Les e-mails sont un moyen rapide et facile de communiquer, surtout lorsque vous contactez un ami. Alors que les textes sont plus rapides à envoyer, les e-mails facilitent l'envoi de messages plus longs. Étant donné que l'étiquette des e-mails est importante dans le monde professionnel, il peut être difficile de savoir comment mettre fin à un e-mail occasionnel que vous envoyez à un ami proche. Avant d'entamer des formalités avec votre ami, décidez quelle approbation vous souhaitez utiliser et prenez le temps de relire et de formater correctement votre brouillon.
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Méthode 1 sur 2: Choisir la bonne approbation
Étape 1. Passez en revue le but de votre e-mail
Regardez le contenu de votre e-mail et déterminez quelle émotion vous voulez que votre e-mail transmette. Bien qu'il y ait de fortes chances que vous parliez à votre ami sur un ton décontracté, il pourrait y avoir des discussions liées au travail tout au long de l'e-mail qui pourraient mieux sonner d'une voix formelle et professionnelle. Déterminez comment vous voulez que votre e-mail sonne avant de signer la lettre.
Par exemple, vous voudrez peut-être écrire avec un ton plus formel si vous envoyez une invitation de mariage par e-mail à un ami proche
Étape 2. Utilisez « Meilleures salutations » si vous voulez avoir l'air formel
Terminez votre e-mail avec une signature plus générique si vous ne voulez pas avoir l'air décontracté. Bien que les approbations formelles ne soient pas vraiment nécessaires lorsque vous envoyez un e-mail à un ami, elles peuvent être utiles si vous ne pouvez pas décider d'un envoi à utiliser.
Le classique « Sincèrement » ou « Sincèrement » fonctionnent toujours à la rigueur
Étape 3. Incluez « Parlez bientôt » si vous prévoyez de voir votre ami dans un proche avenir
Réaffirmez vos intentions de discuter à l'avenir en vous déconnectant avec un rappel de la prochaine fois que vous prévoyez de parler. Cela peut être un moyen subtil mais efficace de communiquer de manière cohérente avec votre ami.
Si vous souhaitez adopter une approche plus large, utilisez « Jusqu'à la prochaine fois » ou « Profitez de votre journée »
Étape 4. Terminez votre e-mail par « Tous mes remerciements » pour montrer votre gratitude
Faites savoir à votre ami que vous l'appréciez en le disant dans votre signature. Ceci est particulièrement utile à inclure après qu'un ami vous a aidé avec quelque chose.
Si vous souhaitez demander une faveur, dites « Merci pour votre considération » ou « Merci d'avance »
Étape 5. Ajoutez « XOXO » pour une touche affectueuse
Incluez « XOXO » comme signature lorsque vous voulez montrer que vous vous souciez de votre ami et que vous pensez à lui. Bien que cela puisse sembler un peu ringard, « XOXO » est un moyen classique de partager rapidement votre amour et votre affection. Pensez également à l'inclure en post-scriptum.
Ajoutez une signature d'e-mail si vous ne souhaitez pas taper votre nom à la fin de chaque e-mail
Étape 6. Décidez si vous souhaitez inclure une signature complète
Pensez à l'ami auquel vous envoyez un e-mail et demandez-vous si un envoi écrit est si important. Bien qu'une absence d'approbation puisse être considérée comme occasionnelle dans un e-mail, elle pourrait parfaitement convenir pour contacter un ami. Si vous parlez fréquemment à votre ami par e-mail, vous pourrez peut-être omettre complètement une approbation et une signature.
- Par exemple, écrire des « toodles » à la fin de votre e-mail peut sembler drôle et intelligent au début, mais sembler moins amusant une fois que vous l’avez lu à haute voix. De même, le facteur comique de «plus tard alligator» pourrait sembler trop enfantin pour le message.
- Les envois ne sont pas nécessaires si vous envoyez beaucoup d'e-mails à votre ami.
Méthode 2 sur 2: Relecture et mise en forme de l'e-mail
Étape 1. Laissez 1 ligne d'espace au-dessus de votre nom
Ajoutez votre envoi à l'e-mail une fois que vous avez choisi quelque chose pour fermer votre message. Pensez à laisser une ligne d'espace entre le dernier paragraphe et votre signature. Plusieurs fois, les gens laisseront également une ligne d'espace entre la signature et leur signature réelle.
Étape 2. Lisez l'e-mail à haute voix avant de l'envoyer
Vérifiez votre brouillon et assurez-vous que vous avez inclus tout ce que vous vouliez mentionner à votre ami. Si vous avez oublié quelque chose qui était essentiel dans votre e-mail, prenez le temps dont vous avez besoin pour ajouter cette information.
- N'hésitez pas à retirer toute information qui semble non pertinente ou inutile à l'e-mail.
- Lire votre e-mail à voix haute peut vous aider à trouver des mots omis ou d'autres fautes de frappe dont vous n'étiez pas au courant.
Étape 3. Incluez un post-scriptum pour dire quelque chose de plus
Ajoutez un message supplémentaire à la fin de votre brouillon en utilisant un post-scriptum, ou P. S. Bien que les postscripts ne soient plus si courants, ils peuvent toujours apporter une touche amusante à votre courrier électronique lorsque vous les utilisez. Vous pouvez également utiliser des post-scriptums pour inclure des messages affectueux, comme « N'arrêtez jamais d'être un si bon ami ! »
