Ce wikiHow vous apprend à envoyer des e-mails et à créer des demandes de réunion au nom de quelqu'un d'autre dans Microsoft Office 2013. La personne à qui vous envoyez des messages doit d'abord déléguer l'accès à son compte et vous donner les autorisations appropriées.
Pas
Méthode 1 sur 2: Envoi d'e-mails au nom de quelqu'un d'autre
Étape 1. Ouvrez Outlook
Vous le trouverez généralement dans le Toutes les applications zone du menu Démarrer (généralement dans un dossier appelé Microsoft Office). Si vous utilisez un Mac, ce sera dans le Applications dossier.
La première partie de cette méthode doit être effectuée par la personne qui possède la boîte aux lettres, et non par la personne qui envoie des messages en son nom
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine de la boîte aux lettres Exchange
Un menu contextuel apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Autorisations de dossier
Étape 4. Cliquez sur le nom du délégué
Étape 5. Cochez la case à côté de ″Dossier visible
″ C'est sous l'en-tête ″Autre″, qui est sous Autorisations.″
Étape 6. Cliquez sur OK
Maintenant que le délégué a accès au dossier, il peut envoyer et recevoir des messages au nom de cet utilisateur. Les étapes restantes doivent être effectuées par le délégué (la personne qui envoie les messages).
Étape 7. Ouvrez Outlook sur l'ordinateur du délégué
Il s'agit de l'ordinateur de la personne qui enverra les messages au nom de l'autre personne.
Étape 8. Cliquez sur le fichier menu et sélectionnez Paramètres du compte.
Étape 9. Cliquez sur Paramètres du compte
C'est dans le panneau principal.
Étape 10. Cliquez sur l'onglet E-mail
Étape 11. Sélectionnez le compte Exchange et cliquez sur Modifier
Étape 12. Cliquez sur Plus de paramètres
Étape 13. Cliquez sur l'onglet Avancé
Étape 14. Cliquez sur Add sous Open ces boîtes aux lettres supplémentaires
″
Étape 15. Écrivez le nom de boîte aux lettres pour l'utilisateur
Il s'agit de la boîte aux lettres de la personne au nom de laquelle vous enverrez des messages. Une fois ajouté, vous pouvez accéder à leur boîte aux lettres pour envoyer et recevoir des messages.
Étape 16. Envoyez un message au nom de l'autre utilisateur
Voici comment:
- Clique le Accueil bouton dans Outlook et sélectionnez nouveau courriel.
- Clique le Options languette.
- Cliquez sur De.
- Saisissez le nom de la personne que vous envoyez au nom de, ou cliquez sur De pour les sélectionner dans le carnet d'adresses.
- Tapez le message et cliquez Envoyer.
Méthode 2 sur 2: Envoi de demandes de réunion au nom de quelqu'un d'autre
Étape 1. Ouvrez Outlook
Vous le trouverez généralement dans le Toutes les applications zone du menu Démarrer (généralement dans un dossier appelé Microsoft Office). Si vous utilisez un Mac, ce sera dans le Applications dossier.
- Cette partie doit être effectuée par la personne qui possède ce calendrier, et non par la personne qui crée des événements en son nom.
- Pour répondre à des événements au nom de quelqu'un d'autre, suivez les étapes de cette méthode afin de pouvoir accéder à la boîte de réception de l'autre personne, puis cliquez sur le bouton J'accepte, Provisoire, ou Déclin lien dans l'e-mail d'invitation.
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin en haut à gauche.
Étape 3. Cliquez sur Paramètres du compte
Étape 4. Cliquez sur Déléguer l'accès
Étape 5. Cliquez sur Ajouter
Étape 6. Tapez ou sélectionnez le nom du délégué et cliquez sur Ajouter
Étape 7. Donnez aux autres autorisations d'éditeur de compte pour le dossier Calendrier
Le délégué est désormais autorisé à créer des événements au nom de cet utilisateur. Les étapes restantes doivent être effectuées par le délégué.
Étape 8. Ouvrez Outlook sur l'ordinateur du délégué
Il s'agit de l'ordinateur de la personne qui enverra des demandes au nom de l'autre personne.
Étape 9. Ouvrez le calendrier de l'autre personne
Voici comment:
- Clique le Déposer menu et sélectionnez Ouvrir et exporter.
- Cliquez sur Dossier de l'autre utilisateur.
- Entrez ou sélectionnez la personne dont vous avez besoin d'accéder à l'agenda.
- Sélectionner Calendrier dans la liste ″Type de dossier″.
Étape 10. Envoyez une demande de réunion au nom de cette personne
Voici comment:
- Clique le Accueil languette.
- Cliquez sur Nouvelle réunion dans le groupe "Nouveau".
- Modifiez les détails de l'événement, en ajoutant les participants, le lieu et les dates si nécessaire.
- Cliquez sur sauvegarder.
