Comment créer une base de données à l'aide de MS Access (avec des images)

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Comment créer une base de données à l'aide de MS Access (avec des images)
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Ce wikiHow vous apprend à créer votre première base de données dans Microsoft Access. Si vous voulez repartir de zéro, vous pouvez créer une base de données vierge et la concevoir vous-même. Si vous n'êtes pas aussi familiarisé avec la création et l'utilisation de bases de données, vous pouvez utiliser l'un des modèles de base de données Access pour commencer.

Pas

Méthode 1 sur 2: Création d'une base de données vide

Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 1
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 1

Étape 1. Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur

Vous le trouverez dans le menu Démarrer de Windows ou dans le dossier Applications de votre Mac.

Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 2
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 2

Étape 2. Sélectionnez Base de données vide

C'est la première option dans la section "Nouveau". Les autres options sont des modèles configurés à des fins spécifiques, telles que la gestion des contacts.

Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 3
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 3

Étape 3. Entrez un nom de fichier dans la zone

Le nom de fichier par défaut commence par le mot « Base de données » et se termine par «.accdb ». Vous voudrez conserver la partie ".accdb", mais vous pouvez remplacer le reste du nom du fichier par ce que vous voulez.

  • Par exemple, si vous créez une base de données qui contient une liste d'employés, vous pouvez l'appeler Employés.accdb.
  • Si vous souhaitez enregistrer la base de données dans un dossier spécifique, cliquez sur Parcourir et sélectionnez ce dossier.
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 4
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Créer

Cela crée votre nouvelle base de données vide, ainsi qu'une nouvelle table vide appelée Table 1.

Toutes les tables de votre base de données apparaîtront dans le panneau de gauche. Au fur et à mesure que vous ajoutez d'autres tables, vous pouvez cliquer sur les noms des tables pour passer à la vue de cette table

Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 5
Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 5

Étape 5. Ajoutez des tables à la base de données

Les tables sont des emplacements qui stockent des données dans votre base de données. Vous pouvez entrer vos données directement dans une table et Access créera automatiquement des noms et des types de champs en fonction de ce que vous entrez, ou vous pouvez spécifier un type de champ avant de taper dans le champ. Si vous connaissez Excel, pensez aux tableaux comme des feuilles de calcul individuelles dans un classeur. Les données d'un tableau sont organisées en lignes et en colonnes. Vous pouvez même importer des données d'une feuille de calcul Excel dans un tableau. Pour ajouter un tableau:

  • Clique le Créer languette.
  • Cliquez sur Table dans le groupe "Tableaux". Vous verrez qu'il y a maintenant une table appelée "Table 2" dans votre base de données.
  • Pour renommer une table, faites un clic droit sur son nom dans la colonne de gauche et sélectionnez Renommer.
  • Si vous souhaitez supprimer une table, faites un clic droit sur son nom et sélectionnez Effacer.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 6
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 6

    Étape 6. Entrez les données dans votre table

    La première cellule vide sous "Cliquez pour ajouter" est l'endroit où votre curseur apparaît automatiquement.

    • Pour commencer à saisir des données et laisser Excel choisir le type de champ, commencez simplement à taper dans la première cellule sous « Cliquez pour ajouter ». appuie sur le Entrer touche pour passer au champ suivant.
    • Pour sélectionner un type de champ, cliquez sur le Des champs s'il n'est pas déjà sélectionné, puis cliquez sur l'un des types de champs dans le panneau "Champs" de la barre d'outils. Si vous ne voyez pas ce dont vous avez besoin, cliquez sur Plus de champs pour afficher des options supplémentaires. Vous pouvez également cliquer Cliquez pour ajouter pour ouvrir le menu rapide, qui contient les types de champs courants.
    • Vous pouvez faire glisser les champs pour les déplacer. Vous pouvez également faire glisser des colonnes vers d'autres positions.
    • Pour renommer une colonne, double-cliquez sur son en-tête, saisissez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrer.
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 7
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 7

    Étape 7. Enregistrez votre nouvelle base de données

    Si vous fermez vos tableaux avant d'avoir enregistré au moins une fois, les tableaux seront automatiquement supprimés, même si vous y avez entré des données. Pour enregistrer votre base de données, cliquez sur le bouton Déposer menu et sélectionnez sauvegarder.

    Maintenant que vous avez créé votre première base de données Access, vous pouvez apprendre à créer des requêtes d'action, lier des tables, importer des données Excel et définir des niveaux de sécurité utilisateur

    Méthode 2 sur 2: Création d'une base de données à partir d'un modèle

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 8
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 8

    Étape 1. Ouvrez Microsoft Access sur votre ordinateur

    Vous le trouverez dans le menu Démarrer de Windows ou dans le dossier Applications de votre Mac.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 9
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 9

    Étape 2. Parcourez les modèles disponibles

    Plusieurs modèles apparaîtront sur l'écran initial. Vous pouvez également consulter d'autres modèles en ligne en cliquant sur Plus d'options ou Recherches suggérées: Bases de données d'accès, selon votre version.

    Lors de la recherche de modèles en ligne, vous pouvez sélectionner une catégorie ou saisir un mot-clé dans la barre de recherche. Quelques exemples sont inventaire, alimentation', et personnel.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 10
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 10

    Étape 3. Cliquez sur un modèle pour voir un aperçu

    Chaque modèle a une capture d'écran que vous pouvez utiliser pour vous aider à faire votre choix. Si vous n'aimez pas l'apparence du modèle, cliquez sur le bouton X dans le coin supérieur droit pour revenir à la liste des modèles. Continuez à cliquer sur les modèles jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous souhaitez utiliser.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 11
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 11

    Étape 4. Entrez un nom de fichier dans la zone

    Le nom de fichier par défaut commence par le mot « Base de données » et se termine par «.accdb ». Vous voudrez conserver la partie ".accdb", mais vous pouvez remplacer le reste du nom du fichier par ce que vous voulez.

    • Par exemple, si vous créez une base de données contenant une liste d'employés, vous pouvez l'appeler inventaire.accdb.
    • Si vous souhaitez enregistrer la base de données dans un dossier spécifique, cliquez sur le bouton Parcourir bouton et sélectionnez ce dossier.
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 12
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 12

    Étape 5. Cliquez sur Créer

    Cela crée une nouvelle base de données basée sur le modèle sélectionné.

    • Le panneau de navigation sur le côté gauche de la base de données contient toutes les tables, requêtes, formulaires et/ou macros. Vous pouvez utiliser ce panneau pour basculer entre les différents éléments de la base de données.
    • Selon le modèle, vous pouvez être automatiquement amené à un formulaire qui vous permet d'entrer des données dans la base de données. D'autres modèles peuvent ne pas avoir de formulaires de saisie de données, vous obligeant plutôt à saisir des données directement dans le tableau.
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 13
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 13

    Étape 6. Cliquez sur Activer le contenu si vous y êtes invité

    Selon le modèle, vous pouvez voir un avertissement de sécurité dans la barre de message. Tant que vous faites confiance à la source du modèle (c'est bien si vous le téléchargez à partir d'Access, mais pas recommandé si vous téléchargez à partir de sites Web tiers), cliquez sur Autoriser le contenu pour commencer l'édition.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 14
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 14

    Étape 7. Créez une connexion si vous y êtes invité

    Si vous voyez une boîte de dialogue de connexion avec une liste d'utilisateurs vide, vous devrez créer un utilisateur pour la base de données. Cliquez sur Nouvel utilisateur, remplissez le formulaire, cliquez Sauvegarder et fermer, puis cliquez sur Connexion pour vous connecter avec votre nouveau compte utilisateur.

    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 15
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 15

    Étape 8. Supprimez les exemples de données

    Selon le modèle, certaines données peuvent déjà être renseignées. Lorsque vous serez prêt à saisir vos propres données, vous souhaiterez supprimer les exemples de données. Voici comment:

    • Cliquez sur la case ombrée à gauche de l'enregistrement que vous souhaitez supprimer.
    • Clique le Accueil onglet si vous n'y êtes pas déjà.
    • Cliquez sur Effacer dans le panneau "Enregistrements" de la barre d'outils.
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 16
    Créer une base de données à l'aide de MS Access Étape 16

    Étape 9. Enregistrez votre nouvelle base de données

    Une fois que vous aurez commencé à saisir des données, vous voudrez vous assurer de ne pas perdre vos modifications. Clique le Déposer menu et sélectionnez sauvegarder pour sauvegarder votre progression.

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