Vous pouvez ajouter une signature à un compte Gmail en cliquant sur le bouton Équipement bouton dans Gmail et en sélectionnant Paramètres.
Faites défiler vers le bas et entrez votre signature dans le Signature champ. Les signatures de texte de base sont assez simples, mais vous pouvez également créer des signatures plus avancées qui incluent des liens, des logos et du texte formaté.
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Méthode 1 sur 2: Ajout d'une signature de base
Étape 1. Ouvrez Gmail
Assurez-vous que vous êtes connecté avec l'adresse à laquelle vous souhaitez ajouter une signature.
Étape 2. Ouvrez le menu Paramètres
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez Paramètres dans le menu qui apparaît.
Étape 3. Trouvez la section Signature
Faites défiler le menu Paramètres jusqu'à ce que vous trouviez la section Signature. Vous verrez une zone de texte ainsi qu'un menu déroulant avec votre adresse e-mail.
Étape 4. Tapez votre signature
Vous pouvez taper tout ce que vous souhaitez dans le champ de signature et utiliser les outils de formatage de texte pour donner à votre signature un aspect personnalisé. Les signatures comprennent généralement votre nom, votre lieu de travail et votre titre, ainsi que vos coordonnées.
Vous pouvez modifier la police, la couleur, le poids et plus encore à l'aide des outils de formatage de texte. Une signature doit être facile à lire et professionnelle. Une signature distrayante vous fera paraître moins professionnel aux yeux du destinataire
Étape 5. Ajoutez des liens à votre signature
Si vous souhaitez créer un lien vers d'autres sites Web dans votre signature, vous pouvez les ajouter en cliquant sur le bouton Lien en haut du champ de texte de signature. Cela ressemble à une chaîne.
Cliquer sur le bouton Lien ouvrira une nouvelle fenêtre. Vous pouvez saisir le texte qui sera affiché pour le lien, ainsi que l'adresse réelle. Vous pouvez également créer un lien vers d'autres adresses e-mail
Étape 6. Ajoutez différentes signatures pour différentes adresses
Si vous avez plusieurs adresses e-mail associées à votre compte Gmail, vous pouvez avoir des signatures différentes pour chacune. Cliquez sur le menu déroulant au-dessus du champ de texte de signature pour choisir l'adresse pour laquelle vous souhaitez créer une signature.
Étape 7. Choisissez où vous voulez que la signature apparaisse
Cochez la case sous le champ de texte de signature pour que la signature apparaisse avant les réponses citées. Si vous ne la cochez pas, la signature apparaîtra au bas du message, sous les guillemets.
Méthode 2 sur 2: Ajout d'images à votre signature
Étape 1. Téléchargez votre image sur un service d'hébergement d'images
Si vous souhaitez inclure une image dans votre signature, l'image devra être disponible en ligne afin qu'elle puisse être liée. Vous ne pouvez pas télécharger une image directement depuis votre ordinateur vers Gmail pour l'utiliser dans la signature.
Vous pouvez télécharger votre image sur une variété de services différents, notamment Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ ou tout autre service d'hébergement d'images
Étape 2. Copiez l'URL de l'image
Une fois l'image téléchargée, vous devrez copier l'URL ou l'adresse de l'image. Selon le site d'hébergement d'images que vous utilisez, l'URL peut vous être fournie lorsque l'image est téléchargée. Sinon, vous pouvez faire un clic droit sur votre image et cliquer sur "Copier l'URL de l'image".
L'URL de l'image doit se terminer par le type de fichier de l'image, par exemple ".jpg" ou ".png"
Étape 3. Ajoutez l'image
Cliquez sur le bouton "Insérer une image" au-dessus du champ de texte de signature et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Collez l'URL de l'image dans le champ de la nouvelle fenêtre. Si vous collez l'URL correcte, vous devriez voir un aperçu de l'image apparaître sous le champ. Si aucun aperçu n'apparaît, vous n'avez probablement pas copié la bonne URL.
Étape 4. Ajustez la taille
Si vous utilisez une grande image, elle prendra probablement trop de place dans votre signature. Après avoir ajouté l'image, cliquez dessus dans le champ de texte de signature pour ouvrir les options de taille. Au bas de l'image, vous pouvez choisir "Petit", "Moyen", "Grand" et "Taille d'origine". Choisissez une taille qui vous permet de voir l'image sans prendre trop de place dans la signature.
Étant donné que l'image est liée et n'est pas réellement incluse dans l'e-mail, vous n'avez pas à vous soucier de la télécharger à chaque fois que vous envoyez un e-mail
Étape 5. Enregistrez la signature
Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de la signature, enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas du menu Paramètres. Vos e-mails incluront désormais votre nouvelle signature en bas.
