Vous pouvez calculer l'âge sur Excel pour de nombreuses applications en combinant une fonction non documentée et le format de date pour les cellules. Microsoft Excel stocke en interne les dates sous forme de numéros de série, c'est-à-dire le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. La fonction DATEDIF comparera la différence entre deux dates spécifiées, que vous pouvez utiliser pour déterminer rapidement l'âge d'une personne.
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Étape 1. Créez une colonne "Nom"
Il n'a pas besoin d'avoir cette étiquette, mais c'est la colonne qui identifiera chaque personne pour laquelle vous calculez l'anniversaire.
Étape 2. Créez une colonne "Anniversaire"
Cette colonne contiendra chaque anniversaire sur une ligne distincte.
Vous n'avez pas besoin de l'utiliser spécifiquement pour les anniversaires. Vous pouvez utiliser n'importe quel point de départ, tel que "Date d'expédition", "Date d'achat", etc
Étape 3. Entrez les anniversaires en utilisant un format commun
Assurez-vous que chaque anniversaire est entré en utilisant le même format. Si vous êtes aux États-Unis, utilisez MM/JJ/AAAA. Si vous êtes ailleurs, utilisez JJ/MM/AAAA. Excel devrait détecter automatiquement que vous entrez des dates et formatera les données en conséquence.
Si les données sont formatées automatiquement comme autre chose, mettez les cellules en surbrillance et cliquez sur le menu déroulant dans la section "Numéros" de l'onglet Accueil. Sélectionnez "Date courte" dans la liste des options
Étape 4. Créez une colonne "Âge"
Cette colonne affichera l'âge pour chaque entrée après avoir entré la formule.
Étape 5. Sélectionnez la première cellule vide dans la colonne "Âge"
C'est ici que vous entrerez la formule pour calculer les anniversaires.
Étape 6. Saisissez la formule de calcul de l'âge en années
Tapez la formule suivante, qui suppose que le premier anniversaire est répertorié dans la cellule B2:
- =DATESI(B2, AUJOURD'HUI(), "A")
- =DATEDIF() est une fonction qui calcule la différence entre deux dates. (B2, AUJOURD'HUI(), "Y") indique à DATEDIF de calculer la différence entre la date dans la cellule B2 (le premier anniversaire répertorié) et la date actuelle (TODAY()). Il sort le calcul en années ("Y"). Si vous préférez voir l'âge en jours ou en mois, utilisez plutôt "D" ou "M".
Étape 7. Cliquez et faites glisser le carré dans le coin inférieur droit de la cellule vers le bas
Cela appliquera la même formule à chaque ligne, en l'ajustant en conséquence afin que l'anniversaire correct soit calculé.
Étape 8. Dépannez une formule qui ne fonctionne pas
Si la formule affiche quelque chose comme #VALUE ! ou #NAME?, alors il y a probablement une erreur quelque part dans la formule. Assurez-vous que la syntaxe est exactement correcte et que vous pointez vers les bonnes cellules de la feuille de calcul. Notez que la formule DATEDIF() ne fonctionne pas pour les dates antérieures au 1900-01-01.
Étape 9. Modifiez la formule pour calculer l'âge exact en années, mois et jours
Si vous souhaitez un âge plus détaillé, vous pouvez demander à Excel de calculer l'âge exact en années, mois et jours. Cela utilise la même formule de base que celle détaillée ci-dessus, mais avec plus d'arguments pour que vous obteniez l'âge exact:
