Entrez votre adresse postale
Sur le nouvel écran, vous devriez voir une liste de vos représentants d'État sur le côté gauche de votre écran. La plupart des États sont divisés en plusieurs districts du Congrès, chacun avec son propre représentant. Pour trouver le représentant de votre district, recherchez à droite de l'écran les mots « Entrez l'adresse de la rue ». Entrez votre adresse postale, votre ville et votre état dans les cases et cliquez sur « Trouvez votre représentant par adresse ».
Si votre district n'a qu'un seul représentant, vous n'aurez pas besoin d'entrer votre adresse postale. Au lieu de cela, lorsque vous entrez votre code postal sur l'écran principal de www.house.gov, une photo de votre représentant apparaîtra sur le côté gauche de votre écran
Étape 4. Cliquez sur le nom de votre représentant
Sur le nouvel écran, vous verrez la photo et le nom de votre représentant sur le côté gauche de l'écran. Le côté droit de l'écran affichera une carte de votre quartier. Déplacez votre curseur sur le nom de votre représentant et cliquez.
À cette étape, vous pouvez également cliquer sur l'icône en minuscule à côté du nom de votre représentant. Cela vous mènera directement à leur page de contact
Étape 5. Cliquez sur le lien « Contact »
Chaque représentant gère son propre site Web. En tant que tel, il n'y a pas d'endroit uniforme où le lien « Contact » sera situé. Cependant, chaque représentant aura un lien « Contact » affiché bien en vue quelque part sur la page d'accueil de son site Web. Cliquez sur le lien "Contact".
Étape 6. Cliquez sur le lien « E-mail »
Une fois que vous avez atteint l'écran « Contact », vous trouverez des listes de plusieurs façons de contacter votre représentant. Le site Web de chaque représentant sera légèrement différent. Cependant, vous trouverez un lien « E-mail » affiché bien en vue quelque part sur l'écran « Contrat ».
- Certains représentants ont une boîte « E-mail » sur leurs sites Web où vous pouvez taper et envoyer un message et cliquer sur « Envoyer » sans avoir à ouvrir votre client de messagerie.
- D'autres représentants ont un lien « E-mail » qui, lorsqu'il est cliqué, ouvrira votre client de messagerie. Dans ce cas, vous rédigerez un e-mail et cliquerez sur « Envoyer » depuis votre client de messagerie.
- Votre e-mail sera envoyé directement à votre représentant de leur personnel.
Méthode 2 sur 3: envoyer un e-mail à un membre du Sénat américain
Étape 1. Visitez www.sentate.gov
Ceci est le site officiel du Sénat américain. Il contient une liste de sénateurs, ainsi que des histoires législatives et d'autres liens informatifs.
Étape 2. Cliquez sur le bouton « Sénateurs »
Regardez dans le coin supérieur gauche de votre écran. Le bouton « Sénateurs » sera directement sous l'image du symbole du Sénat des États-Unis.
Étape 3. Recherchez votre sénateur
Sur le nouvel écran, vous verrez une boîte indiquant « Choisissez un État ». Cliquez sur la case et faites défiler jusqu'à votre état.
Vous pouvez également effectuer une recherche par le nom du sénateur. À côté de la case "Choisissez un État", vous verrez une autre case intitulée "Choisissez un sénateur". Cliquez sur la case et faites défiler jusqu'au sénateur que vous souhaitez contacter
Étape 4. Choisissez lequel de vos sénateurs vous souhaitez envoyer par e-mail
Chaque État a deux sénateurs. Le nouvel écran affichera chacun des noms de vos sénateurs. Choisissez le sénateur que vous souhaitez envoyer par e-mail et cliquez sur son nom.
Étape 5. Cliquez sur le lien « Contact »
Chaque sénateur gère son propre site Web, il n'y a donc pas d'endroit uniforme où le lien « Contact » sera situé. Chaque sénateur aura un lien « Contact » affiché bien en vue quelque part sur la page d'accueil de son site Web. Cliquez sur le lien "Contact".
Étape 6. Cliquez sur le lien « E-mail »
Une fois que vous avez atteint l'écran « Contact », vous trouverez des listes de plusieurs façons de contacter votre sénateur. Le site Web de chaque sénateur sera légèrement différent. Cependant, vous trouverez un lien « E-mail » affiché bien en vue quelque part sur l'écran « Contrat ».
- Certains sénateurs ont une boîte « E-mail » sur leurs sites Web où vous pouvez taper et envoyer un message et cliquer sur « Envoyer » sans avoir à ouvrir votre client de messagerie.
- D'autres sénateurs ont un lien « courriel » qui, une fois cliqué, ouvrira votre client de messagerie. Dans ce cas, vous rédigerez un e-mail et cliquerez sur « Envoyer » depuis votre client de messagerie.
- Votre e-mail ira directement à votre sénateur de leur personnel.
Méthode 3 sur 3: Création de votre e-mail
Étape 1. Utilisez la salutation appropriée
En commençant votre e-mail par les salutations appropriées, vous signalez à votre représentant ou sénateur que vous respectez sa position. Cela les rendra plus susceptibles de prendre votre e-mail au sérieux.
- La salutation appropriée pour un sénateur américain est « Cher sénateur _ ». Par exemple, si vous écriviez un e-mail à Mitch McConnell, vous commenceriez par « Cher sénateur McConnell ».
- La salutation appropriée pour un représentant des États-Unis est « Cher M. / Mme _. » Par exemple, si vous écriviez un e-mail à Nancy Pelosi (Nom), vous commenceriez par « Chère Mme Pelosi ».
- Pour une présentation plus formelle, adressez-vous à votre sénateur ou à votre représentant comme « l'honorable… » Par exemple, vous pourriez écrire: « à l'honorable Mme Pelosi ».
- Il n'y a aucune obligation légale d'utiliser une salutation particulière. Vous êtes libre d'appeler votre sénateur ou représentant comme bon vous semble. Cependant, votre e-mail sera probablement pris plus au sérieux si vous respectez le bureau de la personne à qui vous écrivez.
Étape 2. Écrivez avec un ton professionnel
Votre e-mail n'a pas besoin d'être une œuvre d'art, mais essayez de réduire au minimum les fautes de grammaire et d'orthographe. Visez un ton amical mais professionnel, et si vous demandez au sénateur ou au représentant de changer, soyez ferme et énoncez clairement votre position.
Vous pouvez inclure des détails personnels, mais essayez de les garder pertinents pour le sujet traité
Étape 3. Exprimez votre préoccupation
Les représentants et les sénateurs reçoivent des dizaines de milliers de courriels et de lettres. Si votre e-mail divaguait ou parle de manière générale d'un problème sans aller droit au but, il est peu probable que votre représentant ou sénateur entende votre voix.
- Commencez votre e-mail en effaçant en indiquant le problème sur lequel vous écrivez. Par exemple, vous pourriez dire: « Je vous écris pour exprimer mon opposition au projet de loi 1248 de la Chambre, qui fait actuellement l'objet d'un débat à la Chambre. »
- Tenez-vous en à un seul problème. Plus votre courriel est ciblé, plus il est susceptible d'être lu et pris en considération par votre représentant ou sénateur.
Étape 4. Expliquez votre investissement
Dites comment le sujet vous concerne. Votre sénateur ou représentant sera mieux en mesure de contextualiser votre préoccupation si vous fournissez cette information. Dans certains cas, votre voix peut être amplifiée par association - si de nombreux parents écrivent avec des préoccupations concernant le même changement à la politique d'éducation, par exemple, ce modèle sera noté.
- Par exemple, si vous êtes un ancien combattant et que vous êtes préoccupé par une proposition visant à réduire les logements subventionnés pour les anciens combattants, dites: « En tant qu'ancien combattant, je connais personnellement les conséquences sociales et financières du TSPT.
- N'oubliez pas de mentionner que vous êtes un électeur de ce sénateur ou représentant.
- Si vous subirez un effet négatif - ou si vous avez tout à gagner - d'une action du Congrès, mentionnez-le et expliquez les ramifications probables.
Étape 5. Soyez bref
N'écrivez pas plus de quelques paragraphes si vous voulez que votre lecteur reste avec vous. Assurez-vous de dire ce que vous avez à dire. Condensez autant que possible les anecdotes.
Essayez de ne pas dépasser 500 mots
Étape 6. Soyez poli
Vous avez peut-être de bonnes raisons d'être en colère, mais vous aurez plus de chances d'être entendu si vous écrivez un e-mail respectueux et compatissant. Abstenez-vous des insultes, des malédictions et des menaces.
