Les tableaux croisés dynamiques peuvent fournir de nombreuses informations et analyses sur les données contenues dans une feuille de calcul, mais, parfois, même le tableau croisé dynamique le mieux conçu peut afficher plus d'informations que vous n'en avez besoin. Dans ces cas, il peut être utile de configurer des filtres dans votre tableau croisé dynamique. Les filtres peuvent être configurés une fois, puis modifiés au besoin pour afficher différentes informations pour différents utilisateurs. Voici comment ajouter une fonctionnalité de filtre aux tableaux croisés dynamiques afin que vous puissiez mieux contrôler les données affichées.
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Étape 1. Lancez Microsoft Excel
Étape 2. Recherchez et ouvrez le fichier de classeur contenant le tableau croisé dynamique et les données source pour lesquelles vous avez besoin de filtrer les données
Étape 3. Sélectionnez la feuille de calcul contenant l'onglet pivot et activez-la en cliquant sur l'onglet approprié
Étape 4. Déterminez l'attribut par lequel vous souhaitez filtrer les données dans votre tableau croisé dynamique
- L'attribut doit être l'un des libellés de colonne des données source qui alimentent votre tableau croisé dynamique.
- Par exemple, supposons que vos données sources contiennent des ventes par produit, mois et région. Vous pouvez choisir l'un de ces attributs pour votre filtre et faire en sorte que votre tableau croisé dynamique affiche des données pour certains produits, certains mois ou certaines régions uniquement. La modification du champ de filtre déterminerait les valeurs affichées pour cet attribut.
Étape 5. Forcez le lancement de l'assistant de tableau croisé dynamique ou de la liste de champs en cliquant sur une cellule à l'intérieur du tableau croisé dynamique
Étape 6. Faites glisser et déposez le nom du champ d'étiquette de colonne que vous souhaitez appliquer en tant que filtre dans la section "Filtre de rapport" de la liste des champs du tableau croisé dynamique
- Ce nom de champ se trouve peut-être déjà dans la section « Libellés de colonne » ou « Étiquettes de ligne ».
- Il peut figurer dans la liste de tous les noms de champ en tant que champ inutilisé.
Étape 7. Définissez le filtre pour afficher l'une des valeurs du champ
Vous pouvez définir le filtre pour afficher toutes les valeurs ou une seule. Cliquez sur la flèche à côté de l'étiquette filtrée et cochez la case "Sélectionner plusieurs éléments" si vous souhaitez sélectionner certaines valeurs pour votre filtre
Des astuces
- Masquez les lignes contenant la liste déroulante du filtre, utilisez l'utilitaire Protect Sheet et définissez un mot de passe si vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs de votre tableau croisé dynamique puissent manipuler le filtre de rapport. Cela vous permet d'envoyer différentes versions du fichier de tableau croisé dynamique à différents utilisateurs.
- Vous pouvez filtrer les données pour n'importe quel nom de champ sélectionné en tant que "Libellé de ligne" ou "Libellé de colonne", mais déplacer le nom du champ dans la section "Filtre de rapport" rendra votre tableau croisé dynamique plus facile à manipuler et moins compliqué à comprendre.
