Microsoft Access permet aux tables et aux bases de données de se connecter les unes aux autres. Cette capacité peut augmenter votre efficacité et diffuser facilement les informations requises pour plusieurs services ou rapports. Vous pouvez apporter des modifications à la table d'origine et à la table liée qui créeront des modifications dans les deux bases de données Access.
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Partie 1 sur 2: Préparation d'une base de données avant la liaison
Étape 1. Découvrez quelle version d'Access vous et d'autres ordinateurs exécutez
Ouvrez un document dans Microsoft Office et accédez à l'onglet Aide. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « À propos de Microsoft Office ».
Vous devriez voir l'année de création de votre version d'Access, par exemple 2007 ou 2013
Étape 2. Assurez-vous qu'il s'agit d'un tableau et non d'un rapport ou d'un formulaire que vous essayez de lier
Vous pouvez uniquement importer des tables, des requêtes et des macros depuis Access 2.0 et Access 95 dans Access 2007 ou version ultérieure. D'autres éléments, tels que des formulaires, des rapports ou des modules ne peuvent pas être liés.
Étape 3. Enregistrez les bases de données que vous souhaitez lier dans un emplacement accessible
Assurez-vous qu'il s'agit de l'un des types de fichiers suivants: MDB, MDE, ACCDB ou ACCDE.
Étape 4. Assurez-vous de connaître le mot de passe si l'une des bases de données est protégée par mot de passe
Vous serez invité à entrer ce mot de passe pendant le processus de liaison s'il s'applique. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas utiliser de bases de données en lecture seule; vous aurez besoin d'autorisations complètes.
Étape 5. Assurez-vous que vous n'essayez pas de créer un lien vers une table déjà liée à partir d'un emplacement différent
Vous ne pouvez lier qu'à partir de la table à sa source d'origine.
Étape 6. Fermez la base de données qui contient la table que vous souhaitez lier à la nouvelle base de données
Partie 2 sur 2: Liaison de tables dans Access
Étape 1. Ouvrez la nouvelle base de données d'accès où vous ajouterez les informations de la table
Cliquez sur la table que vous souhaitez lier. Il peut s'agir d'une base de données existante ou d'une toute nouvelle base de données ne contenant aucune information.
Étape 2. Nommez la table du même nom ou d'un nom similaire à celui de la table liée dans votre autre base de données
Cela vous aidera à garder les données droites.
Étape 3. Enregistrez la base de données et préparez-vous à lier des tables
Cliquez sur le bouton "Accès" dans la barre d'outils horizontale. Une boîte de dialogue apparaîtra indiquant « Obtenir des données externes ».
Étape 4. Utilisez le bouton du navigateur pour trouver la base de données existante qui contient la table que vous souhaitez lier
Sélectionnez la table dans cette base de données que vous souhaitez lier. Cliquez sur "Ok" lorsque vous l'avez localisé.
Étape 5. Sélectionnez le bouton radio indiquant « Lien vers la source de données en créant une table liée
” Cliquez sur OK. Vous pouvez être invité à entrer votre mot de passe à ce stade.
Étape 6. Attendez que le tableau apparaisse
Une fois qu'il est lié, vous pouvez modifier les données dans votre nouvelle base de données et cela changera également dans votre table d'origine. Cela est également vrai pour les modifications apportées au fichier d'origine.
Étape 7. Répétez la procédure
Vous pouvez créer un lien vers plusieurs tables à la fois.
