Ce wikiHow vous apprend à utiliser la fonctionnalité Power Query dans Excel 2016 sur un ordinateur Windows et Mac. Power Query est une fonction Excel qui vous permet d'importer des données à partir de diverses sources (tableaux Excel, fichiers CSV, base de données en ligne, etc.) et de reconfigurer facilement les données dans un tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul. Microsoft a publié Power Query et Power Pivot en tant que modules complémentaires Excel en 2010, mais ces fonctionnalités sont désormais standard dans Excel 2016 sous la fonction "Obtenir et transformer".
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Étape 1. Ouvrez Excel
C'est l'icône de l'application qui ressemble à une feuille de calcul verte avec un « X » blanc sur la couverture.
Étape 2. Ouvrez un nouveau document
Pour ouvrir un nouveau document, cliquez sur "Nouveau" dans la barre latérale verte de l'écran d'ouverture ou si vous avez un document existant, ouvrez-cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Nouveau".
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Données
C'est dans la barre de menu en haut d'Excel 2016.
Étape 4. Cliquez sur Obtenir des données
C'est à côté d'une icône qui ressemble à une table devant une batterie dans la case "Obtenir et transformer". Cela affiche un menu déroulant avec une variété de types de sources à partir desquels vous pouvez importer des données.
Sur Mac, cliquez sur « À partir de HTML », « À partir de texte » ou cliquez sur « Nouvelle requête de base de données »
Étape 5. Sélectionnez une source de données
Le menu déroulant "Nouvelle requête" contient une variété de sous-menus qui vous permettent d'importer des données à partir de divers types de sources de données. Cela ouvre un menu de navigateur pour parcourir les fichiers source. Cliquez sur un fichier pour le sélectionner, puis cliquez sur "Importer". Les menus de type source comprennent:
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À partir du fichier:
Ce menu vous permet d'importer des données depuis une autre feuille de calcul Excel, un fichier CSV, un fichier XML, JSON, etc.
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Depuis la base de données:
Ce menu vous permet d'importer des données depuis une base de données telle que MySQL ou Oracle.
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Depuis le service en ligne:
Ce menu vous permet d'importer des données à partir de sources en ligne, telles que SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce et Facebook.
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D'autres sources:
Ce menu vous permet d'importer des données à partir d'autres sources, telles que le Web, Active Directory, OData, les fichiers Hadoop, ODBC, OLEDB et une requête vide.
Étape 6. Sélectionnez les données que vous souhaitez importer
Lorsque vous importez des données à partir d'un fichier ou d'une source externe, une fenêtre apparaît qui vous permet de sélectionner des données spécifiques à partir de votre source. Cliquez sur le type de données que vous souhaitez charger dans la barre latérale à droite. Cliquez ensuite sur "Charger" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela charge les données et crée une connexion à la source de données.
Étape 7. Double-cliquez sur une requête pour la modifier
Toutes les requêtes sont répertoriées sous la barre latérale « Requêtes de classeur » à droite. Double-cliquer sur une requête ouvre l'éditeur de requêtes.
Si la barre latérale « Requêtes de classeur » ne s'affiche pas à l'écran, cliquez sur l'onglet « Données », puis cliquez sur « Requêtes et connexions » dans la section « Obtenir et transformer ». Sur Mac, cliquez sur le bouton "Connexions" pour lister les connexions actuelles
Étape 8. Modifiez et transformez vos données
L'éditeur de requêtes dispose d'une tonne d'outils que vous pouvez utiliser pour éditer et transformer vos données. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes, fusionner ou ajouter des requêtes et transformer des données de différentes manières.
Si vous fusionnez deux requêtes de données, cliquez sur "Fusionner les requêtes". Ensuite, vous devrez sélectionner un champ de données commun par lequel les deux requêtes seront fusionnées. Ensuite, utilisez le menu déroulant "Rejoindre le type" pour sélectionner les informations qui seront incluses après leur fusion
Étape 9. Dans l'éditeur de requête, cliquez sur Fermer et charger
C'est le bouton qui a une icône d'un disque violet devant une feuille de papier. C'est à l'extrême gauche sous l'onglet "Accueil". Cela exporte les données de l'éditeur de requêtes dans la feuille de calcul Excel.
