Prêter votre voiture à quelqu'un est un geste gentil, mais vous devez bien réfléchir avant de le faire. Ne prêtez votre voiture qu'à des conducteurs prudents qui souhaitent l'utiliser à des fins légitimes. Si vous avez l'intention de partager la voiture pendant une période prolongée, vous devez rédiger un accord de covoiturage, que vous et l'autre conducteur devez signer.
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Méthode 1 sur 2: Donner à quelqu'un une autorisation unique
Étape 1. Demandez pourquoi ils ont besoin de la voiture
Vous ne voulez pas que quelqu'un utilise la voiture à des fins commerciales, car votre assurance ne couvre probablement pas cette activité. Vous ne voulez pas non plus qu'ils utilisent la voiture à des fins illégales.
Il est peu probable que quelqu'un admette vouloir utiliser la voiture pour vendre de la drogue ou à d'autres fins illégales. Cependant, vous devriez toujours demander à quoi ils veulent la voiture. Évaluez si vous pensez que leur raison a du sens
Étape 2. Vérifiez leur licence
Un conducteur doit avoir un permis. Aux États-Unis, une personne titulaire d'un permis dans n'importe quel État peut conduire dans n'importe quel autre État. Cependant, si la personne vient d'un autre pays, vous devez rechercher les exigences de conduite de votre état. Un conducteur étranger peut avoir besoin d'un permis de conduire international.
Étape 3. Évaluez si vous faites confiance au pilote
Vous ne voulez pas que votre voiture soit retournée endommagée, alors essayez de déterminer si le conducteur semble responsable. Si vous connaissez bien la personne, évaluez à quel point elle est responsable dans d'autres domaines de sa vie. Ont-ils un travail ? Est-ce qu'ils gardent une maison propre?
Vous voudrez peut-être refuser de laisser un étranger emprunter votre voiture, car vous ne savez rien à leur sujet
Étape 4. Vérifiez si votre assurance les couvre
En règle générale, votre assurance couvrira toute personne à qui vous autorisez la conduite. L'assurance ne voyage pas avec le chauffeur.
Dans de nombreux endroits, vous pouvez exclure certaines personnes de votre assurance automobile. Par exemple, vous pourriez avoir exclu votre enfant adolescent afin que votre taux d'assurance soit inférieur. Vérifiez que vous n'avez pas exclu le pilote
Étape 5. Donnez une date limite pour le retour de la voiture
Vous ne voulez pas que le conducteur pense qu'il peut garder la voiture indéfiniment, alors dites-lui quand la rendre. Demandez également leur numéro de téléphone portable. Vous devrez peut-être les appeler s'ils sont en retard pour le retourner.
Étape 6. Examinez la voiture pour les dommages
Lorsque la voiture est rendue, vérifiez qu'elle est en bon état. Faites le tour de la voiture et vérifiez qu'il n'y a pas de coups ou de rayures et que les pneus n'ont pas du tout été endommagés. Vérifiez également l'intérieur de la voiture pour des taches, des marques de brûlures ou une saleté excessive.
Vérifiez brièvement le compteur kilométrique pour confirmer que la personne l'a conduit comme elle le prétend. Par exemple, si quelqu'un a dit qu'il avait besoin de votre voiture pour faire l'épicerie, il ne devrait pas y avoir des centaines de kilomètres au compteur
Étape 7. Négocier le paiement des réparations
Si le conducteur a endommagé la voiture, il doit accepter de payer pour la réparer. Cependant, quelqu'un qui emprunte votre voiture pourrait ne pas avoir beaucoup d'argent. Essayez de négocier un paiement. Si vous échouez, vous devrez peut-être les poursuivre en justice.
Méthode 2 sur 2: Rédaction d'un accord de covoiturage
Étape 1. Nommez les parties à l'accord
Si vous prêtez constamment votre voiture à quelqu'un, vous voudrez peut-être rédiger un accord de covoiturage. Commencez par identifier qui utilisera la voiture.
Par exemple, vous pouvez écrire: « Cet accord de covoiturage est conclu entre Melissa Jones ("Melissa") et Allen Applebee ("Allen"), qui conviennent de ce qui suit… »
Étape 2. Identifiez votre voiture
Incluez l'année, le modèle et le VIN (numéro d'identification du véhicule) de votre voiture afin qu'il n'y ait aucun doute de quelle voiture vous parlez. Indiquez également à qui appartient la voiture.
Par exemple, vous pouvez écrire: « Les parties conviennent qu'elles partageront l'utilisation d'une Toyota Camry 2015, VIN#: XXXXXXXXXXX, (« la voiture »). La voiture appartient à Melissa Jones, et Allen Applebee reconnaît que cet accord ne fait pas de lui un copropriétaire. En tant que propriétaire, Melissa prendra toutes les décisions concernant la voiture
Étape 3. Indiquez où la voiture sera garée
Choisissez un emplacement accessible aux deux, à moins qu'une personne n'ait un garage et que vous vouliez qu'il y soit entreposé. Il est probablement préférable de le ranger au même endroit tous les soirs.
Par exemple, vous pouvez écrire: « Lorsque la voiture n'est pas utilisée, nous la garerons sur le parking public de Longdale Drive »
Étape 4. Établissez un calendrier
Identifiez qui utilisera la voiture quand. Être spécifique. Plus vous êtes précis, moins vous aurez de litiges à l'avenir.
Par exemple, vous pouvez écrire: « Allen utilisera la voiture du lundi au vendredi pour se rendre au travail et en revenir. Il aura la voiture à partir de 17h30 et la rendra à minuit. Allen n'utilisera la voiture à aucun autre moment, sauf s'il a la permission de Melissa
Étape 5. Expliquez quand et si quelqu'un peut faire un long voyage
Les longs trajets mettront beaucoup d'usure sur la voiture. C'est une bonne idée pour la personne qui partage votre voiture d'obtenir votre permission avant de faire un long voyage. Vous pouvez également demander à la personne de payer des frais de location. Calculez les frais par jour ou par miles parcourus.
Un exemple de langage pourrait être le suivant: « Si Allen veut prendre la voiture pendant la nuit, il paiera un loyer de 100 $ par jour. Il versera à Melissa cette somme d'argent avant de partir en voyage. Melissa peut également fixer d'autres conditions à l'utilisation de la voiture pendant le voyage comme elle l'entend
Étape 6. Interdire certaines utilisations
Puisque vous possédez la voiture, vous pouvez limiter ce que l'autre personne y fait. Par exemple, vous pourriez ne pas vouloir qu'ils fument, mangent ou boivent dans la voiture. Vous devez également indiquer si vous voulez des animaux dans la voiture.
Pour vous protéger légalement, vous devez également indiquer que la voiture ne peut pas être utilisée à des fins illégales
Étape 7. Divisez les coûts
Bien que vous restiez propriétaire de la voiture, vous voudrez peut-être que l'autre conducteur couvre une partie des frais d'immatriculation, de réparation, d'assurance, etc. Précisez comment ces frais seront répartis. Par exemple, vous pouvez les diviser 50/50.
- N'oubliez pas le gaz. Idéalement, chaque personne paiera pour le gaz qu'elle utilise, mais il n'est pas toujours réaliste de diviser les coûts de cette façon. Au lieu de cela, vous pouvez diviser les coûts 50-50 si vous conduisez une quantité égale. Sinon, vous pouvez estimer la quantité d'utilisation et diviser les coûts du gaz à la fin du mois.
- Par exemple, vous pouvez écrire ce qui suit dans votre accord de covoiturage: « Les reçus d'achat d'essence seront rangés dans la boîte à gants. À la fin du mois, nous diviserons les coûts 50/50.
Étape 8. Demandez à l'autre conducteur de vous indemniser
Vous devez inclure cette disposition au cas où l'autre conducteur aurait un accident. Ils doivent payer le coût des réparations et toutes les autres dépenses que vous engagez. Par exemple, vous devrez peut-être louer une autre voiture pendant que votre voiture est réparée.
Vous pouvez inclure la disposition suivante: « Si Allen Applebee est impliqué dans un accident dont il est au moins partiellement responsable, alors Allen paiera toutes les franchises d'assurance. Allen indemnisera et indemnisera également Melissa pour les autres dépenses liées à l'accident mais non couvertes par l'assurance, y compris les frais de réparation de la voiture. Allen paiera également pour toute augmentation des coûts des primes d'assurance
Étape 9. Expliquez comment vous allez résoudre les différends
Partager une voiture n'est pas toujours facile, et vous aurez des conflits de temps en temps. Identifiez comment vous allez les résoudre. Par exemple, vous pourriez accepter d'assister à la médiation ensemble. En médiation, vous expliquerez votre différend à un tiers neutre, qui vous aidera à parvenir à un accord mutuel.
Une disposition relative à la médiation pourrait se lire comme suit: « Nous tenterons d'abord de résoudre les différends par la discussion. Si cela échoue, nous engagerons un médiateur et répartirons les coûts également. Les deux parties conviennent que la médiation est volontaire, mais travaillera de bonne foi pour résoudre leurs différends. »
Étape 10. Expliquez comment vous allez mettre fin à l'accord
Si le covoiturage ne fonctionne pas, vous voudrez peut-être y mettre fin. Incluez une disposition qui vous donne le droit de le faire. Expliquez combien de préavis vous donnerez à l'avance.
Étape 11. Signez et datez l'accord
Signez devant un notaire. Vous pouvez trouver des notaires à votre mairie, au palais de justice ou dans les grandes banques. Utilisez également le site Web de l'American Society of Notaries: https://www.asnnotary.org/?form=locator. Montrez au notaire votre pièce d'identité personnelle, telle qu'une pièce d'identité ou un passeport délivré par l'État.
- Vous devrez probablement payer des frais minimes pour que l'accord soit notarié.
- Distribuez une copie signée à l'autre conducteur et conservez l'original pour vos dossiers.
