Google Agenda facilite la gestion de tous vos événements importants en un seul endroit. Étant donné que Google Agenda est connecté à votre compte Google, tous vos événements et paramètres seront disponibles partout où vous vous connectez, que vous utilisiez un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Ce wikiHow vous apprend les bases de la configuration de votre calendrier Google, y compris des conseils de navigation, la gestion des événements et l'importation d'informations à partir d'autres calendriers.
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Partie 1 sur 3: Configuration de Google Agenda
Étape 1. Ouvrez Google Agenda
L'une des meilleures choses à propos de Google Agenda est que vous pouvez l'utiliser sur presque n'importe quel appareil. Si vous utilisez un ordinateur, visitez https://calendar.google.com dans n'importe quel navigateur Web. Sur un téléphone ou une tablette, appuyez sur l'icône de calendrier bleu et blanc intitulée "Google Agenda" (iPhone/iPad) ou simplement "Calendrier" (Android).
- Si Google Agenda n'est pas sur votre Android, téléchargez-le depuis le Play Store.
- Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez télécharger Google Agenda depuis l'App Store.
Étape 2. Connectez-vous avec votre compte Google
Si vous êtes déjà connecté, votre calendrier apparaîtra. Sinon, vous serez invité à vous connecter maintenant.
- Si vous utilisez Google Agenda sur le Web ou ailleurs, la connexion avec le même compte Google maintenant synchronisera automatiquement tous les événements de calendrier existants.
- Visitez https://accounts.google.com/signup pour créer un compte Google si vous n'en avez pas déjà un.
Étape 3. Personnalisez l'apparence de votre calendrier
Pour ouvrir vos paramètres, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit (sur un ordinateur) ou appuyez sur le menu à trois lignes dans le coin supérieur gauche (téléphone ou tablette), puis sélectionnez Paramètres.
- Robinet Général sur votre téléphone ou votre tablette pour modifier le jour de début de la semaine, le fuseau horaire, les paramètres d'événement par défaut, etc.
- Si vous utilisez un ordinateur, Paramètres s'ouvre sur l'onglet Général, sur lequel vous pouvez ajuster votre langue, votre fuseau horaire, les paramètres d'événement par défaut et le jour de début de la semaine. Utilisez le menu de gauche pour voir des paramètres supplémentaires.
- Lorsque vous utilisez Google Agenda sur un ordinateur, vous pouvez personnaliser certaines options de couleur et de taille en sélectionnant Densité et couleur dans le menu Paramètres.
Étape 4. Choisissez les dates à voir
Votre calendrier s'ouvrira au jour, à la semaine ou au mois en cours, selon vos paramètres. Voici comment vous pouvez changer la vue selon vos besoins:
- Mobile: appuyez sur le menu à trois lignes dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Jour, 3 jours, La semaine, Mois, ou une autre option pour changer de vue.
- Ordinateur: cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit (il devrait indiquer Mois par défaut) et sélectionnez Jour, La semaine, 7 jours, ou une autre option.
Étape 5. Utilisez les flèches ou faites glisser pour avancer et reculer
Par exemple, si vous regardez Mois afficher et que vous voulez voir ce qui se passe le mois prochain, cliquez sur la flèche pointant vers la droite au-dessus du calendrier (ordinateur) ou balayez vers la gauche jusqu'au mois suivant (mobile). Si vous utilisez la vue par jour ou par semaine, cela fonctionnera de la même manière: vous n'aurez qu'à revenir en arrière ou en avant au jour ou à la semaine suivante.
Étape 6. Abonnez-vous à un autre calendrier Google
En plus d'afficher vos propres événements de calendrier, vous pouvez voir les événements et l'agenda de quelqu'un d'autre en vous abonnant à son calendrier. Si l'agenda que vous souhaitez suivre est public ou a été partagé avec votre compte Google, procédez comme suit pour vous abonner:
- Accédez à https://calendar.google.com dans un navigateur Web (cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application mobile).
- Faites défiler la colonne de gauche et cliquez sur + à côté de "Autres agendas".
- Cliquez sur Abonnez-vous au calendrier si vous souhaitez ajouter la personne par adresse e-mail ou en la sélectionnant dans votre liste de contacts. Si une URL de calendrier partagé vous a été fournie, sélectionnez De l'URL au lieu.
- Recherchez et sélectionnez un contact Google ou saisissez l'URL du calendrier partagé.
- Cliquez sur Demande d'accès lorsque vous y êtes invité si vous n'êtes pas déjà autorisé à ajouter le calendrier.
- Une fois le calendrier approuvé, il apparaîtra dans votre liste de calendriers partout où vous vous connecterez à Google Agenda.
Étape 7. Contrôlez quels calendriers s'affichent par défaut
Google Agenda vous permet de gérer plusieurs calendriers au sein d'un seul compte, ce qui est idéal pour gérer les rendez-vous professionnels, les événements personnels, les jours fériés et les tâches supplémentaires.
- Cliquez ou appuyez sur le menu à trois lignes dans le coin supérieur gauche pour développer le menu. Si vous utilisez un ordinateur, vous n'avez à le faire que si vous ne voyez pas déjà une liste de calendriers dans le panneau de gauche.
- Utilisez les cases à cocher à côté de chaque nom de calendrier pour rendre un calendrier visible. Si vous ne faites que commencer, vous ne verrez que quelques options, notamment la disponibilité, les rappels et parfois certaines options de vacances.
Partie 2 sur 3: Création d'événements
Étape 1. Appuyez sur le +
Le symbole plus se trouve dans le coin inférieur droit de l'application mobile ou dans le coin supérieur gauche sur le Web.
- Vous pouvez également créer un événement en sélectionnant la date à laquelle l'événement se produira.
- Pour créer un événement similaire à un événement existant, vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer. Cliquez ou appuyez sur un événement pour l'ouvrir, sélectionnez le menu à trois points, puis sélectionnez Dupliquer.
Étape 2. Sélectionnez Événement
La version Web sera par défaut un événement, mais vous devrez appuyer sur Événement en bas de l'écran de votre téléphone ou tablette.
Étape 3. Cliquez sur Plus d'options si vous utilisez un ordinateur
Cela étend les options d'événement supplémentaires.
Étape 4. Saisissez un titre pour votre événement
C'est ainsi que l'événement apparaîtra dans votre calendrier.
Étape 5. Sélectionnez une date et une heure
Cliquez ou appuyez sur les dates et les heures pour faire vos sélections. Le fuseau horaire est défini automatiquement en fonction de votre ordinateur, téléphone ou tablette, mais vous pouvez l'ajuster si nécessaire.
- Si l'événement prendra une journée entière (ou un ensemble complet de jours), sélectionnez "Toute la journée" en haut.
- Si l'événement se répète plusieurs fois, vous pouvez définir un programme. Cliquez ou appuyez sur Ne se répète pas (vous devrez peut-être appuyer sur Plus d'options d'abord si vous êtes sur un téléphone ou une tablette) et choisissez l'horaire souhaité. Robinet Personnalisé si vous devez entrer un programme de répétition plus spécifique.
Étape 6. Entrez un emplacement
Ce n'est pas obligatoire, mais en cliquant ou en tapant Ajouter un emplacement vous permet d'entrer une adresse ou d'autres détails de localisation afin que vous puissiez facilement obtenir des itinéraires dans Google Maps si nécessaire.
Étape 7. Créez une notification pour l'événement
Google Agenda vous enverra automatiquement une notification un jour avant l'événement, mais vous pouvez modifier cela si vous le souhaitez. Utilisez les menus pour choisir une heure de notification sur votre ordinateur, ou appuyez sur 1 jour avant dans l'application mobile pour choisir une heure alternative.
Étape 8. Ajoutez des invités
Si vous souhaitez que d'autres personnes participent à cet événement, vous pouvez les ajouter maintenant ou partager l'événement avec eux plus tard. Pour ajouter des invités maintenant:
- Robinet Ajouter des invités dans l'application mobile, ou cliquez sur Ajouter des invités sur le côté droit de la page sur un ordinateur.
- Sélectionnez ou saisissez les contacts à inviter. Vous pouvez également ajuster les autorisations des invités, par exemple si les invités peuvent inviter d'autres personnes ou afficher la liste des invités.
Étape 9. Remplissez les autres détails de l'événement
Au besoin, vous pouvez saisir des informations supplémentaires:
- Saisissez une description dans le champ "Description" ou "Ajouter une note".
- Codez l'événement par couleur en sélectionnant une couleur dans la liste des couleurs.
- Ajoutez une pièce jointe, telle qu'une photo ou un document, en cliquant sur l'icône en forme de trombone ou en appuyant sur Ajouter une pièce jointe dans l'application.
Étape 10. Cliquez ou appuyez sur Enregistrer
C'est dans le coin en haut à droite. Votre nouvel événement est maintenant sur votre calendrier.
Partie 3 sur 3: Gestion des événements
Étape 1. Recherchez un événement
Sur un téléphone ou une tablette, appuyez sur le menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Chercher. Sur un ordinateur, cliquez sur la loupe en haut. Saisissez le nom de l'événement à rechercher, puis cliquez ou appuyez dessus pour afficher ses détails.
Étape 2. Modifiez un événement
Cliquez ou appuyez sur un événement pour afficher ses détails. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez ou appuyez sur l'icône en forme de crayon en haut pour ouvrir l'événement en mode édition, effectuez vos modifications, puis sélectionnez sauvegarder.
Étape 3. Supprimez un événement
Si vous ne souhaitez pas qu'un événement apparaisse sur votre calendrier, vous pouvez le supprimer facilement. Cliquez ou appuyez sur l'événement pour l'ouvrir, puis cliquez sur la corbeille ou sélectionnez le menu à trois points et appuyez sur Effacer.
Les événements qui sont automatiquement synchronisés à partir d'autres calendriers ne peuvent pas être supprimés
Étape 4. Importez des événements à partir d'autres calendriers
Si vous utilisez un autre agenda sur un ordinateur capable d'exporter des événements (comme Microsoft Outlook), vous pouvez les intégrer à votre agenda Google en procédant comme suit:
- Ouvrez l'autre application de calendrier ou le site Web et sélectionnez le Exportation option.
- Si l'option vous est offerte, sélectionnez CSV comme format pour enregistrer les données exportées (sur un PC) ou VCard (sur un Mac).
- Ouvrez https://calendar.google.com sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Importer / Exporter et sélectionnez le fichier exporté.
- Sélectionnez un calendrier à importer et cliquez sur Importer.
