Office est l'une des suites de productivité les plus populaires au monde, ce qui signifie que vous rencontrerez probablement des documents Office à un moment donné. Si vous devez ouvrir, modifier ou créer des documents Office mais que vous ne voulez pas payer pour Office, plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez utiliser l'essai gratuit pour accéder à toutes les fonctionnalités d'Office pendant un mois complet. Vous pouvez également utiliser gratuitement les applications Web Office pour créer et modifier des documents en ligne. Des applications Office gratuites sont disponibles pour les appareils mobiles et vous pouvez utiliser des alternatives prenant en charge les formats Office.
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Méthode 1 sur 4: Obtenir une version d'évaluation d'Office
Étape 1. Utilisez la version d'évaluation pour essayer Office 365 pendant un mois
Vous pouvez utiliser Office gratuitement pendant un mois en téléchargeant la version d'évaluation d'Office 365. Cela inclut les versions Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d'autres programmes Office. Office 365 est la seule version d'Office avec un essai gratuit disponible.
L'inscription à l'essai gratuit nécessitera une carte de crédit valide, mais vous ne serez pas débité avant le début du deuxième mois. L'annulation avant la fin du premier mois évitera tout frais et vous permettra d'utiliser l'essai pendant tout le premier mois
Étape 2. Visitez le site Web d'essai d'Office
Vous pouvez télécharger la version d'essai sur le site officiel d'Office. Visitez products.office.com/try pour ouvrir la page d'essai.
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Essayer 1 mois gratuit"
Cela commencera le processus d'inscription.
Étape 4. Connectez-vous avec votre compte Microsoft ou créez-en un
Vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft. Vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse e-mail Hotmail, Live.com ou Outlook.com pour vous connecter, ou vous pouvez créer un nouveau compte gratuitement. La création d'un compte est requise pour l'essai.
Étape 5. Entrez une carte de crédit valide
Vous devrez entrer une carte de crédit ou de débit pour commencer votre essai. Cette carte ne sera pas débitée immédiatement, mais les frais mensuels d'Office 365 vous seront facturés si vous n'annulez pas avant la fin de l'essai.
Étape 6. Téléchargez le programme d'installation d'Office 365
Après avoir créé votre compte et entré les informations de votre carte de crédit, vous recevrez un lien pour télécharger le programme d'installation d'Office 365. Le programme d'installation lui-même est très petit et ne devrait prendre que quelques instants à télécharger.
Étape 7. Exécutez le programme d'installation après l'avoir téléchargé
Une fois le programme d'installation téléchargé, exécutez-le pour commencer le téléchargement et l'installation d'Office. Vous serez peut-être invité à saisir à nouveau votre compte Microsoft avant le début du téléchargement.
- Lors de l'installation, vous aurez la possibilité de sélectionner les produits Office que vous souhaitez installer. Vous pouvez économiser du temps et de l'espace sur le disque dur en désélectionnant les programmes que vous n'utiliserez pas. Vous pouvez toujours les réinstaller plus tard si vous en avez besoin.
- Le processus d'installation prendra beaucoup de temps, surtout si vous avez une connexion Internet lente.
Étape 8. Démarrez vos programmes Office
Vous pourrez trouver vos programmes Office nouvellement installés dans votre menu Démarrer. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités des programmes pendant toute la durée de votre essai.
Méthode 2 sur 4: Utilisation d'applications Web Office gratuites
Étape 1. Visitez le site Web d'Office
Microsoft propose Word, Excel, PowerPoint et d'autres applications Office gratuitement en ligne. Ces versions ne sont pas aussi puissantes que les versions de bureau, mais vous pouvez toujours faire à peu près tout ce dont vous avez besoin sans installer ni payer quoi que ce soit. Visitez office.com pour afficher les applications Web disponibles.
Étape 2. Cliquez sur le programme Office que vous souhaitez démarrer
Vous pouvez voir les programmes disponibles en faisant défiler un peu vers le bas sur le site Web d'Office. Cliquez sur le sur que vous souhaitez lancer.
Étape 3. Connectez-vous avec un compte Microsoft
Vous devrez soit vous connecter avec votre compte Microsoft personnel, soit avec votre compte professionnel ou scolaire. Une fois connecté, vous pouvez commencer à utiliser le programme sélectionné. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Cela vous donnera 5 Go de stockage OneDrive gratuit, où vos documents seront enregistrés pour un accès sur n'importe quel ordinateur ou appareil.
Étape 4. Utilisez le programme
La mise en page de l'application Web sera presque identique à celle de la version de bureau. Utilisez les onglets en haut pour basculer entre les différentes options d'édition. Vous remarquerez peut-être que certaines fonctionnalités sont manquantes ou limitées. Vous aurez besoin du programme de bureau pour accéder à toutes les fonctionnalités avancées. Consultez cette page d'assistance Microsoft pour un aperçu complet des différences entre les versions Web et de bureau de Word.
Étape 5. Enregistrez votre document
Les applications Web n'enregistrent pas automatiquement, alors assurez-vous d'enregistrer manuellement de temps en temps. Vous pouvez enregistrer votre document en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous".
- Lorsque vous enregistrez votre document, il sera enregistré dans votre stockage OneDrive.
- Vous pouvez également choisir de télécharger le document sur votre ordinateur à partir du menu Enregistrer sous. Il existe plusieurs options de format, y compris les formats PDF et ouverts.
Étape 6. Téléchargez des documents sur votre stockage OneDrive pour les ouvrir avec les applications Web
Si vous avez reçu un document Office de quelqu'un, vous pouvez l'afficher dans l'application Web en le téléchargeant sur votre stockage OneDrive.
- Visitez onedrive.live.com dans votre navigateur. Vous pouvez également utiliser l'application OneDrive si vous utilisez un appareil mobile.
- Faites glisser votre fichier dans la fenêtre du navigateur pour le télécharger sur votre stockage OneDrive. Les petits documents ne devraient prendre qu'un moment à télécharger, les grandes présentations PowerPoint peuvent prendre plus de temps.
- Cliquez sur le document téléchargé dans OneDrive pour lancer l'application Web Office. Cela vous permettra de visualiser et de modifier le document (si le document n'est pas protégé).
Méthode 3 sur 4: Utilisation des applications mobiles Office
Étape 1. Téléchargez les applications mobiles Office sur votre appareil iOS ou Android
Microsoft propose des applications Office gratuites pour Android et iOS. Vous pouvez les télécharger depuis le Google Play Store ou l'App Store d'Apple. Les versions gratuites des applications offrent des fonctionnalités d'édition et de création de base. L'utilisation d'un abonnement Office 365 vous donne accès à des fonctionnalités plus avancées.
Étape 2. Autorisez les applications Office à accéder au stockage de votre appareil
Lorsque vous lancez les applications pour la première fois, vous pouvez être invité à autoriser l'accès au stockage de votre appareil. Autorisez l'accès afin de pouvoir facilement enregistrer et charger des fichiers.
Étape 3. Connectez-vous avec un compte Microsoft pour vous connecter à OneDrive
Vous serez invité à vous connecter avec un compte Microsoft lorsque vous lancerez l'application pour la première fois. Bien que vous puissiez ignorer cela, vous connecter ou créer un compte gratuit vous donnera 5 Go de stockage OneDrive et vous permettra de synchroniser les fichiers Office sur vos appareils.
Étape 4. Appuyez sur "Ouvrir" pour ouvrir des fichiers à partir de divers emplacements
Vous pouvez ouvrir des fichiers qui ont été téléchargés sur votre appareil, des documents stockés dans Google Drive ou Dropbox, vos fichiers OneDrive, etc. Les applications Office prennent en charge tous les formats normalement compatibles (c'est-à-dire que l'application Word peut ouvrir les fichiers DOC, DOCX et TXT).
Étape 5. Appuyez sur "Nouveau" pour créer un nouveau document
En haut de l'écran Nouveau, vous verrez un menu pour sélectionner l'endroit où vous souhaitez créer un document. Si vous êtes connecté avec votre compte Microsoft, votre dossier personnel OneDrive sera la sélection par défaut. Vous pouvez également enregistrer sur votre appareil.
Étape 6. Utilisez les boutons en haut pour accéder aux outils de formatage
Le bouton "A" avec un crayon ouvrira le cadre de formatage. Vous pouvez sélectionner des outils d'édition et de mise en forme de base dans les onglets Office familiers de ce cadre. Appuyez sur le bouton "Accueil" pour afficher les différents onglets entre lesquels vous pouvez basculer. Vous pouvez faire défiler le cadre de formatage de haut en bas pour afficher toutes les options disponibles.
Lorsque le clavier est ouvert, vous pouvez faire glisser la barre au-dessus à gauche et à droite pour afficher les outils de formatage à accès rapide
Étape 7. Appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer
Votre document sera automatiquement enregistré à intervalles réguliers, mais vous pouvez appuyer sur le bouton Enregistrer qui apparaît pour créer un enregistrement instantané. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Menu dans le coin supérieur gauche et sélectionner "Enregistrer" à tout moment.
Méthode 4 sur 4: Utilisation d'alternatives à Office
Étape 1. Découvrez les remplacements Office disponibles pour le bureau
Il existe plusieurs programmes disponibles qui peuvent vous offrir la plupart des fonctionnalités trouvées dans Office, et même certaines qu'Office ne possède pas. Ces programmes sont tous capables d'ouvrir et de modifier des documents Office, ainsi qu'une variété de formats ouverts. Les suites les plus populaires sont FreeOffice, OpenOffice et LibreOffice.
FreeOffice est considéré comme l'option la plus conviviale, tandis qu'OpenOffice et LibreOffice sont les plus puissants. Si vous êtes familier avec Office, pensez à FreeOffice ou LibreOffice
Étape 2. Téléchargez le logiciel
Une fois que vous avez fait votre choix, vous pouvez télécharger le programme d'installation du programme de votre choix. Visitez les sites suivants pour télécharger le programme d'installation du programme que vous avez choisi:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Étape 3. Exécutez le programme d'installation
Vous aurez la possibilité de choisir les programmes de productivité que vous souhaitez installer. En sélectionnant uniquement ceux que vous prévoyez d'utiliser, vous pouvez réduire le temps d'installation et l'espace disque.
Étape 4. Familiarisez-vous avec votre nouveau programme
Les trois alternatives Office répertoriées ci-dessus ont une apparence et un comportement différents, et ce sont tous des logiciels complets. En tant que tels, ils auront tous une courbe d'apprentissage, surtout si vous êtes habitué à utiliser Office. Les fonctionnalités de base devraient être assez simples, et vous pouvez regarder sur YouTube ou ici sur wikiHow pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches plus avancées.
- Voir Utiliser OpenOffice Writer pour plus de détails sur l'utilisation de Writer, l'alternative d'OpenOffice Word.
- Consultez Utiliser LibreOffice pour obtenir des conseils pour vous familiariser avec le traitement de texte LibreOffice.
Étape 5. Envisagez des alternatives Office basées sur le cloud
À mesure que les outils en ligne deviennent plus puissants, il est de moins en moins nécessaire d'installer des programmes de productivité sur votre ordinateur. Outre les applications Web Office détaillées ci-dessus, vous pouvez utiliser plusieurs autres suites de productivité basées sur le cloud. Tous ces services vous permettent de télécharger puis de modifier des documents Office.
- Google Docs est la plus célèbre des options basées sur le cloud. Vous pouvez créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide des outils en ligne de Google. Vous pouvez accéder à tout depuis Google Drive, où vos documents seront stockés. Si vous avez un compte Gmail, vous avez accès à Google Docs. Voir Utiliser Google Drive pour plus de détails sur la création et la modification de documents.
- Zoho est un autre remplaçant d'Office basé sur le cloud. Son interface est beaucoup plus similaire à l'interface Office que Google Docs. Comme Google Docs, vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Consultez Utiliser Zoho Docs pour obtenir des instructions sur l'utilisation de Zoho.
- OnlyOffice est une alternative Office en ligne qui vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
