Google Voice est un service de messagerie vocale ou de gestion téléphonique développé par Google Inc. Les utilisateurs de Google Voice peuvent configurer leurs numéros de téléphone avec leur numéro Google Voice afin qu'ils puissent sonner simultanément lorsque leur numéro Google Voice reçoit un appel. Les utilisateurs peuvent également choisir de répondre aux appels sur le téléphone configuré ou via l'application Web. La meilleure partie est que vous pouvez non seulement modifier la messagerie vocale de Google, mais également personnaliser les messages d'accueil de la messagerie vocale pour les individus et les groupes. Tout se fait facilement.
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Méthode 1 sur 3: Modification de la messagerie vocale
Étape 1. Connectez-vous à Google Voice
Visitez le site Web de Google Voice et entrez votre adresse e-mail et votre adresse Google dans les champs de texte indiqués. Cliquez sur le bouton bleu « Connexion » pour accéder à votre compte Google Voice.
Notez que si vous êtes déjà connecté à l'un des produits Google, comme Gmail ou YouTube, Google ne vous demandera pas de vous reconnecter. En effet, Google a permis aux utilisateurs d'utiliser un seul compte pour tous leurs produits
Étape 2. Cliquez sur l'icône d'engrenage
Cette icône se trouve dans le coin supérieur droit de la page Google Voice. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, un menu déroulant apparaît.
Étape 3. Sélectionnez « Paramètres » dans les options du menu
Cela vous dirigera vers la page Paramètres.
Étape 4. Cliquez sur le bouton « Messagerie vocale et texte »
Le bouton est bleu et se trouve en haut au milieu de la page et vous dirigera vers la page des paramètres de messagerie vocale et de texte.
Étape 5. Cliquez sur « Enregistrer un nouveau message d'accueil » dans la section Message d'accueil de la messagerie vocale
Une fenêtre apparaîtra vous invitant à entrer le nom du message d'accueil.
Étape 6. Saisissez le nom du message d'accueil que vous allez enregistrer
Faites-le dans la zone de champ de texte de la fenêtre contextuelle et cliquez sur "Continuer" une fois que vous avez terminé. Cela ouvrira une boîte d'enregistrement du message d'accueil.
Étape 7. Sélectionnez les téléphones de transfert
Dans la boîte d'accueil, vous verrez une option « Téléphone à sonner ». Cliquez sur la flèche vers le bas et un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez les téléphones de transfert sur lesquels Google Voice vous appellera pour enregistrer votre message. Les options sont au nombre de deux: soit votre Google Talk, soit votre numéro de mobile.
Étape 8. Cliquez sur « Se connecter
” Une fois que vous avez sélectionné le téléphone à sonner, cliquez sur le bouton « Connecter » en bas de la boîte d'accueil. Google Voice vous appellera ensuite sur le téléphone de transfert que vous avez sélectionné. Attendez l'appel. Il faudra quelques secondes avant que votre téléphone sonne.
Étape 9. Enregistrez le nouveau message d'accueil
Décrochez l'appel et commencez à enregistrer le nouveau message d'accueil lorsque vous y êtes invité. Google Voice enregistrera alors automatiquement l'enregistrement une fois l'appel terminé.
Vous pouvez maintenant fermer la boîte d'accueil en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la boîte
Étape 10. Définissez votre enregistrement comme messagerie vocale par défaut
Accédez à l'option Messagerie vocale et message d'accueil sous l'onglet "Messagerie vocale et texte" pour définir votre messagerie vocale par défaut. Ceci est réalisé en cliquant sur la flèche déroulante à côté de « Enregistrer un nouveau message d'accueil », puis en cliquant sur le nom du nouvel enregistrement.
Une fois que vous avez terminé, enregistrez les modifications en cliquant sur "Enregistrer" en bas
Méthode 2 sur 3: Enregistrement d'un message d'accueil personnalisé pour un individu
Étape 1. Connectez-vous à Google Voice
Visitez le site Web de Google Voice et entrez votre adresse e-mail et votre adresse Google dans les champs de texte indiqués. Cliquez sur le bouton bleu « Connexion » pour accéder à votre compte Google Voice.
Notez que si vous êtes déjà connecté à l'un des produits Google, comme Gmail ou YouTube, Google ne vous demandera pas de vous reconnecter. En effet, Google a permis aux utilisateurs d'utiliser un seul compte pour tous leurs produits
Étape 2. Sélectionnez « Contacts
” Sur le côté gauche de la page se trouve un onglet Contacts. Cliquez dessus pour voir vos contacts déjà enregistrés. Ces contacts seront affichés au milieu de l'écran.
Étape 3. Sélectionnez le nom du contact de la personne pour laquelle vous souhaitez personnaliser un message vocal
Pour ce faire, cochez la case à côté du nom du contact. Immédiatement, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec le nom du contact que vous avez sélectionné avec les options Appeler contact, Contact SMS et Modifier la messagerie vocale Google.
Étape 4. Cliquez sur l'option "Modifier la messagerie vocale Google"
Cela vous amènera à l'écran de choix de la messagerie vocale. Dans la section « Quand ce contact accède à la messagerie vocale », vous pouvez choisir un message vocal préenregistré ou vous pouvez enregistrer un nouveau message d'accueil.
Étape 5. Définissez une nouvelle messagerie vocale pour l'individu
Pour choisir un message vocal préenregistré, cliquez sur le menu déroulant sous la section « Quand ce contact accède à la messagerie vocale » pour voir une liste des messages d'accueil que vous avez enregistrés. Faites défiler la liste et cliquez sur votre message d'accueil préféré pour le définir. Terminez le processus en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page.
Pour enregistrer un nouveau message d'accueil, cliquez sur le bouton « Enregistrer un nouveau message vocal ». Google Voice vous appellera ensuite sur le téléphone de renvoi. Il faudra quelques secondes avant que votre téléphone sonne. Décrochez l'appel et enregistrez votre message d'accueil lorsque vous y êtes invité. Google Voice enregistrera et définira automatiquement l'enregistrement de ce contact une fois l'appel terminé
Méthode 3 sur 3: Personnalisation d'un message d'accueil de messagerie vocale pour un groupe
Étape 1. Connectez-vous à Google Voice
Visitez le site Web de Google Voice et entrez votre adresse e-mail et votre adresse Google dans les champs de texte indiqués. Cliquez sur le bouton bleu « Connexion » pour accéder à votre compte Google Voice.
Notez que si vous êtes déjà connecté à l'un des produits Google, comme Gmail ou YouTube, Google ne vous demandera pas de vous reconnecter. En effet, Google a permis aux utilisateurs d'utiliser un seul compte pour tous leurs produits
Étape 2. Ouvrez le menu Paramètres
Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de la page Google Voice. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, un menu déroulant apparaît. À partir des options de ce menu, sélectionnez « Paramètres » pour accéder à la page Paramètres.
Étape 3. Sélectionnez l'onglet Groupes en haut de la page
Cela vous dirigera vers un écran montrant vos groupes. Sous chaque nom de groupe se trouve un bouton « Modifier ».
Étape 4. Modifiez un groupe
Accédez au groupe pour lequel vous souhaitez définir le message d'accueil et cliquez sur son bouton « Modifier ». Cela vous amènera à l'écran de choix de la messagerie vocale. Dans la section « Quand les membres de ce groupe accèdent à la messagerie vocale », vous pouvez choisir un message vocal préenregistré ou vous pouvez enregistrer un nouveau message d'accueil.
Étape 5. Définissez une nouvelle messagerie vocale pour le groupe
Pour choisir un message vocal préenregistré, cliquez sur le menu déroulant sous la section « Quand les membres de ce groupe accèdent à la messagerie vocale » pour voir une liste des messages d'accueil que vous avez enregistrés. Faites défiler la liste et cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Terminez le processus en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page.
