De plus en plus de nos objets tangibles deviennent électroniques et numérisés. Étant donné que de nombreuses personnes sont de plus en plus à l'aise avec l'utilisation de feuilles de calcul, transformer votre carnet d'adresses en feuille de calcul est un excellent moyen de garder vos contacts organisés et à jour. Ce didacticiel utilise OpenOffice Calc, un moyen gratuit de créer des feuilles de calcul qui vous aideront à rester en contact avec votre famille, vos amis, vos contacts professionnels et professionnels. Lisez la suite pour savoir comment.
Pas
Étape 1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne A et sélectionnez Largeur de colonne
Entrer à l'intérieur 1.19.
Étape 3. Sélectionnez les colonnes B et C et entrez la largeur de 1,49
Étape 4. Modifiez la largeur des colonnes D et E à 0,99
Étape 5. Modifiez la largeur de la colonne F à 0,59
Étape 6. Nommez les colonnes
Remplacez A1 par F1 par ce qui suit:
-
Prénom
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6 Puce 1 -
Nom de famille
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6 Puce 2 -
rue
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6 Puce 3 -
Ville
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6 Puce 4 -
État
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6 Puce 5 -
Code postal
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 6Bullet6
Étape 7. Centrez les titres des colonnes
Pour ce faire, sélectionnez A1 à F1, puis cliquez sur l'alignement central, comme indiqué dans la capture d'écran.
Étape 8. Ajoutez les noms de certaines personnes
Les exemples sont des noms et/ou des adresses fictifs.
Étape 9. Formatez la colonne du code postal
Vous remarquerez que le zip avec le zéro de tête n'affiche pas le zéro.
-
Faites un clic droit sur la colonne F puis sélectionnez Formater les cellules…
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9 Puce 1 -
Sélectionnez l'onglet Numéros.
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9 Puce 2 -
Sélectionnez Numéro dans la section Catégorie.
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9 Puce 3 -
Sous Format, cliquez sur Général.
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9 Puce 4 -
Dans la zone des zéros non significatifs, remplacez le nombre 1 par 5
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9 Puce 5 -
Voilà à quoi tout devrait ressembler.
Créer un carnet d'adresses à l'aide d'Open Office Calc Étape 9Bullet6
Étape 10. Créez une deuxième page
Pour savoir comment placer correctement la deuxième page, cliquez sur l'icône d'aperçu.
Étape 11. Cliquez à nouveau sur l'icône Aperçu
Regardez attentivement votre feuille de calcul. Vous verrez des lignes légèrement plus foncées et plus épaisses. Ce sont les bords de la page imprimée.
Étape 12. Sélectionnez et copiez (CTRL C) le titre des colonnes de A1 à F1 et collez-le en haut de la deuxième page
Étape 13. Enregistrez en tant que Address_Book ou tout ce qui convient à vos besoins
Étape 14. Enregistrez votre feuille de calcul de carnet d'adresses en tant que source de données
Vous devez le faire pour que le programme qui accédera aux données (Writer, Impress, Calc) sache où chercher.
Étape 15. Attribuer les champs dans la feuille de calcul.
Ainsi, lorsque le programme cherche un nom, il le trouve.
Des astuces
- Calc est similaire à Excel de Microsoft. De nombreuses fiches techniques Calc peuvent être enregistrées au format Microsoft Excel; lisez les instructions accompagnant votre téléchargement pour plus de détails.
- Calc peut être utilisé avec Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD et Solaris.
- Disponible sous la licence publique générale limitée GNU, Calc est un logiciel libre.
- Ce n'est pas une bonne idée de copier les étiquettes d'en-tête sur la deuxième page ou les pages suivantes. S'il vous arrive de modifier la hauteur des lignes ou la taille de l'en-tête ou du pied de page, la première ligne de la deuxième page sera modifiée. Sélectionnez Format, Plages d'impression, Modifier et entrez -défini par l'utilisateur- par "Lignes à répéter" et $1 dans la case à droite. De cette façon, il sera toujours en haut d'une nouvelle page.
