Ce wikiHow vous apprend à ajouter un mot de passe à un document afin d'empêcher quiconque n'ayant pas le mot de passe de l'ouvrir. Vous pouvez attribuer des mots de passe aux documents Microsoft Office sur les ordinateurs Windows et Mac, ainsi qu'aux documents iWork sur les ordinateurs Mac. Vous pouvez également ajouter un mot de passe à un PDF sur n'importe quel ordinateur en utilisant un service en ligne gratuit appelé SmallPDF.
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Méthode 1 sur 6: Utilisation de Microsoft Office sous Windows
Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Office
Double-cliquez sur le document Office pour lequel vous souhaitez attribuer un mot de passe. Microsoft Office inclut les programmes suivants:
- Word - Utilisé pour les documents Word.
- Excel - Utilisé pour les feuilles de calcul Excel.
- PowerPoint - Utilisé pour les présentations de diapositives PowerPoint.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cela ouvrira la page Fichier.
Étape 3. Cliquez sur Protéger le document
C'est une case en haut de la page. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 4. Cliquez sur Chiffrer avec le mot de passe
Cette option se trouve dans le menu déroulant. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.
Étape 5. Saisissez un mot de passe
Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour verrouiller le document.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre.
Étape 7. Entrez à nouveau le mot de passe
Retapez le mot de passe dans la zone de texte vide lorsqu'il apparaît.
Étape 8. Cliquez sur OK
Cela appliquera votre mot de passe au document et fermera la fenêtre. Chaque fois que vous essayez d'ouvrir le document à l'avenir, vous devrez entrer le mot de passe pour terminer le processus.
Votre document restera crypté si vous l'envoyez à quelqu'un, il devra donc connaître le mot de passe pour ouvrir le document
Méthode 2 sur 6: Utilisation de Microsoft Word sur Mac
Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Révision
C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. Une barre d'outils apparaîtra sous cet onglet.
Étape 3. Cliquez sur Protéger le document
Cette option est dans le Revoir barre d'outils. Cela ouvre une nouvelle fenêtre.
Étape 4. Entrez un mot de passe
Tapez votre mot de passe préféré dans la zone de texte "Mot de passe" en haut de la fenêtre.
Étape 5. Entrez à nouveau le mot de passe
Lorsque la zone de texte de vérification apparaît, ressaisissez votre mot de passe dedans. Vos entrées de mot de passe doivent correspondre pour que vous puissiez continuer.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre. Cela enregistrera vos modifications et appliquera votre mot de passe au document. Vous devrez entrer le mot de passe chaque fois que vous souhaitez ouvrir le document.
Votre document restera crypté si vous l'envoyez à quelqu'un, il devra donc connaître le mot de passe pour ouvrir le document
Méthode 3 sur 6: Utilisation de Microsoft Excel sur Mac
Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Excel
Double-cliquez sur le document Excel que vous souhaitez ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Révision
C'est en haut de la fenêtre Excel. Une barre d'outils apparaîtra sous le Revoir languette.
Étape 3. Cliquez sur Protéger la feuille
C'est sur le côté droit de la Revoir barre d'outils de l'onglet. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Si vous souhaitez protéger par mot de passe toutes les pages du classeur Excel, cliquez sur Protéger le classeur' au lieu.
Étape 4. Entrez un mot de passe
Tapez votre mot de passe préféré dans le champ de texte "Mot de passe".
Étape 5. Entrez à nouveau votre mot de passe
Lorsque la zone de texte « Vérifier » apparaît, saisissez à nouveau votre mot de passe. Vos entrées de mot de passe doivent correspondre.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre de mot de passe.
Étape 7. Enregistrez vos modifications
Appuyez sur ⌘ Commande+S pour le faire. Votre présentation PowerPoint nécessitera désormais un mot de passe pour s'ouvrir.
Votre document restera crypté si vous l'envoyez à quelqu'un, il devra donc connaître le mot de passe pour ouvrir le document
Méthode 4 sur 6: Utilisation de Microsoft PowerPoint sur Mac
Étape 1. Ouvrez le document PowerPoint
Double-cliquez sur le document PowerPoint que vous souhaitez protéger par mot de passe.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est un élément de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Mots de passe
Cette option est dans le Déposer menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
Étape 4. Cochez la case "Crypter cette présentation et demander un mot de passe pour l'ouvrir"
Il se trouve sous l'en-tête "Mot de passe à ouvrir" au milieu de la fenêtre.
Étape 5. Saisissez un mot de passe
Tapez un mot de passe dans la zone de texte "Nouveau mot de passe".
Étape 6. Entrez à nouveau le mot de passe
Lorsque la zone de texte « Vérifier » apparaît, saisissez à nouveau votre mot de passe.
Étape 7. Cliquez sur Définir le mot de passe
Cela confirmera votre mot de passe tant que les deux entrées de mot de passe correspondent.
Étape 8. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre de mot de passe.
Étape 9. Enregistrez vos modifications
Appuyez sur ⌘ Commande+S pour le faire. Votre feuille de calcul nécessitera désormais un mot de passe pour s'ouvrir.
Votre document restera crypté si vous l'envoyez à quelqu'un, il devra donc connaître le mot de passe pour ouvrir le document
Méthode 5 sur 6: Utilisation des produits Apple sur Mac
Étape 1. Ouvrez un document iWork
Double-cliquez sur le document iWork que vous souhaitez protéger pour le faire. La suite logicielle iWork d'Apple comprend les programmes suivants:
- Pages - Utilisé pour les documents de texte enrichi; similaire à Microsoft Word.
- Chiffres - Utilisé pour les feuilles de calcul; similaire à Microsoft Excel.
- Keynote - Utilisé pour les présentations de diapositives; similaire à Microsoft PowerPoint.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est un élément de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre Mac. En cliquant dessus, un menu déroulant s'affichera.
Étape 3. Cliquez sur Définir le mot de passe…
Cette option est près du bas de la Déposer menu déroulant. Cela ouvre une fenêtre contextuelle.
Étape 4. Entrez un mot de passe
Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte "Mot de passe" en haut de la fenêtre contextuelle.
Étape 5. Entrez à nouveau le mot de passe
Retapez le mot de passe dans la zone de texte « Vérifier ». Cela garantira que le mot de passe a été correctement entré la première fois.
Étape 6. Ajoutez un indice si vous le souhaitez
Si vous souhaitez utiliser un indice pour le mot de passe au cas où vous l'oublierez, saisissez l'indice dans la zone de texte « Indice de mot de passe ».
N'utilisez aucune partie du mot de passe dans l'indice
Étape 7. Éteignez le trousseau si nécessaire
Si vous voyez une case à cocher indiquant "Mémoriser ce mot de passe dans mon trousseau" en bas de la fenêtre, assurez-vous que la case n'est pas cochée.
Si votre Mac dispose d'une barre tactile, vous verrez également une case à cocher "Ouvrir avec Touch ID". Vous pouvez cocher ou décocher cette option à votre guise
Étape 8. Cliquez sur Définir le mot de passe
C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre. Cela verrouillera le document avec le mot de passe que vous avez sélectionné; lorsque vous essayez d'ouvrir le document à l'avenir, vous serez invité à entrer le mot de passe avant de pouvoir continuer.
Si vous envoyez le document à un autre utilisateur Mac, il devra également connaître le mot de passe pour ouvrir le document
Méthode 6 sur 6: Utilisation de SmallPDF pour un PDF
Étape 1. Ouvrez la page de protection de SmallPDF
Accédez à https://smallpdf.com/protect-pdf/ dans votre navigateur Web. Ce site Web vous permettra d'ajouter à votre PDF un mot de passe qui doit être saisi avant que le PDF puisse être ouvert.
Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier
C'est un lien au milieu de la page. Cela demandera à la fenêtre de l'Explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac) de votre ordinateur de s'ouvrir.
Étape 3. Sélectionnez un PDF
Accédez à l'emplacement du PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe, puis cliquez sur le PDF.
Étape 4. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela téléchargera le PDF sur le site Web SmallPDF.
Étape 5. Saisissez un mot de passe
Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans le champ de texte « Choisissez votre mot de passe », puis saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ de texte « Répétez votre mot de passe » en dessous.
Vos mots de passe doivent correspondre pour que vous puissiez continuer
Étape 6. Cliquez sur ENCRYPTER PDF →
C'est un bouton rouge sous les champs de texte du mot de passe. Le mot de passe sera appliqué à votre PDF.
Étape 7. Cliquez sur Télécharger le fichier maintenant
Vous verrez ce bouton sur le côté gauche de la page. Cliquer dessus invite le fichier PDF à télécharger dans le dossier de téléchargements par défaut de votre ordinateur, bien que vous deviez d'abord sélectionner un emplacement de sauvegarde et cliquer sur sauvegarder selon votre navigateur.
Des astuces
- Il existe plusieurs façons de protéger un PDF par mot de passe qui diffèrent des autres types de documents. Par exemple, vous pouvez verrouiller les autorisations d'édition d'un PDF avec un mot de passe.
- Si vous souhaitez protéger un document texte par mot de passe (par exemple, un document créé dans le Bloc-notes ou TextEdit), le moyen le plus simple de le faire est de copier le texte du document dans un document Word, puis de protéger le document Word par mot de passe.
